Jobs als Verwaltungsassistent: 2.452 Stellenangebote
CVs & References: Maintain and update team members' CVs to ensure alignment with project needs and client requirements. Organise and manage project references and client testimonials for use in proposals and presentations;...
Allgemeine Assistenz- und Büromanagementaufgaben; Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen, Besprechungen und Reisen;...
Selbstständige Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen; Aufnahme von Mängelanzeigen und Einleitung notwendiger Maßnahmen; Auftragserfassung und -überwachung, Rechnungskontrolle;...
Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsvorgänge, einschließlich Vertrags- und Fuhrparkmanagement sowie Verwaltung des physischen und digitalen Archivs;...
Akkurate Datenpflege; Kommunikation (Telefon, Mail, Brief, etc.); Vorbereitung Buchhaltung und Personalwesen; Zuarbeit bei der Angebotserstellung; Materialrecherche und Einkauf; Projektverwaltung;...
Sie sind die rechte Hand der Museumsleitung und koordinieren deren Termine, Meetings und Korrespondenz; bereiten Präsentationen und Entscheidungsvorlagen professionell auf;...
Sicherstellung der laufenden Offenlegung nach §18 KWG (Anforderung, Überwachung und Dokumentation der Unterlagen) im Rahmen des Kundenkreditgeschäfts, Sichtung der Unterlagen (Auffälligkeiten/Warnsignale);...
Terminorganisation: Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen Belangen rund um die Organisation des Arbeitstags (u.a. Terminvereinbarung/ bei Bedarf Reiseplanung);...
Poststelle/ Zentralregistratur/ Aktenverwaltung, Bearbeitung und Betreuung des elektronischen Dokumentensystems; Botendienste, Telefonzentrale, Empfangs-Zugangskontrolle;...
Du bist am Empfang und am Telefon die erste Anlaufstelle und sorgst für einen professionellen Ablauf (Büroassistenz); Unterstützung bei administrativen Aufgaben für das gesamte Team; Allgemeines Office-Management;...
Sie bringen Ihre theoretischen Kenntnisse ein und setzen diese auch in der täglichen Praxis in Zusammenarbeit mit dem Managementteam um. Das hilft uns allen weiter; Sie übernehmen eigenständig Projekte auch mit internationaler Ausrichtung;...
Führung des Straßenbestandsverzeichnisses; Straßenrechtliche Widmungen, Einziehungen, Umstufungen; Vollzug der Straßen- und Hausnummernsatzung; Mitwirkung bei der Durchführung von Bauleitplanverfahren (Flächennutzungsplan, Landschaftsplan;...
Allgemeine Unterstützung der Werkleitung und des Managementteams; Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Präsentationen; eigenständige Betreuung des Dienstleisters für die Unterhalts- und Industriereinigung;...
