Jobs als Verwaltungsassistent: 3.069 Stellenangebote
Bauberatung und Auskunft zum Baurecht für Bürger*innen und Architekturbüros; Bearbeitung von Genehmigungsfreistellungen sowie von isolierten Befreiungsanträgen, Ausnahmen und Abweichungen von Bebauungsplanfestsetzungen gem. Landesbauverordnung;...
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Verwaltung von administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse sicherzustellen; Sie übernehmen eigenverantwortlich Projektcontrolling;...
Koordinierung der Geschäftsabläufe in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung; Management des Backoffice für die Geschäftsleitung; Überwachung und Bearbeitung des Vertragsmanagements - Auftragsverwaltung; vorbereitende Buchhaltung / Lohnbuchhaltung;...
Lokalisierung und Recherche der Ansprechpartner:innen und Entscheidungsträger:innen von sozialen Einrichtungen als mögliche Neukundenpotenziale sowie deren Ansprache; Vorbereitung der Dokumente zu den Besuchsberichten und Verwaltung;...
Administration zur Unterstützung der Standortleitung; Aufbau der Infrastruktur der Abteilung Klinische Forschung; Organisation von klinischen Prüfungen in der Neurologie; Erhebung und Dokumentation studienrelevanter Daten; Verwaltung und Archivierung;...
Steuerung und Koordination des Vergabeprozesses im Bereich der Vergabe- und Vertragsordnung, insbesondere für Bauleistungen (VOB); Übernahme der formalen Vorbereitung und die Veröffentlichung von Vergabeverfahren im vorgenannten Bereich;...
Entwicklung und Implementierung von Algorithmen zur Mengenplanung im Rahmen des größten Transformationsprozesses der ALDI SÜD Geschichte; Optimierung von Forecasting-Modellen und Prozessabläufen von der Ideenfindung bis hin zur Automatisierung;...
Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen; Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; Koordination und Betreuung von Terminen, Kundenempfang; Materialbestellungen, Auftragsbearbeitung; administrative Aufgaben im kaufmännischen Bereich;...
Allgemeine administrative Bürotätigkeiten; Organisation, Protokollierung, sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Organisation, Betreuung und Protokollierung von internen und externen Schulungen und Workshops; Mitarbeit in der Qualitätssicherung;...
Ansprechpartner am Telefon mit Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Erstellung von Briefen, Bestätigungen und Meldungen nach Rücksprache;...
Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des Chefarzt-Büros einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen; zuverlässige Erledigung klassischer, allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...
Sie verantworten die Adresserfassung, -pflege und -recherche für unsere Stakeholder, d.h. Sie führen Adresskorrekturen durch, bereinigen Dubletten, verwalten Opt-ins und qualifizieren nach Merkmalen und Branchen;...
Administrative Aufgaben (z. B. E-Mail-Posteingang, Sortierung und Verteilung der Eingangspost); digitale Verwaltung und Ausgabe der Poolfahrzeuge, Führerscheinkontrolle;...
Assistenz und Unterstützung des Betriebsrates; Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Vorträgen; Führen von Telefonaten und E-Mail-Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Teilnahme an Konferenzen inkl. Protokollführung; Übernahme;...
Organisation des Sekretariats; Planung und Koordination, sowie Teilnahme an den Personalratssitzungen; Protokollführung; Ansprechpartner:in für telefonische und persönliche Anfragen der Beschäftigten; Verwaltung der Aufwandsdeckungsmittel;...
Rechnungsprüfung und Kontierung; Bedarfsfeststellung und Beschaffung von Bürobedarf und Gebrauchsmaterialien; Materialausgabe; Angelegenheiten der Gebäudesicherung und Schließdienst, Verwaltung der Schlüssel, Führung eines Schlüsselverzeichnisses;...
Zuverlässige und professionelle Unterstützung der Zentrumsleitung im Tagesgeschäft; telefonische und persönliche Betreuung von Kunden und Lieferanten; selbstständige Planung, Koordinierung und Verfolgung aller Termine und Verwaltungsaufgaben;...
Vorzimmertätigkeiten, Schreibarbeiten und Zuarbeit für die Amtsleitung; Vollzug des Sachkostenhaushaltsplans, Verwaltung der Einrichtungsgegenstände; Bearbeitung aller Aufgaben im Zusammenhang mit dem Job-Ticket;...
Die Betreuung des Empfangsbereiches, zu welchem die Telefonzentrale sowie der Besucherempfang zählen; weitere Tätigkeiten sind die Bearbeitung der Post, die Kontrolle von Frachtrechnungen sowie die Disposition und Verwaltung von Büromaterial;...
Erledigung von Aufgaben zum Betrieb des Tagungszentrums in Kiel (z.B. Vor- und Nachbereitung der Räume, Bewirtung, Einkauf für Seminarbewirtung, Empfang); Zusammenstellen der angeforderten Materialien zur Durchführung von Seminaren;...
Korrespondenz mit den Gutachter*innen, vornehmlich in englischer Sprache; Terminkoordination, Planung der Agenda;...
Führung der Mündelkonten; Erstellung der jährlichen Sammelannahmeanordnung für die Verbuchung der Mündelgelder und Abwicklung der Schwebeposten; Führung der Zahlstelle und Bearbeitung der Verwahrungen;...
Allgemeine Tätigkeiten und Mitarbeit in Projekten zur Unterstützung unserer Abteilung Ehrenamt; Planung und Durchführung der administrativen Vorgänge des Sekretariats des Abteilungsbereichs;...
Interner und externer Ansprechpartner im Tagesgeschäft; administrativen und organisatorischen Aufgaben; Abwicklung allgemeiner Verwaltungs- und Office Tätigkeiten;...
Unterstützung des Geschäftsführers und des Teams in administrativen Angelegenheiten; Führen des Terminkalenders, Organisation von Besprechungen und Vor- und Nachbereitung von Meetings; Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung;...
