Jobs als Sekretärin: 436 Stellenangebote

Die Organisation und Leitung des Institutssekretariats; die Organisation und Planung von wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen und Konferenzen einschl. finanzieller Abwicklung;...

Selbständiges Erstellen von Schriftsätzen und Dokumentationen; aktive, innovative Mitwirkung bei der Gestaltung und Umsetzung von Unternehmensprojekten (z. B. „strategische Unternehmensausrichtung“); selbständiges Erstellen von Präsentationen;...

Allgemeine und einrichtungsspezifische Verwaltungsaufgaben (Assistenz- und Vorzimmertätigkeiten); Beschaffung und Inventarisierung; (Bestellung und Beschaffung von Büromaterial, Möbeln, Zeitschriften u. a.);...

Du unterstützt und vertrittst die Sekretärin des Geschäftsführers; du empfängst unsere Kunden und Besucher und kümmerst dich um deren Bewirtung; du verwaltest die Besprechungsräume; du übernimmst die Terminkoordination, -planung und -überwachung;...

Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Amtsleiters; Reisekosten- und Fahrtenbuchabrechnungen aller städtischen Mitarbeitenden; Sachbearbeitung Zeiterfassung; Beschaffung und Verwaltung der Fahrzeuge für die Bürgermeister;...

Administrative Sekretariats- und Führungstätigkeiten; Telefon- und Postdienst; Planung und Koordination von Terminen; Planung des Mitarbeitereinsatzes; Bearbeitung von Kundenanfragen; Korrespondenz mit Kunden, Partnern, Versicherungen;...

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein; Zudem schreiben Sie Angebote und Rechnungen in unserem internen Softwareprogramm;...

Sie übernehmen die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen; sind zentrale Ansprechperson für allgemeine Belange des Amtes; erledigen den (digitalen) Postein- und -ausgang; führen die zentrale Kontaktdatenbank;...

Selbstständiges Führen des Kinderneurochirurgischen Sekretariats; Terminierung und Koordination von ambulanten Untersuchungen sowie OP-Terminen und stationären Aufnahmen mit dem Ärzteteam; Schreiben von Arztbriefen; Aktenführung;...

Zentrale Anlaufstelle der vielfältigen Kontakte sowohl intern als auch extern; Bewältigung der internen und externen Korrespondenz; Planung, Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen; Terminplanung und -überwachung;...

Selbstständige Organisation des Chefarztsekretariates; Sicherstellung effektiver Arbeitsabläufe im Sekretariat; Organisation von Terminen, Sitzungen, Dienstreisen etc.; Qualitätsgerechte Erledigung aller anfallenden schriftlichen Korrespondenz;...

Organisation von Terminen, Meetings und Geschäfts- und Gruppenreisen im In- und Ausland (Konferenz- und Travel Management)*; Erledigen von nationaler und internationaler Korrespondenz; Management von Verträgen und Ansprachen, Terminverfolgung;...

Sie erledigen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben (Korrespondenzen, Postbearbeitung, Telefon); übernehmen die vollständige anfallende Büroorganisation und sind zuständig für die Planung sowie Koordination von Terminen und Geschäftsreisen;...

Als erste Kontaktperson für Besucher und Anrufer, sorgst du für einen professionellen Empfang und leitest Anfragen entsprechend weiter; du unterstützt bei der Erstellung von Geschäftskorrespondenz und bist für die ordnungsgemäße Bearbeitung;...

Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs (am PC), Telefonate (ggf. unter Verwendung der englischen Sprache); Abwicklung der Sprechstunden für Studierende im Sekretariat; Postein- und Postausgangsbearbeitung;...

Bearbeitung aller baurechtlichen Verfahren der Stadt Riedlingen mit Teilorten; Zuarbeit Bauleitplanung (Bebauungspläne Stadt und Flächennutzungsplan Verwaltungsgemeinschaft); Hausnummernvergabe;...

Allgemeine Verwaltungs-, Büro- und Sekretariatsarbeiten; Schülerverwaltung; Interessenten-Information;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Büroorganisation, Post- und Sachbearbeitung; Terminmanagement und Besucherempfang; vielfältige Korrespondenz; Telefon und E-Mailverkehr;...

Bürosachbearbeitung und -kommunikation sowie allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben für die Abteilung; Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen, Symposien, Workshops etc;...

Organisieren und Koordinieren von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und externen Besuchen; Erstellen von Präsentationen, Excel- und Word-Dokumenten; Durchführen von Informationsrecherchen;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Selbstständige Führung des Kliniksekretariates; Wahrnehmung administrativer Aufgaben, z. B. Rechnungsprüfung, Terminplanung etc.; Koordinierung der Urlaubsplanung für das Klinikpersonal;...