Jobs als Teamassistent: 1.581 Stellenangebote
Angebots- und Rechnungsstellung; Auftragsbearbeitung; vorbereitende Buchhaltung; Korrespondenz; telefon und allgemeine Büroorganisation;...
Auftrags- und Bestellwesen; Rechnungsbearbeitung; Planung und Nachverfolgung von Wartungsleistungen; Pflege des CAFM-Systems; Schnittstellen- und Informationsmanagement; Einholen von Angeboten;...
Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Annahme und Weiterleitung von internen und externen Anfragen); Vor- und Nachbereitungen von Meetings inkl. Bewirtung, Raumbuchungen und Betreuung von Besuchern;...
Reiseplanung und Reisebuchung im Rahmen unserer Dienstreiserichtlinien; Verwaltung und Organisation der BahnCards; Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besucherinnen und Besuchern; Terminkoordination und Terminorganisation;...
Sie unterstützen proaktiv bei strategischen und organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Objektgesellschaft; erstellen sowohl Reportings und Präsentationen;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere Assistenz der Amtsleitung; Teamassistenz / administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen in der Projektleitung; teaminterne Dokumentation, Protokollführung und Erstellung von Präsentationen;...
Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Themen im Development-Team und in den Projekten; Erstellung von Präsentationen und Projektunterlagen; Unterstützung bei der Organisation und Buchung von Reisen und Events;...
Annahme und Verteilung der täglichen Post; professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern; Organisation und Vorbereitung von Workshops und Besprechungen im Haus;...
Eigenverantwortliche Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft; Implementierung neuer Verfahren zur Optimierung und Vereinfachung der Verwaltungsprozesse; Leitung von Optimierungsmaßnahmen;...
Vollumfängliche Unterstützung des Teamleiters im Tagesgeschäft und bei Projekten; Erstellung von Auswertungen und Präsentationen; Kommunikation mit internen und externen Partnern in Deutsch und Englisch;...
Allgemeine Büroorganisation, Materialbeschaffung/ -verwaltung; Schreibarbeiten nach Phonodiktat; Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen; Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten;...
Sie sind kompetenter Ansprechpartner für das Team sowie interne und externe Partner; neben den üblichen Assistenzaufgaben kümmern Sie sich selbstständig um Verteilung von Schriftstücken, das Dokumentenmanagement;...
Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams am Standort; qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben; formale und layouttechnische Bearbeitung von Berichten;...
Administrative Mitarbeit bei der Abwicklung von Filmproduktionen; Sachbearbeitung des Zahlungsverkehrs sowie rechnerische Kontrolle von Handkassenabrechnungen und Schlusskostenständen; Digitalisierung im Bereich der Schriftgutverwaltung;...
Zuarbeit und Unterstützung des gesamten Teams im HR-Tagesgeschäft; zentraler Ansprechpartner und Prozess-Owner für das Onboarding neuer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen; Unterstützung bei Recruiting-Aktivitäten;...
Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten und scannen; elektronische Postfächer abrufen; E-Mails, Briefe und Dokumente archivieren und verteilen; Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen; Adress-/Internetrecherche; administrative Büroarbeiten;...
Teamassistenz für drei wissenschaftliche Mitarbeiterinnen zur Betreuung der Öko-Modellregionen in Bayern (zentrales Instrument von BioRegio 2030); Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen;...
Sie sind das Rückgrat unserer Hamburger Niederlassung und übernehmen Verantwortung für die administrativen und organisatorischen Aufgaben;...
Effizientes Telefon und Terminmanagement für das Team und die Geschäftsleitung. Professionelle telefonische Kundenbetreuung, insbesondere von Rechtsanwaltskanzleien. Sorgfältige Auftragsbearbeitung und Überwachung der Prozesse;...
Mitverantwortung für die Entwicklung eines leistungsstarken Teams durch Führung, Motivation und Coaching; Erstellung, Überwachung und Kommunikation der wöchentlichen Planung; Überwachung des Fortschritts der Arbeitsprozesse;...
Eigenständige Durchführung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben; Verwaltung von Haushaltsmitteln sowie Mitteln aus Drittmittel- und Verbundprojekten;...
Sie übernehmen, gemeinsam mit einer Kollegin, die Büroorganisation unserer Abteilung Sozialpolitik; Sie erledigen die üblichen Assistenzaufgaben von A wie Angebotseinholung über R wie Rechnungsprüfung bis Z wie Zeitmanagement;...
Die Unterstützung des Projektteams in Fragen der Recherche, Planung, Organisation/Management und Durchführung von Präsenz- und Onlineveranstaltungen; die systemische Ablage und Verwaltung von unternehmens- und kundenrelevanten Dokumenten;...