Jobs als Teamassistent

Ihr Aufgabenbereich beinhaltet alle in einer Kanzlei anfallenden Sekretariatsaufgaben, u.a. das Fertigen der Korrespondenz in Englisch und Deutsch, das Führen der Akten, die Rechnungsstellung, Fristennotierung sowie weitere Büroarbeiten. Darüber;...

Sie führen das Sekretariat und unterstützen die juristischen Referenten im operativen Tagesgeschäft mit der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, der Aktenpflege sowie dem Anfertigen von Schriftsätzen;...

Bögler werden: gemeinsam mit Leidenschaft aus Ideen Fortschritt bauen; Betreuung verschiedener Bauvorhaben direkt vor Ort; unterstützende Tätigkeiten für die Bauleitung und Projektkaufleute; Durchführung der Korrespondenz sowie Erstellung;...

Posteingang und -ausgang; Überwachen/Bearbeiten der zentralen E-Maileingänge; Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonaten; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Erfassen/Überwachen/Aktualisieren der Übersicht des aktuellen Fahrzeugbestandes;...

Sie verantworten die administrativen Aufgaben in unserer Liegenschaftsabteilung, u.a. Erstellung von Schriftverkehr; Rechnungsvorprüfung und enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung; Materialbestellungen;...

Sie unterstützen Direktion und Bereich bei den vielfältigen Aufgaben in unserer Büro-Organisation; verantworten das Gremienmanagement (Meetingorganisation, Protokolle, Korrespondenz etc.) für die Gremien und Organe der Akademie;...

Sie unterstützen Direktion und Bereich bei den vielfältigen Aufgaben in unserer Büro-Organisation; für unser Magazin „zur debatte“ übernehmen Sie das Korrektorat und die administrative Betreuung z. B. Artikel online stellen, eingehende Bestellungen;...

Teamübergreifendes Miteinander: Du unterstützt in allen organisatorischen Belangen und im Tagesgeschäft; Du behältst den Überblick in der täglichen Büroorganisation: Du koordinierst Anfragen, Termine, Reisen, betreust unsere Gäste, bearbeitest die;...

Sie übernehmen die Organisation des Sekretariats mit den typischerweise anfallenden Aufgaben, wie die Erledigung der Korrespondenz inkl. des Versands von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen, die Entgegennahme von Telefonaten;...

Sie stehen gerne in Kontakt zu anderen Menschen und sind deshalb die erste Anlaufstelle für Kunden, Mieter und Handwerksbetriebe; konkret nehmen Sie Anfragen per Telefon und E-Mail an, inserieren neue Immobilienangebote, organisieren die;...

Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und leitest diese an die entsprechenden Stellen weiter; Du bestellst und verwaltest das Büromaterial sowie den Besprechungsraum- und Pantrybedarf an Kaltgetränken, Tee, Kaffee;...

Die übergreifende administrative und koordinative Unterstützung der Transaction Lawyer sowie des Management Teams für den Standort Berlin gehören zu Ihren Kernaufgaben; zu Ihrem Verantwortungsbereich zählt das aktive „Onboarding“ neuer Kolleg:innen;...

Sie sind der Assistant (m/w/d) des Global Vice Presidents Global Taxes, Insurance, Company Secretary; erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben; erstellen Protokolle und Präsentationen; sind für die Termin- und Reiseplanung zuständig;...

Sie entlasten und beraten den Gruppen CEO bei der Unternehmenssteuerung sowie im operativen Tagesgeschäft; Sie koordinieren alle wesentlichen strategischen Initiativen der Gruppe – plus regelmäßige Überarbeitung der Prioritäten und Nachschärfung;...

Als herzliche erste Kontaktperson der Stiftung koordinieren Sie alle Anfragen; auf Ihrem Schreibtisch laufen alle Fäden zusammen, die Sie in geordnete Bahnen lenken; Sie bedienen freundlich und souverän die Telefonzentrale und übernehmen den;...

Betreuung von zwei Abteilungen durch u.a.: eigenständige organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Abteilungsleitungen und der Referenten/innen; Teilnehmermanagement in Buchungsportalen (Anlegen von Veranstaltungen, Nachmeldungen);...

Du unterstützt unser internationales Team; du kommunizierst mit Dienstleistern sowie Behörden - darüber hinaus optimierst du Kommunikationswege und Prozesse; du unterstützt im Bereich Flottenmanagement und kümmerst dich um Versicherungsfälle;...

Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der Einkaufsabteilung; Überwachung von Einkaufskonditionen und Kontrolle von Auftragsbestätigungen; internationale Lieferantenkorrespondenz;...

Telefonannahme im Team,Disposition unserer Service- und Wartungstechniker, Vereinbarung von Terminen, Betreuung unserer Kunden und Partner, Vertriebsunterstützung für unsere Projektmanager, Auftragsabwicklung sowie allgemeine Sachbearbeitung;...

Organisation von internen Prozessen und Büroabläufen sowie erster Ansprechpartner für administrative Themen; eigenverantwortliches und effizientes Office-Management; Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, wie z. B. interne und externe;...

Assistenz für unser deutschlandweites Vertriebsteam; Ablage und Aktenverwaltung; Organisation und Verwaltung von Büro- und Werbematerial; Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen;...

Bearbeitung, Registrierung und Verteilen des gesamten Postein- und Ausgangs sowie der innerbetrieblichen Post; Selbstständige und unterschriftsreife Vorbereitung des Routineschriftverkehrs nach Vorlage sowie Ablage;...

Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Themen von Mobilfunkprojekten; Übernahme des Backoffices für Bau- und Projektleiter z.B. Erstellen und Pflege von Bau- und Projektordnern; verantwortlich für das Erledigen der;...

Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben; enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen; Vor- und Nachbereitung ausgewählter Geschäftsvorgänge; Dokumentation und Nachverfolgung von wichtigen Entscheidungen und Aufgaben;...

Organisatorische und koordinatorische Unterstützung der Forschungsarbeiten in der Abteilung 3 „Transformationspfade“, insbesondere im Forschungsprojekt “ARIADNE“;...