Jobs als Verwaltungsassistent: 2.479 Stellenangebote
Empfang; Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen; Pflege von Verteilern; Koordination von Dienstleistern; Kommunikation mit unserem Empfang am Hauptsitz Frankfurt/Main; Unterstützung bei Veranstaltungen und im Veranstaltungsmanagement;...
Umfassende Organisationssachbearbeitung (z. B. Organisationspläne, Stellen- und Personalbemessung, Stellenbewertung, Beratung der Dienststellen) für einen zugewiesenen Verantwortungsbereich (mehrere Dienststellen);...
Zusammenstellung und Prüfung der Unterlagen für die Vorbesprechungen; Versand der Sitzungsunterlagen; Protokollierung der Beratungsergebnisse und die Erstellung der Beschlussauszüge;...
Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Daten, Präsentationen, Textbausteinen, Vorlagen und Berichten; Koordination zwischen den beteiligten Wissenschaftlern;...
Ansprechpartner für das MFA-Team und das Ärzteteam; Gestaltung eines patient:innenorientierten und reibungslosen Sprechstundenablaufes unter Berücksichtigung der räumlichen und personellen Ressourcen;...
Freu´ dich auf eine abwechslungsreiche Ausbildung in der Verwaltung; Du wirst Einblicke in verschiedene Themen, Projekte und Abteilungen bekommen und wirst von Beginn an ins Tagesgeschäft eingebunden; Es sind diverse kaufmännische Bürotätigkeiten;...
Mitarbeit sowie Koordination bei der Aufstellung des Haushaltsplans der Stadt Nürtingen; Beteiligung bei der Einführung eines Doppelhaushaltes; Mitwirkung beim Haushaltsvollzug; Finanzcontrolling; allgemeine Kämmereiaufgaben;...
Beantwortung von Anfragen hinsichtlich der Bebaubarkeit von Grundstücken und der Genehmigungspflicht von Vorhaben inklusive Thekendienst im Bürgerbüro Bauen; Bearbeitung von bauordnungsrechtlichen Fällen;...
Verbuchung und Abstimmung von Ein- und Auszahlungen; Eigenständige Buchführung im Hauptbuch sowie in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung; Abstimmung von Intercompany-Transaktionen; Reisekostenabrechnung;...
Bearbeitung und Berechnung der Start- und Teilzahlungen für bayerische Zahnarztpraxen; Bearbeitung der jährlichen Teilzahlungsermittlung auf Basis der Abrechnungsdaten; Bearbeitung der Abschlagszahlungen von bayerischen Krankenkassen;...
Ausstellung und Verlängerung von Aufenthaltsgestattungen sowie Datenerfassung und -bereinigung; Umsetzung relevanter Mitteilungen des BAMF zu den jeweiligen Asylverfahrensständen;...
Du bist das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass sich Gäste und Mitarbeiter willkommen und bestens versorgt fühlen. Deine professionelle Organisation schafft eine angenehme Atmosphäre. Mit Deinem Blick für Gebäude;...
Bearbeitung der Geschäftsvorfälle im Bereich Rechnungswesen, Finanzen und Controlling; Abwicklung und Kontrolle aller Zahlungsvorgänge (Rechnungsbearbeitung, Überweisungen, Lastschriften); Abstimmung von Bankkonten, Durchführung von Kontoanalysen;...
Empfang und Betreuung unserer Patienten; Terminmanagement und Koordination von Untersuchungen; selbstständige Durchführung von Blutentnahmen und Injektionen;...
Die Vermietung von Wohnungen, Stellplätzen und Garagen; dazu Angebotserstellung und Nachverfolgung; die Beratung der Interessenten und Mitglieder bei der Anmietung von Wohnraum; Wohnungsbesichtigungen, -übergaben und -endabnahmen;...
Sie sind die Ansprechperson für alle Projektpartner: kommunale Akteure, Bau- und Verkehrsunternehmen Koordinieren und überwachen Sie unsere Fahrdienstleistung sowie die Fuhrparkpflege Sie erstellen Fahrplanmedien und helfen bei der Verteilung im RTK;...
Du vertiefst dein Wissen in zwei Wahlqualifikationen und bist zum Erlernen der fachlichen Inhalte an unterschiedlichen Standorten und in verschiedenen Teams eingesetzt;...
Sie analysieren Lizenz- und Vertragsdaten, erstellen Auskünfte, Bestandslisten und periodische Lizenzbilanzen zur Berichterstattung über den vorhandenen Lizenzbestand; prüfen Lizenzbedingungen und -verträge;...
Auftragssachbearbeitung (Erstellen von Bestellungen/Auftragsbestätigungen/Rechnungen/Lieferscheinen); Bestellwesen; telefonischer Kundenkontakt; allgemeine Bürotätigkeiten;...
