Jobs als Sekretärin: 440 Stellenangebote
Als Teamassistenz agieren Sie gerne aus dem Back-Office und behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und Ihre gute Laune;...
In der DGV-Geschäftsstelle sind Sie die Schnittstelle zu unseren Mitgliedern sowie zu Golfspielerinnen und -Spielern; in dieser Funktion stellen Sie einen reibungslosen Ablauf in der Kundenbetreuung sicher;...
Mitarbeit bei der Umsetzung der Leitaktionen 1 und 2 im Schulbereich; mündliche und schriftliche Beratung von Antragstellenden und Programmteilnehmenden;...
Bearbeiten des Posteingangs und der Eingangsrechnungen bis hin zum Scannen; Mithilfe beim Postausgang; Entgegennahme, Bearbeitung bzw. Weiterleitung der eingehenden Telefonate; Ansprechpartner für Endkunden bei der Suche;...
Du erstellst und prüfst Akten; Kostennoten und Gebührenrechnungen werden von dir geprüft; Excel-Listen und Statistiken hältst du auf dem aktuellen Stand und führst sie weiter; du stehst regelmäßig in Kontakt mit Anwälten und Gerichten;...
Anleitung, Unterstützung und Unterweisung der Auszubildenden im kaufmännischen Bereich; praxisnahe Vermittlung fachpraktischer und fachtheoretischer Kenntnisse und Fertigkeiten nach Ausbildungsrahmenplan;...
Durchführung von „System Checks“ von akkreditierten Einrichtungen zur Feststellung der Konformität mit den vorgegebenen Regeln, Prüfung von Verfahren und Projektbuchführung;...
Mitarbeit bei der haushalterischen Umsetzung und Überwachung der verschiedenen Maßnahmen des Programms Erasmus+ im Schulbereich; Mittelbewirtschaftung, Rechnungsprüfungen, internes Vertrags- und Datenbankcontrolling;...
Organisation eines reibungslosen Ablaufes am Empfang und Repräsentation des Empfangsbereiches; Bedienung der digitalen Klingelterminals und Empfang von Besuchern; Betreuung der digitalen Telefonzentrale durch Weiterleitungen;...
18.04.2024 /
Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI)
/ Heidelberg, Langenhagen
Tagungen, Veranstaltungen und Sitzungen zu organisieren; die stellvertretende Leitung Aufsicht und Beratung sowie die Leitung des Messtechnischen Dienstes bei deren Aufgabenerledigung zu unterstützen; das Haushalts- und Budgetwesen zu bearbeiten;...
Erfassung von Laboraufträgen inkl. aller Stammdaten, Abrechnungsarten und Methoden; Kontrolle der manuellen und elektronischen Datenerfassung; telefonische Klärung nicht eindeutiger Anforderungen mit Einsendern und/oder Laborärzten; Erfassung;...
Kundenservice/Reklamationsbearbeitung; Angebotserstellung; Nebenkostenabrechnung; Koordinieren der Wartungstermine für verschiedene Kunden; Beauftragung der Nachunternehmen (Wartungstermine);...
Sie begleiten die Patient*innen und Bewohner*innen von der Aufnahme bis zu ihrer Entlassung; Ihr Behandlungsauftrag für unsere Patient*innen umfasst die therapeutische Pflege sowie die Vorbereitung der Wiedereingliederung in die Gesellschaft;...
Sie unterstützen unseren Leiter Technik bei operativen Aufgaben sowie bei der Terminkoordination; Zudem unterstützen Sie bei der Investitionsjahresplanung und Projektsteuerung für technische Projekte neuer Anlagen und Maschinen;...
Sortimentsrelevante Datenpflege und Analysen; Anlegen von Artikeln und Artikeleinstellungen; Auslauf- und Reichweitensteuerung von Sortimenten; Übernahme und Steuerung von Projekten; Prozesssteuerung und -pflege (Freigaben);...
Als zentrale Anlaufstelle für den Bereich Recht und Versicherung steuern Sie die administrativen Abläufe und managen anfallende Assistenz- und Office-Aufgaben wie beispielsweise den Rechnungsworkflow und die Materialbestellungen für die Centerleitung;...
Sachbearbeitung im Bereich Unterhaltsvorschuss; Einkommensermittlung und Unterhaltsberechnungen; Verhandlung von einvernehmlichen Lösungen mit zahlungspflichtigen Eltern; Einleitung von gerichtlichen Unterhaltsfestsetzungsverfahren bei Bedarf;...
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...
Operative Mitarbeit in der Saatgutaufbereitung und Wareneingang; Mitverantwortung für die Entwicklung eines leistungsstarken Teams bestehend aus 4 Mitarbeitenden; Erstellung, Überwachung und Kommunikation der wöchentlichen Planung;...
Angebots- und Rechnungsstellung; Auftragsbearbeitung; vorbereitende Buchhaltung; Korrespondenz; telefon und allgemeine Büroorganisation;...
Annahme von Patienten, telefonische und persönliche Terminvergabe; Administrative Tätigkeiten; Unterstützung des alltäglichen Praxisablaufs; Vorbereitende Unterstützung für die Leistungsabrechnung;...
Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Sie empfangen unsere Gäste herzlich, sorgen für eine angenehme Atmosphäre und kümmern sich um deren Wohlbefinden; Verwaltung der Post und Organisation der Kuriere;...
Mitarbeit bei der Umsetzung der Leitaktion 1 im Schulbereich; mündliche und schriftliche Beratung von Antragstellenden und Programm-teilnehmenden;...
Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung und Bauleitung im Tagesgeschäft; Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; selbstständige Abwicklung von kleineren Projekten; Auftragsbearbeitung, Vorbereitung von Meetings, Datenpflege;...
Auftragsbearbeitung: von der Angebotsabgabe bis zur Rechnungsstellung; Bestellungsabwicklung: von Preisanfragen bis zur Rechnungskontrolle;...