Jobs als Kaufmännischer Assistentin: 4.377 Stellenangebote

Unterstützung unseres Kölner Standorts bei allgemeinen und administrativen Aufgaben; Travel-Management, d.h. Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen unter Berücksichtigung unserer Reisekostenrichtlinien, Buchung von Reisemitteln;...

Schreiben und Redigieren von Meldungstexten (Teaser) sowie Gestalten von Folgeseiten für das Intranet der Konrad-Adenauer-Stiftung (KASNet); Erstellen bzw. Weiterverarbeiten interner Erklärfilmen und Videos (Regiebuch, Dreh und Voice Over, Schnitt);...

Lagerorganisation; Kontrolle, Überwachung und Pflege der Lagerbestände; Abwicklung des kaufmännischen Tagesgeschäfts (Kontrolle der Eingangsrechnungen, Einbuchen der Lieferungen, Wareneingangsprüfung); Kundenbedienung, telefonische Auftragserfassung;...

Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Büroorganisation, interne und externe Korrespondenz; Koordination von Terminen; Erstellen von Dokumenten, Protokollen, Reports, Präsentationen und Analysen; Planung und Organisation;...

Deine Mission: du bist für die Koordination und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft inklusive E-Mail und allgemeiner Korrespondenz verantwortlich; eigenständig übernimmst du die Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen;...

Angebots- und Rechnungserstellung: Du erstellst Angebote, Rechnungen und Nachträge in unserem ERP-System; Schriftverkehr: Du entlastest die Projektleiter durch das Erstellen und Verwalten des projektbezogenen Schriftverkehrs;...

Du unterstützt im operativen Tagesgeschäft, bereitest Unterlagen für die Buchhaltung sowie das Personalwesen vor und erledigst allgemeine Assistenzaufgaben; Du arbeitest direkt der Geschäftsleitung zu;...

Unterstützung im Bereich Recht und Revision; selbständige Erledigung anfallender Arbeiten im Vertragsmanagement und Berichtswesen; Vorbereitung, Betreuung und Mitwirkung von Veranstaltungen oder Beratungsterminen;...

Sie kümmern sich von A bis Z um unseren Fahrzeugbestand. Ein typischer Arbeitstag könnte so aussehen: Am Morgen bekommen wir neue Autos angeliefert;...

Du unterstützt unseren niederländischen Vertriebsaußendienst in administrativen Angelegenheiten vom Büro aus; Du erfasst Kundenaufträge und erstellst Angebote nach Vorgabe; Bearbeitung von Lieferanten-Auftragsbestätigungen; Reklamationsbearbeitung;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...

Sie unterstützen den Vorstand für Pflege und Patientenservice im Rahmen seiner Korrespondenz; Sie koordinieren die Vorstandstermine und bereiten sie inhaltlich vor und nach; Sie unterstützen den Vorstand für Pflege und Patientenservice;...

Kommunikation: Eigenständige Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, Ansprechpartner und Korrespondenz inbound / outbound;...

Individuelle, kundenspezifische Mediaberatung sowie die Entwicklung crossmedialer Werbekonzepte im Audio- und Onlinebereich in Vertretung/ Unterstützung unseres Beraterteams;...

Effektive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung von Meetings und Konferenzen, inklusive umfassender Vor- und Nachbereitung; verantwortungsvolle Vorbereitung und Koordination von Kommunikationsmaßnahmen;...

Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung und Bauleitung im Tagesgeschäft; Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; selbstständige Abwicklung von kleineren Projekten; Auftragsbearbeitung, Vorbereitung von Meetings, Datenpflege;...

Du unterstützt unsere Syndikusrechtsanwälte bei allen rechtlichen Angelegenheiten; übernimm die Verantwortung für Aktenpflege und Korrespondenz; organisiere und archiviere wichtige Dokumente und sorge für einen reibungslosen Ablauf;...

Ansprechpartner am Telefon mit Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Erstellung von Briefen, Bestätigungen und Meldungen nach Rücksprache;...

Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft tatkräftig und Ihr geht gemeinsam voran; Du übernimmst organisatorische und administrativ relevante Aufgabenschwerpunkte; Du begleitest die Themenfelder und steuerst definierte Projekte;...

Betriebsassistenz: Sie unterstützen die Betriebsleitung umfassend in allen organisatorischen und administrativen Belangen des vielseitigen Tagesgeschäfts;...

Entwicklung und Implementierung von Algorithmen zur Mengenplanung im Rahmen des größten Transformationsprozesses der ALDI SÜD Geschichte; Optimierung von Forecasting-Modellen und Prozessabläufen von der Ideenfindung bis hin zur Automatisierung;...

Unterstützung der Niederlassungsleitung; Organisation und Bewirtung von Besuchern; Terminkoordination und Überwachung; Erstellen von Statistiken und Auswertungen; Mithilfe im Personalbereich bei der Urlaubsplanung, Kontrolle der Personalzeiterfassung;...

Beschaffung von Angeboten und deren Aufarbeitung als Entscheidungsgrundlage; Vorbereitung von Verhandlungen; Kommunikation mit Dienstleistern (z. B. Hausverwaltung); Prüfung und rechnerische Feststellung von zahlungsbegründenden Unterlagen;...

Gewissenhaft übernehmen Sie die rechnerische Kontrolle und Buchung der Eingangsrechnungen Sie überwachen die Konten und führen Kontenabstimmung durch; ordnungsgemäß buchen Sie die Kontoauszüge;...