Jobs als Verwaltungsassistent: 2.439 Stellenangebote

Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben; Unterstützung des Projektteams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen;...

Erstellen der Lohn- und Gehaltsabrechnungen; Verwalten und Pflege der Personalstammdaten; Zeiterfassung und Zutrittskontrolle durchführen; Anwesenheitszeiten überprüfen, Überstunden und Zulagen einberechnen; Erstellen von Bescheinigungen, Meldungen;...

Abwicklung von administrativen Aufgaben im Bereich der kaufmännischen und technischen Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien; Pflege / Administration der Datenbanken; Unterstützung bei der Vermietungs- und Mängelabwicklung;...

Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der anderen Fachbereiche; verwaltest Termine, koordinierst Besprechungen und bereitest Meeting-Unterlagen vor; sorgst für die Büroorganisation und bestellst Büromaterialien;...

Organisation sowie Verwaltung des täglichen Betriebs im Labor, einschließlich der Aufrechterhaltung von Sauberkeit und Ordnung; GMP-gerechte Dokumentation und Auswertung der Analysenergebnisse;...

Eigenständige Durchführung von verschiedenen Gesundheitstests, u.a. Ruhe- und Belastungs-EKG, Lungenfunktionstest, Seh- und Hörtest, etc.; Organisation der Untersuchungsabläufe und Unterstützung des Ärzteteams;...

Zuverlässige und professionelle Unterstützung der Zentrumsleitung im Tagesgeschäft; Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden und Lieferanten; Selbstständige Planung, Koordinierung und Verfolgung aller Termine und Verwaltungsaufgaben;...

Du arbeitest bei der Vertragsverwaltung und im Berichtswesen mit und übernimmst die Prüfung und Überwachung der Verträge im Hinblick auf Richtigkeit und Vollständigkeit; unterstützt bei der Zusammenstellung von Projekt- und Antragsunterlagen;...

In Projekten übernehmen Sie die Erstellung von Präsentationen, das Termin- und Einladungsmanagement sowie das Korrektorat von Berichten und Entscheidungsvorlagen;...

Verantwortung für die ordnungsgemäße Debitorenbuchhaltung und das Verbuchen von Zahlungsein- und -ausgängen, Erstellen von Zahlläufen, Bankdateien und Prüfung der Zahlungsavise; Stammdatenverwaltung in der Debitorenbuchhaltung;...

Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb der Abteilung; Organisation, Planung und Abrechnung von In- und Auslandsreisen; Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten; Anlage und Führung von Projektordnern;...

Organisatorische & administrative Unterstützung der Personalreferenten; Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen etc.; Begleitung und Bearbeitung des gesamten Prozesses von der Einstellung bis zum Austritt;...

Unterstützung bei der Betreuung neuer und bestehender Kundenverbindungen in unserem hochspezialisierten Immobilienbereich; Mitbearbeitung von Kreditanfragen sowie Betreuung aller Kundenanliegen, wie z. B. Zahlungsverkehr;...

Kontinuierliche fachliche Betreuung altlastenverdächtiger Flächen bei sämtlichen Verwaltungsverfahren; Betreuung des fachlichen Bodenschutzes; Erarbeitung gutachterlicher Stellungnahmen zu Altlastenerkundungs- und Sanierungsvorschlägen;...

Bearbeitung von Anzeigen widerrechtlicher Abfallablagerungen gemäß §16 KrWG; Ermittlung des Sachverhalts und Durchführung örtlicher Überprüfungen; Erlass von Verwaltungsakten wie Anordnungen zur Abfallbeseitigung, Ersatzvornahmen;...

Verwaltung und Bearbeitung des Debitorenmanagements; Prüfung der Kreditlimits; Mahnwesen/ Kreditabfragen; Neukundenbearbeitung; gerichtliche Mahnverfahren begleiten;...

Sie vermessen urgeformte, sowie spanend hergestellte Bauteile aus verschiedensten Kunststoffen und Metallen unter Verwendung unserer Mitutoyo CNC-Koordinaten-Messmaschinen;...

Du bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben; Planung und Koordination von Besprechungen, Terminen und Workshops; Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern;...

Professionelle und freundliche Betreuung von internen und externen Kunden inkl. Weitergabe von ersten wichtigen Informationen; Steuerung aller eingehenden Anrufe am Empfang und Weiterleitung an die entsprechenden Stellen;...

Bearbeitung von sämtlichen Leistungs- und Erstattungsanträgen sowie allen Anliegen von Versicherten zu den Themen wie Zahnersatz, Kieferorthopädie, Parodontosebehandlung, Kiefergelenkserkrankung, Auslandsbehandlung, Zahnimplantaten;...

Wartung und Inspektion, um den Zustand der Hilfsmittel zu überprüfen und potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen; Lagerbestand verwalten sowie Ersatzteilbestellung; Vorbereitung Kostenvoranschläge; elektrische Überprüfung (STK);...

Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Gäste und Deine Vorgesetzten; Betreuung der Telefonzentrale sowie Postein- / Postausgang; allgemeine Büroverwaltungs– und Organisationsaufgaben; zentrales Reisemanagement und Organisation von Meetings;...

Sie unterstützen die Qualitätssicherung unserer GMP-zertifizierten Herstellung von Drug-Delivery-Systemen; Ihr Fachwissen bringen Sie in Change-Control-Anträge ein und erstellen, verwalten sowie aktualisieren GMP-Dokumente;...

Unterstützung und Zuarbeit der Vorstandsassistenz sowie enge Zusammenarbeit mit dem Empfang; selbständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u.a. Korrespondenz, Posteingang und -ausgang;...