Wir – die GWG der Stadt Kassel mbH, als größter Wohnungsanbieter der Stadt, übernehmen Verantwortung für die Vermietung von bezahlbarem und sozial verträglichem Wohnraum. Wir bewirtschaften aktuell mit ca. 130 Mitarbeitenden rund 8.400 Wohnungen. Wir investieren in Modernisierung und Neubau und übernehmen Verantwortung für Klimaschutz und CO?-Reduktion. Unser Ziel ist es, vielen Menschen ein sicheres und bezahlbares Zuhause zu bieten und Kassel gemeinsam zu gestalten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) für den Bereich Personal & Organisation

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie in unterschiedlichen Bereichen der Personalarbeit, der Unternehmensorganisation und verantworten das Fuhrparkmanagement. Dabei übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass die täglichen Abläufe reibungslos funktionieren.

Ihre Aufgaben:

Erfassen von Zeiterfassungskorrekturen und Fehlzeiten sowie Anfordern der eAU
Veröffentlichen von Stellenanzeigen und Abwickeln der Bewerberkorrespondenz
Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
Ausstellen von Bescheinigungen
Stammdatenerfassung im Gehaltsprogramm P&I Loga
Führen der digitalen Personalakten
Einsatzplanung von Praktikanten
Organisation von Schulungen und Buchung von Dienstreisen
Übernahme allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten und Verwaltungsaufgaben, wie das Führen von Wiedervorlagen und Bearbeitung der laufenden Korrespondenz, Terminkoordination, Rechnungsprüfung, Bestellung von Büromaterial etc.
Fuhrparkmanagement, was u.a. die Koordination von Werkstattterminen, die Abwicklung von Schäden mit der Versicherung, die Verwaltung von Leasingverträgen beinhaltet
Mitarbeit an Projektarbeiten und Digitalisierungsprozessen

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder ähnliche Ausbildung
Erste Berufserfahrungen in der Personalarbeit sind zwingend erforderlich
Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungsprogrammen oder Gehaltsabrechnungsprogrammen
Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, im Entgeltfortzahlungsgesetz und in der Urlaubsabgeltung
Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Fähigkeit, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Freude an administrativen sowie organisatorischen Aufgaben
Teamfähigkeit und Empathie sowie Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten

Unser Angebot:

Die Stelle ist zunächst für die Dauer von 2 Jahren befristet. Es handelt sich jedoch um eine Planstelle, so dass die Option auf unbefristete Beschäftigung gegeben ist.
Ebenfalls bieten wir Weiterentwicklungsmöglichkeiten, so dass bei entsprechender Eignung die Übernahme der Betreuung eines festen Mitarbeiterkreises möglich ist.
Wir unterstützen Sie mit einer guten Work-Life-Balance durch z.B. flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit).
Wir bieten eine vom Arbeitgeber mitfinanzierte Altersversorgung über die KVK (ZusatzVersorgungsKasse) sowie eine private Zusatzversicherung.
Sie erhalten Zuschüsse zum Jobticket und zum Fitness-Studio.
Die Stelle ist in Vollzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden zu besetzen.

Ihre Bewerbung:

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen ausschließlich in digitaler Form zu. Unterlagen, die uns über den klassischen Postweg erreichen, werden nicht zurückgesendet. Für Vorabinformationen steht Ihnen Frau Münch unter der Tel. 0561 70001 201 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an: bewerbung@gwg-kassel.de
GWG der Stadt Kassel mbH / Neue Fahrt 2/ 34117 Kassel