Jobs als Verwaltungsassistent: 2.380 Stellenangebote

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft;...

Unterstützung der Werksleitung im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben; allgemeine Verwaltungstätigkeiten; Erstellung und Pflege von Dienstplänen; Überwachung und Verwaltung des Zeiterfassungssystems; Kommunikation mit internen Abteilunge;...

Übernahme von administrativen, kommunikativen und organisatorischen Tätigkeiten; Verwaltung von gewerblichen Mietverträgen als Mieter (Vertragsanpassung, Nebenkostenabrechnung, Datenpflege etc.);...

Unterstützung der Stabsstellenleitung; Bearbeitung der Korrespondenz; Kommunikation mit internen sowie externen Stellen; Organisation und Koordination von Terminen/Besprechungen/Konferenzen; Projektkoordination;...

Aktive Unterstützung und Assistenz des Key Account Managements; Vorbereitung und Begleitung von Vertragsverhandlungen und Jahresgesprächen; Unterstützung bei der Erstellung von Kundenkalkulationen;...

Assistenzaufgaben im Rahmen des Büromanagements; Allgemeine administrative Tätigkeiten; Terminkoordination; E-Mail-Verwaltung u. Bearbeitung; Abhören von Diktaten u. anschließendes Bearbeiten von E-Mails; Entgegennahme & Vermittlung von Telefonaten;...

Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Du empfängst unsere Gäste herzlich, sorgst für eine angenehme Atmosphäre und kümmerst Dich um deren Wohlbefinden;...

Assistenz bei Verwaltungsaufgaben im Bereich der Angebotsbearbeitung; Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben; Assistenz bei Pflege u. Verwaltung technischer Büroeinrichtung und Social Media Präsenzen;...

Sie bereiten Probenmaterial tierischer Herkunft und Lebensmittel für die chemische Aufarbeitung zur Bestimmung von Tierarzneimittelrückständen vor und führen diese Untersuchungen unter Beachtung der QS-Vorgaben eigenständig durch;...

Ihnen obliegt die eigenständige Organisation und Strukturierung des Sekretariats; Sie wickeln Korrespondenz mit Mitgliedern, Gerichten und externen Partnern ab; planen und verwalten interne wie externe Termine; bearbeiten Aufgaben über das CMS;...

Allgemeine administrative Tätigkeiten, einschließlich Telefonzentrale und Postannahme, sind für Sie vertraut, und Sie bringen bereits erste Erfahrungen im Umgang mit Ticketsystemen mit;...

Sie sind verantwortlich für die Gebäudeaufsicht und -überwachung, koordinieren die Öffnungs- und Schließzeiten der Dienstgebäude und verwalten die Verbrauchsmaterialien; Sie unterstützen aktiv bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen;...

Projektmanagement: Planung, Koordination und Umsetzung ausgewählter Projekte mit dem Schwerpunkt auf der Optimierung von Geschäftsprozessen;...

Sie nehmen Bestellungen an, erstellen Rechnungen und übernehmen weitere organisatorische Aufgaben in unserer Verwaltung; Sie kümmern sich um unseren Empfang und betreuen unsere Telefonzentrale gemeinsam im Team;...

Organisation: Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Hinblick auf das Büromanagement der Niederlassung, insbesondere Terminmanagement und Korrespondenz sowie Rechnungsprüfung;...

Marketingunterstützung und Musterverwaltung inkl. Erfassung und Versand; Verwaltung und Pflege von Kundenstammdaten, sowie Beantragung und Überwachung von Warenkreditversicherungen; Durchführen des regelmäßigen Forderungsmanagements;...

Unterstützung des globalen Distributoren-Managements (Vertragsmanagement); Eigenständige Vertragsverwaltung des globalen Distributoren-Netzwerks (Datenerfassung und Aktualisierung); Erstellen der monatlichen Berichte; Vor- und Nachbereitung;...

Erstellung der Tabelle nach § 175 InsO; Führung der Insolvenztabelle; Fristenverwaltung im Bereich Insolvenztabelle; Vorbereitung der tabellenbezogenen Korrespondenz mit Gläubigern und Gerichten; Vorbereitung der Quotenausschüttungen;...

Sie verbuchen die Eingangsrechnungen; Sie veranlassen und überwachen die Zahlungsausgänge; Klärung von Unstimmigkeiten; Mitarbeit bei den Monatsabschlüssen; Verwaltung der OP-Listen;...

Sie koordinieren interne und externe Terminanfragen, pflegen den Terminkalender der Präsidentin und stellen dessen Aktualität sicher; unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und hochschulinternen Terminen;...

Telefonische Aufnahme und Organisation von Hilfeleistungen des ADAC; Beratung und Information zu allen Dienstleistungen des ADAC Back Office-Tätigkeiten; Verwaltung und Bearbeitung schriftlicher Korrespondenz mit ADAC Mitgliedern;...

Erstellung von Kanal-Spartenplänen und Abrechnung von Herstellungsbeiträgen für Kanal, Kläranlage und Klärschlamm, Überwachung von Öl-/Fettabscheidern; digitaler Vermessungsantrag und Überwachung der Vermessungstermine; Vollzug des öffentlichen Baure;...

Ansprechperson für Verwaltungsangelegenheiten des Referates; Zentraler Posteingang und Terminkoordination des Referates; Vorbereitung von Veranstaltungen und Events; Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit; Fertigung von Korrespondenz;...