Jobs als Verwaltungsassistent: 4.036 Stellenangebote

Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten; Mitgliederbetreuung per E-Mail und Telefon; einfaches Rechnungswesen sowie vorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro; Aktualisierung und Einstellen von Inhalten im Backend der Homepage; Unterstützung;...

Ihre Hauptaufgabe ist die Verantwortung für die Pflege des Zeiterfassungssystems, von Auswertungen und Reports sowie Abstimmungen und vorbereitende Aufgaben für die Gehaltsabrechnung. Hierzu gehören Mehrarbeit, Auslösen, Reisezeiten etc. Sie;...

Mitarbeit im Landesjugendsekretariat sowie bei Veranstaltungen der Schützenjugend (Organisation, Planung, Durchführung); administrative Aufgaben in der Jugendsportorganisation; Betreuung von Veranstaltungen und Sitzungen; Annahme und;...

Kosten-, termin- und qualitätsgerechte Beschaffung von Gütern; Überwachung der Einhaltung vereinbarter Liefertermine und Sicherstellung der Materialverfügbarkeit; Steuerung des Warenflusses und selbstständige Disposition von Warenlieferungen;...

Übernahme von administrativen Aufgaben für die Geschäfts- und Personalleitung, z. B.: Aufbereitung von Unterlagen; Erstellung von Präsentationsunterlagen; Dokumentenverwaltung; Erstellung und Auswertung von Statistiken; Rechnungsstellung;...

Sie sind verantwortlich für … die Mitwirkung bei der Ausführung und Weiterentwicklung der Services der zentralen Poststelle des Diözesan-Caritasverbands; hierbei sind Sie erste/-r Ansprechpartner/-in für Kunden/-innen und Dienstleistungsfirmen;...

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten als zentrale Anlaufstelle im Bereich der Bau- und Liegenschaftsverwaltung; Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen; Allgemeine Archivarbeiten im Bereich der Bauverwaltung;...

Die Aufgaben der Sachbearbeitung in der Verwaltung sind vielfältig. So können Sie u.a. als Sachbearbeitung Versorgungswesen mit der Bearbeitung von elektronischen Rechnungsvorgängen oder von Beschaffungsvorgängen betraut werden. In einer Vollzugsabt;...

Mitarbeit im Personalbereich; Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten auf Basis von Excel; Stammdatenpflege im ERP- und Zeitwirtschaftssystem inkl. Erstellung von Berichten; Sekretariatsaufgaben als Unterstützung der Geschäftsleitung;...

Die systemgestützte sowie manuelle Bearbeitung von Geschäftsvorfällen (Leistungsberechnung, Todesfallleistung, Versorgungsausgleich) in der betrieblichen Altersversorgung nach verschiedenen Versorgungsordnungen;...

Sie unterstützen den UBL in Aufgabenstellungen des Tagesgeschäfts; unterstützen ebenfalls organisatorisch die Fachbereiche und Projektleiter*innen in allen Bereichen des Projektmanagements und der Auftragsabwicklung;...

Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner und allgemeine Büroorganisation (Telefon, E-Mails, Empfang, Terminkoordination, Ablage, Verwaltung Büromaterial), Vorbereitung sowie Nacharbeit von Besprechungen, Auftragserfassung;...

Sie unterstützen bei der Verwaltung aller wichtigen Mitarbeiter-Daten & Dokumenten;...

Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams, z. B. Terminüberwachung, Schriftverkehr und Unterstützung bei der Prüfmittelverwaltung); erstellen qualitätsrelevante Statistiken und Auswertungen;...

Sie arbeiten konstruktiv und vertrauensvoll mit unserer Geschäftsleitung zusammen und unterstützen die Etablierung unserer Gesellschaft unter den TOP 3 Anbietern im Markt; dabei organisieren Sie das Sekretariat und wichtige Verwaltungsprozesse;...

Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben; Ansprechperson für die Mitarbeitenden der Abteilung bei organisatorischen Fragen; Unterstützung von VP, Director, Manager und Teamleiter; Verwalten und Organisieren von Geschäftsreisen, Unterstützung;...

Eigenständige Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und beteiligten Anwaltskanzleien in deutscher und englischer Sprache; eigenverantwortliche Führung von Mandats- und Prozessakten; Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung;...

Telefonische sowie persönliche Terminvereinbarung; Empfang und Betreuung im Autohaus; Weiterberechnung von Garantien; Eröffnung von Werkstattaufträgen für Neu-/Gebrauchtfahrzeuge; Weiterberechnungen von Fremdleistungen an Privat- und;...

Du unterstützt unsere Geschäftsführung, die für den Bereich Finanzen verantwortlich ist. Dabei hast Du unter anderem Kontakt zu Banken und bist für die Aufbereitung und Verwaltung der Unterlagen zuständig;...

Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere: Erstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Telefonate in deutscher und englischer Sprache; Termindisposition; Reisevorbereitung und Abrechnung;...

Vorbereitung und Durchführung von Versuchen zu Entwicklungsprojekten; Herstellung von Fleisch-, Wurstwaren und deren Alternativen nach Rezeptur; Bedienung von Fleischerei-Maschinen;...

Empfang und Betreuung unserer Gäste und Geschäftspartner und zuverlässige*r Ansprechpartner*in für Kolleg*innen und Lieferanten; Koordination und Organisation von internen Veranstaltungen; Koordination von Terminen, Raumbuchung;...

Eigenverantwortliche Führung und Verwaltung des Sekretariats des CEO/ Sprecher der Geschäftsführung (inkl. digitaler Ablage); Führen der Korrespondenz, Erstellen von Protokollen und Verfassen von externer Kommunikation teilweise eigenständig;...

Umsetzung organisatorischer Sonderaufgaben in der Abteilung;...

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; selbstständige Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen; erster Ansprechpartner (w/m/d) für Mitarbeitende und Geschäftskunden; Office Management für die;...