Jobs als Verwaltungsassistent: 1.934 Stellenangebote

Finanz-Controlling: Verantwortung für die Finanzanalyse und -überwachung der internationalen Tochtergesellschaften; Berichtswesen: Organisation und Koordination des monatlichen und jährlichen Berichts- und Planungsprozesses;...

Für unser Büro in Rehlingen-Siersburg suchen wir einen Mitarbeiter, der uns bei der Büroverwaltung unterstützt;...

Lagerbuchhaltung: Preiskarteipflege, Kontraktzuordnung und Überprüfung abrechnungsrelevanter Daten; Erfassung von Ein- und Verkaufsverträgen; Pflege von Personenkonten sowie Stammdaten;...

Organisiere Termine, Dokumente und Bestellungen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat; Souveräne Koordination von Korrespondenz, Protokollen und Anfragen; Betreue das SAP-Zeitmanagement, prüfe Buchungen und unterstütze bei Korrekturen;...

Sie wirken an der Erstellung von Verkaufsunterlagen mit und bringen Ihre Ideen ein – von digitalen Verkaufsrunden über Angebotsblätter bis hin zu überzeugenden Präsentationen;...

Sie organisieren selbstständig das Sekretariat in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht; arbeiten proaktiv unseren Juristen zu, insbesondere bei der Vorbereitung von Schriftsätzen und der Aktenpflege;...

Übernahme der zentralen Telefonkommunikation; Terminkoordination der Geschäftsführung; Vorbereitung der Finanz- und Lohnbuchhaltung; Korrespondenz mit Handwerkern, Behörden und Kunden; allgemeine Büroorganisation;...

Wenn es in Ihrem Büro richtig lebhaft zugeht, laufen Sie zur Höchstform auf! Denn Sie sind Dreh- und Angelpunkt, wenn Sie im Sinne Ihres Teams die Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen koordinieren – im engen Dialog mit der Zentrale in Wiesbaden;...

Überwachung und Optimierung der internen Prozesse; administrative Unterstützung für die Aufgabenbereiche der Amtsleitung und stellvertretenden Amtsleitung;...

Leitung der Verwaltung mit den Sachgebieten Rechnungswesen, Personal, Controlling, Justitiariat mit insgesamt 20 Mitarbeiter*innen; Weiterentwicklung der Abteilung zu einem integrierten internen Dienstleister;...

Du übernimmst eigenverantwortlich die Betreuung von Gewerbeimmobilien und bist erster Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer; Pflege der Mieterakten, Stammdaten sowie sämtlicher objektrelevanter Unterlagen und Verträge inkl. Mieterkorrespondenz;...

Der Zweckverband für Rettungsdienst und Feuerwehralarmierung Saar mit Sitz im Saarpfalz-Park Bexbach erfüllt als Körperschaft des öffentlichen Rechts für die saarländischen Landkreise und den Regionalverband Saarbrücken;...

Prüfen anstehender Aufträge in den Schwerpunkten Bewertung und Bewirtschaftung von Vermögen der Landeshauptstadt Potsdam (LHP) einschließlich der Ertragserwirtschaftung; Nachhalten von Umsetzungsempfehlungen;...

Anhand eines Mailingplans erstellen und versenden Sie E-Mail-Newsletter; Sie sind für die Datenpflege im E-Mail-Marketing-Tool und CRM-System verantwortlich; Sie erstellen regelmäßig Analysen und werten diese aus; Für firmeneigene Kundenworkshops;...

Ausgabe und Verwaltung von Werkzeugen und Vorrichtungen für die konventionelle und CNC-gesteuerte Fertigung; Sicherstellung der Verfügbarkeit und ordnungsgemäßen Lagerung von Messmitteln und zusätzlichen Fertigungshilfsmitteln;...

Das Aufgabengebiet beinhaltet insbesondere die Durchführung des Mittagsbands sowie eines abwechslungsreichen Freizeitangebotes, die Hausaufgabenbetreuung, Verwaltungstätigkeiten, die Planung des Personaleinsatzes;...

Unterstützung des Projektteams bei der Planung, Koordination und Überwachung von Projekten; Materialbestellungen in Zusammenarbeit mit unserem Einkauf; Koordination von Personal und Nachauftragnehmern;...