Jobs als Sekretärin: 578 Stellenangebote
Betreuung organisatorischer Aufgaben im Bereich Recht & Compliance International als Sekretariat / Assistenz; Bearbeitung des Posteingangs, Pflege der Ablage und Wiedervorlage sowie Nachhalten von Rücklaufterminen; Planung von Besprechungen;...
Verantwortung für die professionelle Koordination und Organisation des Umfeldes der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen; Eigenständiges und vorausschauendes Terminmanagement;...
Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Kliniksekretariats und optimieren Organisations- und Arbeitsabläufe; Sie sind für die administrative Personalführung, Personaleinsatzplanung und für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter verantwortlich;...
Terminmanagement inkl.Postbearbeitung; Priorisierung von Kontaktanfragen und Terminen für die Geschäftsführung; Vor- und Nachbereitung und die Protokollierung von Dienstberatungen sowie des Werkausschusses des Eigenbetriebes JenaKultur;...
Schnittstelle und Ansprechpartner (m/w/d) für externe Mandanten, Partner und Dienstleister, Terminplanung; Erledigung der externen und internen Korrespondenz; Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Besucher in unseren Kanzleiräumen;...
Sie organisieren den Empfangsbereich, koordinieren Termine und Konferenzräume, bereiten Meetings und Sitzungen vor bzw. nach und empfangen und betreuen Mandanten und Besucher;...
Effiziente Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Belangen; eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats; Unterstützung / Koordinierung bei Projekten; selbstständige Erledigung;...
Entgegennahme von Anrufen, u. a. der niedergelassenen Ärzte und Kliniken; Auskunftserteilung; schreiben medizinischer Befundberichte; allgemeine Bürotätigkeiten;...
Korrespondenz, Pflege von Gemeindekontakten; Bearbeitung des Schriftverkehrs, Terminplanung; Sitzungsdienst (Vorlagenerstellung, Organisation, Nachbearbeitung); Mitwirkung an Stellungnahmen und Verfahrensabwicklung in der Regionalplanung;...
Organisation des Büromanagements im Sekretariat; Bearbeitung der Sekretariatsaufgaben im operativen Tagesgeschäft; administrative Aufgaben als Backoffice des Vertriebs; eigenverantwortliche Durchführung von projektbezogenen Aufgaben; Schnittstelle;...
Organisation des Sekretariats sowie Durchführung aller klassischen Sekretariatstätigkeiten; selbstständige Abwicklung der Korrespondenz; Planung und Organisation von Terminen und Besprechungen; Erstellung von Präsentationen;...
Sie sind perfekt, wenn Sie heldenhaft allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonzentrale, Empfang, Terminkoordination, Stammdatenpflege, etc. meistern und Büroabläufe Ihnen ein souveränes Wimpernzucken abgewinnen;...
Sie sind Ansprechpartner für unsere Kundinnen und Kunden und beraten diese im Erstkontakt; sorgen mit Ihren Vertriebskollegen, dass zielgerichtete Angebote erstellt werden und erfolgreich zum Abschluss geführt werden; betreuen das Intranet; berichten;...
Sie arbeiten selbstständig im mehrköpfigen, zentralen Sekretariat unseres Büros mit rund 150 Mitarbeiter/-innen in einem von Kollegialität geprägten Umfeld; Ihre Arbeitsschwerpunkte sind: Empfang, Gästebewirtung sowie Telefonzentrale;...
Repräsentation unseres Unternehmens am Empfang und am Telefon; Empfang unserer Kunden und Gäste; Annahme, Beantwortung bzw. Weiterleitung von Telefonaten; Vorbereitung und Organisation von Kundenterminen und Tagungen; administrative Unterstützung;...
Unterstützung der Geschäftsleitung; Erstellung von Rechnungen; Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben einschließlich Annahme und Weiterleitung von Anrufen; Probenannahme;...
Erster Ansprechpartner am Telefon sowie Empfang der Besucher; Erledigung von Korrespondenz, selbstständig sowie nach Diktat, Nachbereitung von Jahresabschlüssen; Terminmanagement, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;...
Sie übernehmen die selbstständige und verantwortungsbewusste Erledigung aller täglich anfallenden administrativen Aufgaben; eigenständige Erstellung allgemeiner Schriftstücke sowie Schriftsätze nach Diktat;...
Allgemeine administrative Tätigkeiten (Post, Korrespondenz, Terminplanung) für unseren Chefarzt der Urologie Herrn Prof. Dr. med. Fritsche und unseren Chefarzt des Transgenderzentrums Herrn Dr. med. Markovsky;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Duale Leitung (Chefarzt und Pflegedienstleitung), wie Organisation von Vorstellungsgesprächen oder Vorbereitung für Konferenzen und Meetings;...
Als Assistent/in im Genre Unscripted sind Sie ein integraler Bestandteil des Vertriebs von ZDF Studios, wirken an der Organisation des Bereichssekretariats mit und haben stets einen Überblick über Termine, Reisen und Messen;...
Sekretariatsarbeit (Telefon, Post, Terminierung etc.); Aufnahme und Terminierung von ambulanten Patientinnen und Patienten und Aufnahme von tagesklinischen Patientinnen und Patienten; Beantwortung von telefonischen Anfragen; Korrespondenz;...
Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben; routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen eines Sekretariates; organisatorische und administrative Unterstützung der Pflegedirektorin; Ansprechpartner (m/w/d);...
Administrative Tätigkeiten des Sekretariats sowie u.a. Unterstützung des Facility Managements; Organisation von Geschäftsreisen und Tagungen unter Berücksichtigung interner Richtlinien und Zuhilfenahme diverser interner Tools; Kundenanfragen;...
Koordination des Fahrdienstes für Vorstandsvorsitzenden, Bereichsvorstände und Geschäftsleitung; organisatorische Unterstützung und Betreuung der Fahrer (z. B. Reiseplanung, Reisekostenabrechnung etc.); Vertretung des Sekretärs des;...
