Jobs als Teamassistent: 842 Stellenangebote

Einholen, Prüfen und Bearbeiten von Kostenvoranschlägen inklusive detaillierter Kontierung; Verwalten von Arbeits- und Werkstattaufträgen in unserem EDV-System; Betreuung von Reparaturaufträgen (z. B. Lkw-Auflieger, Wechselbrücken);...

Durchführung des Lieferantenmanagements; Erledigen der Korrespondenz; Terminkoordination; Empfang und Betreuung von Besuchern; selbstständiges Bearbeiten allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...

Unterstützung der Werksleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Korrespondenz, Terminplanung und Telefonate (in Deutsch und Englisch); Planung, Vorbereitung und Durchführung von Meetings inkl. Gästebewirtung;...

Du bildest eine enge Schnittstelle zwischen unserem Einkauf und unserem Vertrieb; unterstützt unseren Vertrieb in der Angebotsphase, bspw. bei Neukollektionen unserer Produktgruppen;...

Bearbeiten des Postein- und ausgangs, Ablage, Terminkoordination; Vorbereiten von Sitzungen und Reisen, Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen; Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten;...

Sie wirken an der Erstellung von Verkaufsunterlagen mit und bringen Ihre Ideen ein – von digitalen Verkaufsrunden über Angebotsblätter bis hin zu überzeugenden Präsentationen;...

Sie organisieren selbstständig das Sekretariat in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht; arbeiten proaktiv unseren Juristen zu, insbesondere bei der Vorbereitung von Schriftsätzen und der Aktenpflege;...

Unterstützung des Projektteams bei der Planung, Koordination und Überwachung von Projekten; Materialbestellungen in Zusammenarbeit mit unserem Einkauf; Koordination von Personal und Nachauftragnehmern;...

Übernahme der zentralen Telefonkommunikation; Terminkoordination der Geschäftsführung; Vorbereitung der Finanz- und Lohnbuchhaltung; Korrespondenz mit Handwerkern, Behörden und Kunden; allgemeine Büroorganisation;...

Wenn es in Ihrem Büro richtig lebhaft zugeht, laufen Sie zur Höchstform auf! Denn Sie sind Dreh- und Angelpunkt, wenn Sie im Sinne Ihres Teams die Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen koordinieren – im engen Dialog mit der Zentrale in Wiesbaden;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Rechnungswesen; Vorbereitende Buchhaltung und Forderungsmanagement Reiseplanung;...

Sie verwalten unsere Konten, managen den kompletten Zahlungsverkehr mit Kunden und Lieferanten und stehen in regelmäßigem Austausch mit unserem Steuerberater;...

Sie sind verantwortlich für die redaktionelle Bearbeitung von Wertgutachten; ermitteln die Gebühren sowie Rechnungsstellung in SAP; beteiligen sich aktiv an der Vorbereitung der Ausschusssitzungen;...

Sie „rocken und managen“ das Office der Geschäftsleitung und sorgen als strukturiertes Organisationstalent für koordinierte, perfekte Abläufe; klassische Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und Protokollierungen selbstständig und nach Diktat;...