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Jobs als Empfangsassistentin: 1.444 Stellenangebote


10.12.2024 / Landguth Heimtiernahrung GmbH / Ihlow/Riepe
Die Geschäftsführung bei der Koordination von Arbeitsabläufen und Projekten unterstützen; Präsentationen und Berichten erstellen, die Eindruck hinterlassen; Entscheidungsvorlagen für strategische Maßnahmen vorbereiten;...

13.12.2024 / KWS SAAT SE & Co. KGaA / Einbeck
Praktische Durchführung von Züchtungsarbeiten, von der Jungpflanzenanzucht bis zur Saatguternte und Durchführung von Kreuzungsprogrammen im Gewächshaus und im Freiland;...

25.12.2024 / MÜNCHENSTIFT GmbH / München
Anleitung und Unterstützung von Alltagskompetenzen und tagesstrukturierenden Maßnahmen (Unterhaltungen führen, Lesen, Spielen, Spazieren gehen, Einkaufen etc.); Planung und Gestaltung eines individuellen Betreuungsangebotes;...

25.12.2024 / Encevo Deutschland GmbH / Saarbrücken
Sie führen und organisieren das technische und administrative Personal (Haustechnik und Empfang); planen, organisieren und steuern die Instandhaltung und Reparaturen der selbst genutzten sowie vermieteten Gebäude unserer Zentrale am Halberg;...

Objektschutz; Revierdienst; Pfortendienste; Empfangsdienste; Überwachen von Sicherheits- und Meldetechnik; Durchführung von Kontrollgängen im Innen- und Außenbereich; Melde- und Berichtswesen;...

Unterstützung des Vorstands sowie des Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben; aktive Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags;...

Erledigung sämtlicher Schreibarbeiten und Korrespondenz nach Vorlage/Phonodiktat; Empfang von Mandaten und Bewirtung von Besprechungen; Vertretung der Kolleginnen im Urlaubs- oder Krankheitsfall; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

23.12.2024 / FACT GmbH eFacilities Solutions / Altenberga, Weimar, Jena
Sie unterstützen bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Projektaufgaben z.B. bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen und Abschlagszahlungen;...

20.12.2024 / GPE Systeme GmbH / Kalkhorst
Wartung und Instandhaltung der Computersysteme und der Infrastruktur; Gewährleistung der Sicherheit der Systeme (Betrieb einer Firewall und Antivirenlösung); Ausschreibung, Installation von Hard- und Software;...

Kommunikationsschnittstelle: Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation zwischen der Clusterleitung, dem Gesundheitszentrum und anderen Organisationseinheiten im Unternehmen; Audit- und Dokumentenmanagement;...

11.12.2024 / enercity AG / Hannover
Als Assistent:in Digitalisierung und IT organisierst du alle administrativen Aufgaben und unterstützt die Bereichsleitung und die Führungskräfte des Bereiches, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen;...

In dieser Position sind Sie Mitglied des Human Resources (HR)-Teams in der US-Botschaft Berlin und verantwortlich für die Personalarbeit; je nach Bedarf unterstützen Sie die Generalkonsulate Hamburg, Leipzig, Düsseldorf, München und Frankfurt;...

12.12.2024 / Stadtbau Würzburg / Würzburg
Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung in der Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei der Umsetzung von strategischen Projekten; Erarbeitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen; Vorbereitung sowie Dokumentation von Besprechungen;...

12.12.2024 / BERG Personalmanagement GmbH / Nürnberg, Erlangen, Fürth
Unterstützung im operativen Personaltagesgeschäft sowie im Bewerbermanagement; Abwicklung des Ein- und Austrittsprozesses sowie Erstellung von Vertragsänderungen; Pflege von Personalstammdaten und Personalakten;...

Terminkoordination und Kalenderführung sowie Korrespondenz für die Geschäftsleitung; Effiziente Organisation des Büroalltags; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen; allgemeine Verwaltungsaufgaben; Reise- und Hotelbuchungen;...

13.12.2024 / SÜDBLICK GmbH / Augsburg
Du empfängst unsere Patientinnen und Patienten im ambulanten OP-Bereich und sorgst dafür, dass sich diese bei uns willkommen und bestens medizinisch betreut fühlen;...

Unterstützung der Studienärztinnen und Studienärzte bei der Durchführung klinischer Studien; Erfassung und Dokumentation von Studiendaten in deutscher und englischer Sprache, Pflege und Ablage von Studiendokumenten;...

Behandlung von Patient*innen in der Tagesklinik und Ambulanz; Führung von Vorgesprächen inklusive Diagnostik, Indikationsstellung und Dokumentation; Erstellung individualisierter Behandlungsplans einschließlich Psycho- und Pharmakotherapie;...

Du unterstützt und entlastest dein Team organisatorisch und administrativ in allen Projektprozessen. Du koordinierst wichtige Kontakte mit Kunden und Bewerber:innen, bereitest interne und externe Besprechungen inkl. der Reiseplanung vor und nach;...