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Jobs als Empfangsassistentin: 1.432 Stellenangebote


20.12.2024 / jobevo GmbH / Wehr
Betreuung der Zeiterfassung; Planen und Koordinieren von Verwaltungsverfahren, sowie Prozessoptimierung; Mitarbeit bei der Zertifizierung IDW 951; Optimierung der Abläufe Kanzleiorganisation in Addison; Fertigung von Schriftsätzen;...

19.12.2024 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Sie sind verantwortlich für die redaktionelle Bearbeitung von Wertgutachten; ermitteln die Gebühren sowie Rechnungsstellung in SAP; beteiligen sich aktiv an der Vorbereitung der Ausschusssitzungen;...

21.12.2024 / SQ Deutschland GmbH / Wolfhagen
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung in einem internationalen Umfeld, Mitarbeit im Qualitätsmanagement zur Sicherstellung unserer hohen Standards; Vorbereitende Buchhaltung für ein präzises Finanzmanagement;...

Erstellung und Bearbeitung der rechnungsvorbereitenden Zeitauswertungen sowie Rechnungsentwürfe sowie die Erstellung der endgültigen Rechnung zzgl. der Versand an die Mandanten;...

21.12.2024 / WELLER Burgdorf / Burgdorf
Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und repräsentierst unser Autohaus mit einem freundlichen Auftreten; bist sowohl telefonisch als auch persönlich für Kundenanfragen zur Stelle;...

Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und Projekten im Bereich Werkleitung; Koordination von Terminen und Organisation von Meetings; Unterstützung im Tagesgeschäft (Bearbeitung der Korrespondenz);...

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung u.a. Sitzungsvorbereitungen, Erstellen von Protokollen u. Präsentationsunterlagen; Verwaltungstätigkeiten Wiedervorlagen, interne u. externe Korrespondenz, Organisation v. Terminen und Veranstaltungen;...

20.12.2024 / Verbrauchergenossenschaft Calw eG / Ostelsheim
Besucherbetreuung: Du bist die erste Ansprechperson der Verwaltung, empfängst Besucher und betreust die Telefonzentrale; Kommunikation: Du fungierst als Schnittstelle zwischen internen sowie externen Ansprechpartnern und dem Vorstand;...

20.12.2024 / Thomann GmbH / Burgebrach
Du unterstützt die FM-Leitung im operativen Tagesgeschäft; bist für die Erstellung von Präsentationen und Vorträgen sowie deren Nachbereitung selbstständig verantwortlich; vergleichst Angebote und wertest diese aus;...

Erledigung der Geschäftskorrespondenz, Beantwortung telefonischer Anfragen und Postbearbeitung; Terminkoordination des Vorstands und des Präsidenten; Organisation von Dienstreisen sowie deren Abrechnung; Datenbankpflege;...

20.12.2024 / High-Tech Park Sachsen-Anhalt GmbH / Magdeburg
Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsvorgänge, einschließlich Vertrags- und Fuhrparkmanagement sowie Verwaltung des physischen und digitalen Archivs; Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten;...

18.12.2024 / Dachziegelwerke Nelskamp GmbH / Dieburg
Unterstützung der Werksleitung bei der Führung und Koordination der Produktion; bei der Einhaltung der termingerechten Fertigstellung von Fertigungsaufträgen, insbesondere bei Sonderfertigungen; Begleiten von Projekten im gesamten Werksbereich;...

18.12.2024 / Helios Kliniken Breisgau Hochschwarzwald GmbH / Titisee-Neustadt
Vorbereitung und Nachbereitung der Operationen; Instrumentieren während operativer Eingriffe; Durchführung der OP-Dokumentation; Weiterentwicklung von Arbeitsablaufmodellen sowie Sicherung der OP-Standards und der Qualität;...

18.12.2024 / teamprojekt-outsourcing / Frankfurt am Main
Unterstützung der operativen Leitung: Begleitung bei administrativen Tätigkeiten und im operativen Tagesgeschäft; Abrechnungsmanagement: Vorbereitung von Monatsabrechnungen für unsere industriellen Dienstleistungen;...

20.12.2024 / DIS AG / Ulm
Sicherstellung sowie Unterstützung bei der GMP-gerechten Durchführung aller benötigten Probenzüge (Physikalischer Probenzug (Partikelmonitoring alle Reinheitsklassen), Probenzug von Gase und Wasser usw.);...

20.12.2024 / Privatklinik Hafen Hamburg GmbH / Hamburg
Vorbereitung des Operationssaals; Assistenz bei operativen Eingriffen;Patientenbetreuung: Vorbereitung und Lagerung der Patienten vor der OP; Einhaltung von Hygiene- und Sicherheitsvorschriften: Umsetzung gesetzlicher und interner Standards;...

20.12.2024 / Hotel Feldberger Hof Banhardt GmbH / Feldberg (Schwarzwald)
Optimierung der Betriebsabläufe: Du entwickelst Prozesse weiter, um den Hotelbetrieb reibungslos zu gestalten; Führung und Entwicklung des Teams: Du schulst und entwickelst Mitarbeitende und sorgst für ein motiviertes Teamklima;...

16.12.2024 / Ärzteversorgung Westfalen-Lippe / Münster
Sie empfangen unsere Mitglieder, Geschäftspartner sowie externe Dienstleister; zusätzlich nehmen Sie alle eingehenden Anfragen (per Telefon oder E-Mail) entgegen und leiten diese bei Bedarf an die jeweilige Fachabteilung weiter;...

09.12.2024 / Bauerfeind AG / Gera
Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben; Empfang und Betreuung von Gästen; Postein- und -ausgang sowie Fristenkontrolle; Organisation von Terminen und Meetings; Übernahme von Aufgaben im Bereich Personalsachbearbeitung;...