Jobs als Kaufmännischer Assistentin: 4.207 Stellenangebote

Allgemeine Verwaltungsaufgaben inklusive Schriftverkehr, Listen- und Protokollführung; Personalverwaltung: Verwaltung des HR-Programms, Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten, Fortbildungsmanagement;...

Betreuung und administrative Unterstützung der Kollegen (m/w/d) im Business Development & Account Management (z.B. bei der Erstellung von Präsentationen und Preisblättern, Beschaffung von technischen Arzneimitteldossiers und Spezifikationen etc.);...

Reiseplanung und Reisebuchung im Rahmen unserer Dienstreiserichtlinien; Verwaltung und Organisation der BahnCards; Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besucherinnen und Besuchern; Terminkoordination und Terminorganisation;...

Bearbeitung der Wareneingänge; Kontrolle des Lagers auf Bestand und Verfall; Warenbeschaffung; Bearbeitung von Retouren und Reklamationen;...

Unterstützung im operativen Personaltagesgeschäft sowie im Bewerbermanagement; Abwicklung des Ein- und Austrittsprozesses sowie Erstellung von Vertragsänderungen; Pflege von Personalstammdaten und Personalakten;...

Organisation der Bewirtung für Veranstaltungen und Meetings mit internen und externen Teilnehmenden inklusive Verwaltung der Meetingräume;...

Unterstützung der Institutsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Organisation von Meetings, großen Veranstaltungen, Seminaren etc.; Erstellung von PowerPoint Präsentationen; Koordinieren und Steuern der Termine;...

Unterstützung unserer Kundenbetreuung als Assistenz; Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Terminvereinbarungen; eigenverantwortliche Prüfung, Registrierung und Abwicklung von Kundenaufträgen;...

Erfassen von Kontaktdaten in die Kundendatenbank sowie die Datenpflege in diesem CRM-Tool; Ansprechpartner/in für unsere Kunden bezüglich Angebote, Preis- und Lieferanfragen, Reklamationen, etc.; Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung;...

Unterstützung in operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben; selbstständiges und eigenverantwortliches Erledigen allgemeiner Assistenzaufgaben;...

Erledigung aller administrativen und organisatorischen Sekretariats- und Empfangsaufgaben, wie z. B. Terminvereinbarungen, Kalenderpflege, Bearbeitung interner und externer Anfragen, Überwachung von Fristen und Terminen;...

Eigenverantwortliche Erstellung von Angeboten; Erstellung und Organisation von Angebotsbausteinen; Organisation von Kundenbesuchen, Workshops, Kundenschulungen; Organisation von Kundenbesuchen, Workshops, Kundenschulungen;...

Auftragsannahme; Auftragsbearbeitung; Rechnungswesen; Reklamationsmanagement;...

Du bearbeitest Kundenaufträge und unterstützt bei der Dispo-Erstellung; Du berätst telefonisch unsere Kunden zu verschiedenen Themen, wie z.B. Bestellungen, Auslieferungen etc.; Du verfasst Anschreiben an unsere Kunden;...

Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Themen im Development-Team und in den Projekten; Erstellung von Präsentationen und Projektunterlagen; Unterstützung bei der Organisation und Buchung von Reisen und Events;...

Sie sind kompetenter Ansprechpartner für das Team sowie interne und externe Partner; neben den üblichen Assistenzaufgaben kümmern Sie sich selbstständig um Verteilung von Schriftstücken, das Dokumentenmanagement;...

Kundenbetreuung und -korrespondenz; Ausarbeiten und Kalkulieren von Kundenangeboten sowie Erstellen von Preisbestätigungen; Anlage und Pflege von Stammdaten; Mitwirkung bei der Außendienststeuerung;...

Unterstützung des Management Teams / CEO in allen organisatorischen und fachlichen Belangen des operativen Tagesgeschäftes; Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Dienstreisen;...

Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Verantwortung für die Telefonzentrale und Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit; erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden;...

Lagerorganisation; Kontrolle, Überwachung und Pflege der Lagerbestände; Abwicklung des kaufmännischen Tagesgeschäfts (Kontrolle der Eingangsrechnungen, Einbuchen der Lieferungen, Wareneingangsprüfung); Kundenbedienung, telefonische Auftragserfassung;...

Allgemeine Sachbearbeitung und administrative Aufgaben; Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden; Überprüfung und Korrektur der elektronischen Zeiterfassung; Vertrags- und Zeugniserstellung;...