Jobs als Empfangsmitarbeiterin: 271 Stellenangebote

Du bist vollumfänglich für den reibungslosen Betrieb unserer Empfänge und Konferenzflächen verantwortlich; Du übernimmst die fachliche Führung von rund 10 Empfangsmitarbeitern (m/w/d); Du verantwortest die Ressourcenplanung;...

Empfang und Aufnahme der Patienten mit dem System MEDISTAR; Ausstellung von Rezepten, Verordnungen und Überweisungen; Terminplanung und weitere Assistenztätigkeiten;...

Im telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kundenkontakt betreuen Sie unsere Kunden rund um das Thema Abrechnung von Wärme, Wasser und Betriebskosten;...

Die Telefonzentrale, der Empfang, die Büroorganisation sowie die Assistenz unserer Bauleiter umfassen das Aufgabengebiet;...

Wechselschichtdienst im 3-Schichtmodell (Frühdienst: 06:00–14:00 Uhr; Spätdienst: 14:00–22:00 Uhr; Nachtdienst: 22:00–06:00 Uhr) an städtischen Pforten; Bedienung der technischen Anlagen und Einhaltung der Meldeverfahren;...

Erstellen von Berichten, Aktenvermerken und Protokollen; Zusammenstellung von Dokumentationsunterlagen nach Vorgabe;...

Allgemeine Hausmeistertätigkeiten; Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten an Inventar und Gebäuden; Beschaffung und Einkauf von Verbrauchsgütern; Verteilung der hausinternen Post; ordnender Blick über die Außenanlagen und Gebäude der Grafschafter;...

Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen; kaufmännische Abwicklung von regelmäßigen Teilefertigungen für unterschiedliche Kunden; Anfrage und Organisation von Transporten;...

Dokumentation der durchgeführten Kontrollen; Einchecken von Gästen; Überwachung von Sicherheits- und Gebäudeleittechnik; fachmännische Reaktion bei Unregelmäßigkeiten; Dokumentation der Dienstleistungen;...

Objekt und Werkschutz inkl. Auskunftserteilung; Durchführung von Eingangs- und Personenkontrollen; Durchführung von Kontrollgängen und Zustandskontrollen; Videoüberwachung; Berichterstattung und Informationsweiterleitung;...

Vorbereitung, Abwicklung und Nachbearbeitung von Bewirtungen einschließlich Service; Absprachen mit Zulieferern und Abrechnung; Betreuung des zugehörigen Inventars und der zugehörigen technischen Geräte;...

Du bist Ansprechpartner und Rückenfreihalter für unsere nationalen und internationalen Mitarbeiter, Geschäftspartner und Besucher; du sorgst dafür, dass unsere Konferenzräume für Meetings vorbereitet sind;...

Poststelle: Verteilung und Verwaltung der internen und externen Ein- und Ausgangspost, Digitalisierung und Zuordnung von Post; Lager: Warenübernahme und -ausgabe, Werbemittelversand, Paketannahme und -versand;...

Professioneller Ansprechpartner für unsere Gäste; telefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Mitarbeitern und Dienstleistern; administrative Aufgaben; Verantwortung für das Besprechungsraummanagement inkl. Bewirtung;...

Gästeberatung und -betreuung; Empfangsbereich sowie Telefondienst; Verkauf von Waren und Tarifen; Schlüsselausgabe; Einweisung in die bargeldlose Zahlung;...

Sie übernehmen die Empfangstätigkeiten an unseren beiden Standorten in Karlsruhe; sind zentrale Ansprechperson für Seminarteilnehmerinnen und Seminarteilnehmer sowie für die Mitarbeitenden der UKBW Akademie;...

Du nimmst unsere Kund:innen und Gäste an unserer Rezeption in Empfang; als erster Kontakt bearbeitest du schriftliche und telefonische Anfragen, die zu unserem Space bei uns eingehen; du unterstützt das Team im Spacemanagement-Alltag;...

Check-In und Check-Out unserer Gäste innerhalb der Rezeption; serviceorientierte Beratung sowie Einweisung in das gesamte Erlebnisbad, inkl. Saunalandschaft und Therme; aktiver Verkauf der Boutique-Artikel und unserer Dienstleistungen; Zuverlässiges;...

Betreuung des Front-Office und erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter; telefonische Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und dem Innen- und Außendienst;...

Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Organisation von Fortbildungs- und Firmenveranstaltungen, Verwaltung Fachliteratur, Reisekostenabrechnungen etc.);...

Sie arbeiten bei uns im Service / am Empfang. Dort begrüßen Sie unsere Kunden, vereinbaren Termine und verkaufen Hörgeräte-Zubehör. Das Reinigen von Hörsystemen und ein Plausch mit der Kundschaft gehört ebenfalls zum Tagesgeschäft;...

Auftrags- und Angebotsverwaltung im ERP-System; Erfassung von Neukunden und Interessenten; Bearbeitung von Aufträgen, Änderungen und Lieferanmahnungen; Klärung von Lieferterminen mit Kunden und Lieferanten;...

Besucherempfang und Bewirtung; Registrierung von Besuchern, Gästen; Bedienung der Telefonzentrale; Koordination und Vergabe von Besprechungsräumen und Firmenfahrzeugen; Betreuung des Postversandes;...

Frontoffice mit Telefonzentrale und Besucherempfang sowie Ansprechperson für Kollegen im Tagesgeschäft; Entgegennahme und Versand von Briefen und Paketen; Verantwortung für Bestellung von Büromaterial, Visitenkarten etc;...