Jobs als Verwaltungsassistent: 1.948 Stellenangebote
Du unterstützt 3 Berater:innen unserer Leadership-Gruppe sowie deren Teams und arbeitest sehr eigenständig in einem dynamischen, kooperativen Umfeld, in dem offene Kommunikation und Teamspirit großgeschrieben werden;...
15.04.2025 /
Max-Planck-Institut für Herz- und Lungen-Forschung g W. G. Kerckhoff-Institut
/ Bad Nauheim
Unterstützung bei der administrativen Abwicklung des Tagesgeschäfts des Fachbereichsleiters Vertrieb Individualkunden; eigenverantwortliche Bearbeitung von abgegrenzten Fachthemen; Organisation von Veranstaltungen;...
Fachliche und disziplinarische Leitung der Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung mit einem Team von sechs Mitarbeitenden; Verantwortung und aktive Mitarbeit von Monats- und Jahresabschlüssen;...
Allgemeine Servicetätigkeiten; Schreib- und Kopieraufgaben; Sichtung, Registrierung, Archivierung, Bereitstellung und Pflege von Verwaltungsunterlagen und Akten; Erfassung von ein- und ausgehendem Schriftgut; Unterstützung;...
Sie sind die Schnittstelle zwischen einem Steuerberater und Außendienstmitarbeitern an unserer Niederlassung; Sie überwachen Abgabefristen und übernehmen die Terminkoordination;...
Durch allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Amtsleitung im Bereich Personal; durch eigenständige Betreuung und Leitung von zugewiesenen (Teil-)Projekten;...
Bearbeiten von Posteingang und -ausgang sowie Betreuung des Funktionspostfachs und Büromanagement für die Wohngeldbehörde; Registratur der Anträge und Prüfung auf Vollständigkeit; Vorbereiten der Widerspruchsverfahren zu Stundungsbescheiden;...
Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen in internationalen Fachbereichen und nationalen Landesgesellschaften sowie Produktionsstätten gemeinsam mit dem Team;...
Kontrolle und Eingabe von Rechnungen, Bedienung des Haushaltsmanagementsystems IRM@; Administration des Job-Tickets; organisatorische Unterstützung bei der Einführung elektronischer Personalakten;...
