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Jobs als Empfangsassistentin: 1.447 Stellenangebote


16.12.2024 / pluss Personalmanagement GmbH / Freiburg im Breisgau

Vollumfängliche Terminkoordination sowie Terminvor- und -nachbereitung; Organisation der Reiseplanung, -buchung und -abrechnung; fachbezogene Korrespondenz / Administration in deutscher und englischer Sprache im internationalen Umfeld;...

Unterstützung des Warengruppenmanagements hinsichtlich Planung, Steuerung und Beschaffung; enge Kommunikation und Absprache mit den Abteilungen Verkauf, QS, Buchhaltung, Disposition und Logistik;...

19.12.2024 / GETEC net GmbH / Hannover
Als Assistenz für unsere IT-Abteilung sind Sie hauptverantwortlich für die allgemeine Büroorganisation; Sie unterstützen den IT-Leiter und die IT-Teamleiter bei Ihren Tätigkeiten; Sie arbeiten eng mit den IT-Teams zusammen;...

02.12.2024 / Landeshauptstadt Potsdam / Potsdam
Beraten und unterstützen der Anfragenden hinsichtlich der Antragstellung; Archivierung von Verwaltungsvorgängen; Antragsausgabe/-annahme und Prüfen auf Vollständigkeit der Unterlagen; Prüfen und Ausstellen von Mobilitätstickets;...

Sie koordinieren interne und externe Terminanfragen, pflegen den Terminkalender der Präsidentin und stellen dessen Aktualität sicher; unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und hochschulinternen Terminen;...

Sie sind erfahren im Office Management, sodass Sie schnell in der Lage sind, unser Management wirkungsvoll im operativen Geschäft zu entlasten;...

Technischer Support im Umgang mit IT-Systemen und Applikationen zur Absicherung der betrieblichen Aufgaben; Koordinierung (intern/extern) der Wartung und Instandsetzung der Informationstechnik;...

20.12.2024 / Elektrizitätswerk Mittelbaden AG & Co. KG / Lahr (Schwarzwald)
Professionelle Unterstützung des Vorstands und des kaufmännischen Prokuristen in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Schnittstelle zwischen Bereichen bei projektbezogenen und allgemeinen Themen;...

20.12.2024 / Q-railing Europe GmbH & Co. KG / Emmerich am Rhein
Du planst und betreust die Aus- und Eingangskontrollen, dokumentierst diese mittels unserer Qualitätssoftware und triffst die dazugehörigen Qualitätsentscheidungen; übernimmst Aufgaben im Bemusterungsprozess;...

20.12.2024 / WELLER Detmold / Detmold
Als Serviceassistenz bist Du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und repräsentierst unser Autohaus mit einem freundlichen Auftreten. Du bist sowohl telefonisch als auch persönlich für Kundenanfragen zur Stelle;...

23.12.2024 / John Becker Ingenieure GmbH& Co.KG / Lilienthal
Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse, bist offen für weitere Branchensoftware – und möchtest zu gegebener Zeit ggf. eine KeyUser-Rolle übernehmen;...

Unterstützung der Abteilungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Übernahme der Korrespondenz intern und extern, einschließlich Terminvereinbarung und -koordinierung; Pflege, Ablage und Archivierung;...

17.12.2024 / ProPotsdam GmbH / Potsdam
Sie unterstützen den Bereichsleiter Finanzen bei der Erfüllung seiner administrativen, strategischen und operativen Aufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Entscheidungen, deren Dokumentation und Umsetzungskontrolle;...

19.12.2024 / ALTEC Aluminium-Technik GmbH / Mayen
Professionelle Erledigung interner und externer Korrespondenz sowie Telefonate; Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, Stammdatenpflege; Terminkoordination und Organisation von Besuchen;...

17.12.2024 / Rigaku Europe SE / Neu-Isenburg
Kundenservice und Kommunikation; administrative Unterstützung; Koordination und Terminplanung; Bestands- und Teilemanagement;...

17.12.2024 / Krankenhaus für Naturheilweisen / München
Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, inkl. Ausfallmanagement (ggf. Einsatz am Wochenende); Unterstützung in der Personalplanung, -steuerung, -entwicklung und -verwaltung; Organisation von Fortbildungen und Schulungen für das Pflegeperson;...

17.12.2024 / Malermeister Gerhard Hopp GmbH / Bremen
Angebots- und Rechnungserstellung; Auftragsbearbeitung; vorbereitende Buchhaltung; Korrespondenz; Telefonannahme und allgemeine Büroorganisation;...

10.12.2024 / KÖTTER Security Niederlassung Bremen / Bremen, Bremerhaven, Dornum, Elsfleth, Emden in Niedersachsen, Niedersachsen
Durchführung von Fahrzeug-, Besucher- und Zutrittskontrollen; Durchführung von Kontroll- und Schließrundgängen auf dem Kundenwerksgelände; Kontrolle, Weiterleitung und Beaufsichtigung von Lieferanten und ext. Dienstleistern;...

15.12.2024 / binder introbest GmbH & Co KG / Fellbach
Als Assistent der Fertigungsleitung (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Planung von Kapazitäten und Priorisierung von Aufträgen zur Sicherstellung der Lieferfähigkeit unter Berücksichtigung von Qualität, Kosten und Terminen;...