Jobs als Empfangsassistentin: 1.613 Stellenangebote
Telefonzentrale, Empfang und Begrüßung unserer Kunden; Auftragsbearbeitung und Erfassung; Termine koordinieren und Planungsaufgaben übernehmen; Unterstützung unseres Service- und Verkaufsteams;...
Empfang von Besuchern und Anlieferungen; Sicherheitsunterweisung von Besuchern; Paketversand und Postbearbeitung; Telefonzentrale; Verwaltung des Firmenfahrzeugpools; Warenbuchungen; Unterstützung bei Inventuren;...
Telefonische Kundenberatung und Auftragsannahme; Begrüßung und Weiterleitung unserer Besucher; elektronische Archivierung unserer Eingangsrechnungen sowie interner Belege; Papierhafte Ablage unserer Eingangsrechnungen sowie interner Belege;...
30.04.2024 /
KÖTTER SE & Co. KG Security, Hamburg
/ Kiel, Eckernförde, Neumünster, Schleswig, Oldenburg in Holstein
Interessante Werk- und Objektschutztätigkeiten; Zufahrts- und Zutrittskontrollen; Bedienung von sicherheitsspezifischen Einrichtungen; Bord- und Brandwache; Empfangsdienste - Besuchermanagement; Durchführung von Streifen- und Schließrundgängen;...
Empfang und Aufnahme der Patienten mit dem System MEDISTAR; Ausstellung von Rezepten, Verordnungen und Überweisungen; Terminplanung und weitere Assistenztätigkeiten;...
Du bist vollumfänglich für den reibungslosen Betrieb unserer Empfänge und Konferenzflächen verantwortlich; Du übernimmst die fachliche Führung von rund 10 Empfangsmitarbeitern (m/w/d); Du verantwortest die Ressourcenplanung;...
Die Telefonzentrale, der Empfang, die Büroorganisation sowie die Assistenz unserer Bauleiter umfassen das Aufgabengebiet;...
Wechselschichtdienst im 3-Schichtmodell (Frühdienst: 06:00–14:00 Uhr; Spätdienst: 14:00–22:00 Uhr; Nachtdienst: 22:00–06:00 Uhr) an städtischen Pforten; Bedienung der technischen Anlagen und Einhaltung der Meldeverfahren;...
Im telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kundenkontakt betreuen Sie unsere Kunden rund um das Thema Abrechnung von Wärme, Wasser und Betriebskosten;...
Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen; kaufmännische Abwicklung von regelmäßigen Teilefertigungen für unterschiedliche Kunden; Anfrage und Organisation von Transporten;...
Dokumentation der durchgeführten Kontrollen; Einchecken von Gästen; Überwachung von Sicherheits- und Gebäudeleittechnik; fachmännische Reaktion bei Unregelmäßigkeiten; Dokumentation der Dienstleistungen;...
Du bist zusammen mit deinen 5 Kolleginnen die Ansprechadresse für unsere Patient*innen und organisierst die Terminvergabe, wobei du stets unsere Kapazitäten im Blick behältst;...
Objekt und Werkschutz inkl. Auskunftserteilung; Durchführung von Eingangs- und Personenkontrollen; Durchführung von Kontrollgängen und Zustandskontrollen; Videoüberwachung; Berichterstattung und Informationsweiterleitung;...
Vorbereitung, Abwicklung und Nachbearbeitung von Bewirtungen einschließlich Service; Absprachen mit Zulieferern und Abrechnung; Betreuung des zugehörigen Inventars und der zugehörigen technischen Geräte;...
Sie arbeiten bei uns im Service / am Empfang. Dort begrüßen Sie unsere Kunden, vereinbaren Termine und verkaufen Hörgeräte-Zubehör. Das Reinigen von Hörsystemen und ein Plausch mit der Kundschaft gehört ebenfalls zum Tagesgeschäft;...
Betreuung des Front-Office und erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter; telefonische Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und dem Innen- und Außendienst;...
Sie übernehmen die Empfangstätigkeiten an unseren beiden Standorten in Karlsruhe; sind zentrale Ansprechperson für Seminarteilnehmerinnen und Seminarteilnehmer sowie für die Mitarbeitenden der UKBW Akademie;...
Du nimmst unsere Kund:innen und Gäste an unserer Rezeption in Empfang; als erster Kontakt bearbeitest du schriftliche und telefonische Anfragen, die zu unserem Space bei uns eingehen; du unterstützt das Team im Spacemanagement-Alltag;...
Check-In und Check-Out unserer Gäste innerhalb der Rezeption; serviceorientierte Beratung sowie Einweisung in das gesamte Erlebnisbad, inkl. Saunalandschaft und Therme; aktiver Verkauf der Boutique-Artikel und unserer Dienstleistungen; Zuverlässiges;...
Frontoffice mit Telefonzentrale und Besucherempfang sowie Ansprechperson für Kollegen im Tagesgeschäft; Entgegennahme und Versand von Briefen und Paketen; Verantwortung für Bestellung von Büromaterial, Visitenkarten etc;...
Besucherempfang und Bewirtung; Registrierung von Besuchern, Gästen; Bedienung der Telefonzentrale; Koordination und Vergabe von Besprechungsräumen und Firmenfahrzeugen; Betreuung des Postversandes;...
Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams der Landesvertretung im operativen Tagesgeschäft; Mitarbeit in allen Aufgabenbereichen im Sekretariat von der Büroorganisation über Gästeempfang, Telefonannahme;...
Du bist Ansprechpartner und Rückenfreihalter für unsere nationalen und internationalen Mitarbeiter, Geschäftspartner und Besucher; du sorgst dafür, dass unsere Konferenzräume für Meetings vorbereitet sind;...
Empfang und Ansprechpartner*in für Besucher*innen, Bewohner*innen und externe Personen; Bedienen der Telefonzentrale und Mailbearbeitung; Verwaltungstätigkeiten wie Post- und Mailbearbeitung sowie -verteilung, Pflege des Zimmerverzeichnisses;...