Jobs als Sekretärin: 441 Stellenangebote

Professionelles Management des Sekretariates inklusive Terminplanung, -koordination und -verfolgung; Organisation, inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen; internationale Korrespondenz und Berichtswesen;...

Aallgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Sitzungen; Erstellung von Entscheidungsvorlagen; Organisation von Terminen und Reisen; Besucherempfang;...

Eigenverantwortliches Terminmanagement inklusive Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings, Klausurtagungen und Veranstaltungen; Übernahme von Teilprojekten und Zuarbeit in vielfältigen Projekten der Pflegedirektion;...

Terminvereinbarung und Einbestellung von Patienten; Erledigung von Schreibarbeiten im gynäkologischen Sekretariat; Betreuung der Patientinnen; Blutabnahmen; Leistungserfassung (GOÄ / EBM und KV-Abrechnung);...

Beratung von Baufinanzierungskunden, KEINE eigene Akquise notwendig; Beantragung von Darlehen bei den Banken; Abschluss von Baufinanzierungsverträgen;...

Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben (z. B. elektronische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Empfang und Betreuung von Besuchern, Terminkoordination und -planung);...

Selbständige Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Vertragswesen im Bereich Personal, Sponsoring und Telekommunikation; Auftragserstellung und -verwaltung;...

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Rechnungswesen und Auftragsmanagement; Unterstützung der anderen Abteilungen im Tagesgeschäft; Erstellung von Auswertungen / Budgets; telefonischer Kundenkontakt bei Rückfragen;...

Du übernimmst administrative und organisatorische Tätigkeiten für den Vorstand der MHI AG; bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation und fungierst als Kommunikationsschnittstelle zum Vorstand;...

Proaktive Unterstützung der Logistikleitung bei allgemeinen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Terminierung, Koordinierung und Protokollierung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft;...

Fachberatung und Fachaufsicht in der Offenen und Mobilen Kinder- und Jugendarbeit; Entwicklung von Modellen für die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen; monatliche Durchführung der RegionalenArbeitsGemeinschaft der Hauptamtlichen;...

Zentrale Posteingangsstelle, dazu gehört die digitale Posteingangsbearbeitung; Mitarbeit bei der Geschäftsstelle des Gemeinderates und bei der Organisation und Durchführung von Wahlen; Vertretung und Mitarbeit im Sekretariat der Amtsleitung;...

Alle anfallenden Aufgaben im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung; Zusammenarbeit mit den Sozialversicherungsträgern und der KZVK;...

Medizinische Versorgung unserer Patienten in verschiedenen ärztlichen Einsatzgebieten von der Notaufnahme, verschiedenen neurologischen Stationen bis zur Funktionsdiagnostik; Unterstützung durch das Stationssekretariat (Blutabnahmen, Organisation);...

Aufbau der Personalabteilung mit Fokus auf Digitalisierung und Change-Management; Entwicklung und Implementierung einer ganzheitlichen Personalstrategie; Strategische Weiterentwicklung und Monitoring der Personalstrategie;...

Kaufmännische Steuerung und Koordination; Personalabrechnung und -verwaltung; Assistenz und Sekretariat; Sachbearbeitung im Rahmen des Beteiligungsmanagements;...

Als Teamassistenz agieren Sie gerne aus dem Back-Office und behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und Ihre gute Laune;...

In der DGV-Geschäftsstelle sind Sie die Schnittstelle zu unseren Mitgliedern sowie zu Golfspielerinnen und -Spielern; in dieser Funktion stellen Sie einen reibungslosen Ablauf in der Kundenbetreuung sicher;...

Erstellung von Korrespondenz, Dokumenten und Präsentationen für die Geschäftsführung; Terminkoordination für die Geschäftsführung; Terminkoordination der Besprechungszimmer und der Bewirtung; zentrale Reiseplanung für alle Mitarbeiter; Einsatzplanung;...

Bearbeiten des Posteingangs und der Eingangsrechnungen bis hin zum Scannen; Mithilfe beim Postausgang; Entgegennahme, Bearbeitung bzw. Weiterleitung der eingehenden Telefonate; Ansprechpartner für Endkunden bei der Suche;...

Du erstellst und prüfst Akten; Kostennoten und Gebührenrechnungen werden von dir geprüft; Excel-Listen und Statistiken hältst du auf dem aktuellen Stand und führst sie weiter; du stehst regelmäßig in Kontakt mit Anwälten und Gerichten;...

Organisation eines reibungslosen Ablaufes am Empfang und Repräsentation des Empfangsbereiches; Bedienung der digitalen Klingelterminals und Empfang von Besuchern; Betreuung der digitalen Telefonzentrale durch Weiterleitungen;...

Tagungen, Veranstaltungen und Sitzungen zu organisieren; die stellvertretende Leitung Aufsicht und Beratung sowie die Leitung des Messtechnischen Dienstes bei deren Aufgabenerledigung zu unterstützen; das Haushalts- und Budgetwesen zu bearbeiten;...

Sie unterstützen unseren Leiter Technik bei operativen Aufgaben sowie bei der Terminkoordination; Zudem unterstützen Sie bei der Investitionsjahresplanung und Projektsteuerung für technische Projekte neuer Anlagen und Maschinen;...