Jobs als Empfangsmitarbeiterin: 251 Stellenangebote

Als motivierter Mitarbeiter (m/w/d) unterstützen Sie das HKSH-BV und seine Verbände bei anfallenden Aufgaben: Von Telefonzentrale, Empfangstätigkeiten, Versand, Material-, Konferenzraumverwaltung, Geschäftsstelle bis zur Pflege der Webseite;...

Engagierte Office Organisation; allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.: freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen;...

Erledigung der Korrespondenz; Eigenverantwortliche und zuverlässige Organisation des Sekretariats; Mitgestaltung von Firmenevents; Organisation des täglichen Büroalltags;...

Professioneller Ansprechpartner für unsere Gäste; telefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Mitarbeitern und Dienstleistern; administrative Aufgaben; Verantwortung für das Besprechungsraummanagement inkl. Bewirtung;...

Leitung des Front Office-Teams, einschließlich Rezeptionisten, Gästebetreuung und Portiers; Sicherstellung eines effizienten Check-in und Check-out-Prozesses sowie eines freundlichen und professionellen Empfangs für unsere Gäste;...

Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten in der Zeit von 09.00 - 15.00 Uhr; Auftragserfassung; Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe; Bearbeitung der Eingangspost; Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft;...

Empfang von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern; Entgegennahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Telefonate; Bearbeitung der ein- und ausgehenden Postsendungen sowie des allgemeinen E-Mail Postfaches; Unterstützung;...

Du bist dafür verantwortlich, dass während Deiner Schicht alles rund läuft; Einarbeitung von neuen Mitarbeitern, Auszubildenden, Praktikanten und Werkstudenten; Du übernimmst die Zimmerzuteilung für unsere Gäste;...

Poststelle: Verteilung und Verwaltung der internen und externen Ein- und Ausgangspost, Digitalisierung und Zuordnung von Post; Lager: Warenübernahme und -ausgabe, Werbemittelversand, Paketannahme und -versand;...

Office Management: allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben; Unterstützung der Kolleg*innen im Travel-Management; Bestellungen von IT-Equipment und Büromaterial, Dokumentenablage etc; Bearbeitung von E-Mail-Anfragen, Telefonvermittlung;...

Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende des LVR; sind zuständig für Telefon- und Empfangsdienste; übernehmen die Schlüsselausgabe mit Dokumentation;...

Sie übernehmen die Empfangstätigkeiten an unseren beiden Standorten in Karlsruhe; sind zentrale Ansprechperson für Seminarteilnehmerinnen und Seminarteilnehmer sowie für die Mitarbeitenden der UKBW Akademie;...

Frontoffice mit Telefonzentrale und Besucherempfang sowie Ansprechperson für Kollegen im Tagesgeschäft; Entgegennahme und Versand von Briefen und Paketen; Verantwortung für Bestellung von Büromaterial, Visitenkarten etc;...

Durchführung von Fahrzeug-, Besucher- und Zutrittskontrollen; Durchführung von Kontroll- und Schließrundgängen auf dem Kundenwerksgelände; regelmäßige Durchführung von Kontrollen zugewiesener Objekte mit einem Firmenfahrzeug;...

Besucherempfang und Bewirtung; Registrierung von Besuchern, Gästen; Bedienung der Telefonzentrale; Koordination und Vergabe von Besprechungsräumen und Firmenfahrzeugen; Betreuung des Postversandes;...

Patientenbetreuung am Empfang; Durchführung Neurophysiologischer Untersuchungen (keine Vorkenntnisse erforderlich); Gedächtnistestung;...

Empfang und Betreuung unserer Patienten; Terminmanagement und Koordination von Untersuchungen; selbstständige Durchführung von Blutentnahmen und Injektionen;...

Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Organisation von Fortbildungs- und Firmenveranstaltungen, Verwaltung Fachliteratur, Reisekostenabrechnungen etc.);...

Du betreust unsere Plasmaspender vor, während und nach der Spende; du stellst einen reibungslosen und kundenfreundlichen Empfang und Spenderservice sicher; du unterstützt den untersuchenden Arzt in der kompetenten Durchführung aller Vorgänge;...

Empfang von Mandanten und Begleitung von Notariatsterminen; Aktenverwaltung; allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie die selbstständige Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

Bearbeitung und Management eingehender und ausgehender Kommunikation (E-Mail, Post und Anrufe); Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen und Stakeholdern; Empfang und Betreuung von BesucherInnen und KundInnen;...

Auftrags- und Angebotsverwaltung im ERP-System; Erfassung von Neukunden und Interessenten; Bearbeitung von Aufträgen, Änderungen und Lieferanmahnungen; Klärung von Lieferterminen mit Kunden und Lieferanten;...

Betreuung unseres digitalen Bewerbermanagementsystems Umantis in allen Phasen, inkl. Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen; Prozess- und Systemoptimierung von vorhandenen Abläufen und digitalen Anwendungen;...