Jobs als Verwaltungsassistent: 2.401 Stellenangebote

Erstellung von Kanal-Spartenplänen und Abrechnung von Herstellungsbeiträgen für Kanal, Kläranlage und Klärschlamm, Überwachung von Öl-/Fettabscheidern; digitaler Vermessungsantrag und Überwachung der Vermessungstermine; Vollzug des öffentlichen Baure;...

Ansprechperson für Verwaltungsangelegenheiten des Referates; Zentraler Posteingang und Terminkoordination des Referates; Vorbereitung von Veranstaltungen und Events; Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit; Fertigung von Korrespondenz;...

Sie übernehmen die Rolle als zentraler Ansprechpartner/-in für unsere Kunden; Entgegennahme der Kundenwünsche für Werkstatttermine und Zuordnung dieser nach Priorität der durchzuführenden Leistungen; Sicherstellung der Kundenmobilität;...

Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der Abteilungs- und Fachgruppenleitungen; Durchführung von Recherchen im Internet oder in Literatur- und anderen Datenbanken nach vorgegebenen Kriterien;...

Organisation des Sekretariats sowie eigenverantwortliche Koordination und Überwachung der Sekretariatsvorgänge; vertrauensvolle Zusammenarbeit innerhalb des eigenen Bereichs, zu anderen Fachbereichen der Unternehmen der Schwarz Gruppe sowie;...

Vorbereitung und Durchführung von Studienvisiten inklusive Terminplanung; Durchführung studienspezifischer Untersuchungen (Vitalwerte, Labor etc.); Entnahme, Aufbereitung und Versand von Blutproben;...

Budgetkontrolle, Rechnungswesen, Verwaltung von Forschungsgeldern; Reisekostenabrechnungen; Unterstützung bei der Organisation von Seminaren, Workshops und Tagungen; administrative Unterstützung des Kernteams;...

Wareneingangskontrolle von Chemikalien, Packmitteln und Verbrauchsmaterialien; physikalische Prüfung von Zwischenprodukten; GMP-gerechte Dokumentation der Ergebnisse; Dokumentenverwaltung; Laboradministration; Durchführen von Probenahmen;...

Du bist verantwortlich für die Buchung und Verwaltung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Bahn) und bearbeitest Spesenabrechnungen, inklusive Prüfung und Auszahlung der Spesen;...

Ansprechpartner/in innerhalb der Firma für alle Fragen zum Umgang mit Betäubungsmitteln; Organisation und Abwicklung des nationalen und grenzüberschreitenden BtM-Verkehrs unter Beachtung der rechtlichen Vorgaben;...

Allgemeine Bürotätigkeiten; Verwaltung der Bestands- und Neufahrzeuge; Unterstützung der Buchhaltung;...

Organisatorische und administrative Verwaltung von Aufträgen in den Phasen Beschaffung, Bearbeitung und Abrechnung; Unterstützung der internen Kalkulation; Erstellung von Auswertungen, Organigrammen und Präsentationen;...

Sekretariats-, Verwaltungs- und Bürotätigkeiten; Planung und Steuerung von nationalen und internationalen Besuchen/Gästen;...

Erstellung von gründlich recherchierten und gut vorbereiteten Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Business Cases zu Themen, die vom Vorstand / CFO angefordert werden (z. B. für Banken, Aufsichtsrat etc.);...

Bestimmung von Kontaminanten sowie toxischen Lebensmittelinhaltsstoffen in Lebensmitteln; Sie sorgen zusammen mit dem Laborteam für eine reibungslose Probenlogistik: Anwendung chromatographischer Methoden (vor allem HPLC-UV / FLD);...

Erledigung der in einem Leitungsbüro anfallenden Vorzimmer- und Assistenztätigkeiten, z. B. Führen des Terminkalenders, Fristenüberwachung, Überwachung der Ein- und Ausgänge der für die Abteilungsleitung bestimmten Vorgänge;...

Professionelles Management des Sekretariates inklusive Terminplanung, -koordination und -verfolgung sowie versierte Unterstützung im Umgang mit IT-Ausstattung und Software; kompetente Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern;...

Molekularbiologische Methoden (z. B. Extraktion von RNA / DNA, PCR und Real-Time-PCR); Serologische und immunologische Nachweise;...

Erstellen der Lohn- und Gehaltsabrechnungen; Verwalten und Pflege der Personalstammdaten; Zeiterfassung und Zutrittskontrolle durchführen; Anwesenheitszeiten überprüfen, Überstunden und Zulagen einberechnen; Erstellen von Bescheinigungen, Meldungen;...

Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben; Unterstützung des Projektteams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen;...

Abwicklung von administrativen Aufgaben im Bereich der kaufmännischen und technischen Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien; Pflege / Administration der Datenbanken; Unterstützung bei der Vermietungs- und Mängelabwicklung;...