Jobs als Verwaltungsmitarbeiter: 1.609 Stellenangebote

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

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Dreijährige Ausbildung ab 01.08.2025; Einsätze in den beiden Rathäusern in Langen und in Bad Bederkesa; Blockunterricht in Cuxhaven;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Selbstständige Betreuung von Eigentümergemeinschaften, Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen, Beiratssitzungen und Belegprüfungen; Erstellen von WEG-Abrechnungen und Wirtschaftsplänen;...

Mitarbeit bei der laufenden Abrechnung unserer Maßnahmen und Projekte. Insbesondere Mittelbewirtschaftung und Nachweisführung. Abstimmung und Koordination mit öffentlichen Auftraggebern sowie internen Außenstellen, Dokumentation und Prüfungsangelegen;...

Leitung des o. a. Fachbereichs, d. h. Koordination, Führung mit derzeit 28 Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern und deren Aufgaben in organisatorischer, fachlicher und personeller Hinsicht;...

Erfassen und Pflege der Bewohnerdaten; Verwaltung der Bewohner- und Personalakten; Verwaltung und Neuerfassung von neuen Bewohnern; Ausfertigung von Heimverträgen; Verwaltung Belegung und Auslastung der Belegungsplätze der Einrichtung;...

Leitung des Fachbereichs, konzeptionelle und strategische Ausrichtung der Sachgebiete, Weiterentwicklung der Verwaltungsorganisation; Personalführung innerhalb des Fachbereichs, Personalauswahl, Leistungsbeurteilungen, Mitarbeitergespräche;...

Mietverwaltung der eigenen Bestände; Beschwerdemanagement und Klärung von Mietvertragsangelegenheiten; Wahrnehmung von individuellen Kundenterminen, z. B. Beratungsgespräche und Objektbegehungen;...

Mietverwaltung der eigenen Bestände; Akquisition geeigneter Mieter; Besichtigungen, Mietvertragsverhandlungen; Wohnungsübergaben und -abnahmen; Ansprechpartner für alle Belange der Bestandsmieter und der potenziellen neuen Mieter; Datenpflege;...

In unserem engagierten Team der Hausverwaltung sind Sie der kompetente erste Ansprechpartner unserer Eigentümer*innen und weiteren Geschäftspartner bei allen Anliegen und Maßnahmen in der WEG-Verwaltung sowie der Sondereigentumsverwaltung;...

Schwerpunktmäßig verantworte ich vollumfänglich und eigenverantwortlich das Immobilienmanagement der Wohnungseigentümergemeinschaft; Ich übernehme sämtliche im Rahmen der WEG-Verwaltung anfallende Tätigkeiten;...

Sie managen selbstständig einen abwechslungs reichen WEG-Bestand in Köln bzw. dem nahem Umland (dies beinhaltet u.a. regelmäßige Abstim mung mit den Eigentümern, die Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen;...

Ausarbeitung von Verträgen und Vereinbarungen z.B. für ÖPNV Themen; Pflege von Genehmigungsanträgen, Vorlagen und Formularen; Sichtung, Bewertung und Information über geänderte Verwaltungsvorschriften;...

Sie sind zuständig für die administrative Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter; Sie bearbeiten die Anträge für Urlaub, Gleitzeit und Krankheit; Sie unterstützen in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung;...

Sichtung und Prüfung der Container direkt bei unseren Kunden vor Ort; Planung und Abstimmung der Arbeitsaufträge in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb und Disposition;...

Eigenverantwortliche Verwaltung von Immobilien in objektbezogenen kaufmännischen Verwaltungsteams; Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Dienstleister; Korrespondenz und Stammdatenpflege;...

Selbstständige buchhalterische Betreuung unserer Wohnanlagen; Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung; Mahnwesen; Kautionsverwaltung; Berechnung und Meldung von Heiz- und Wasserkosten an externe Dienstleister; Durchführung von Belegprüfungen;...

Zeiterfassung: Verwaltung der Arbeitszeiten und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erfassung der Arbeitsstunden aller Beschäftigten; Fehlzeitenmanagement: Erfassung und Verwaltung von Krankmeldungen, Urlaub und sonstigen Fehlzeiten;...

Eigenverantwortliches und selbstständiges Objektmanagement (kaufmännisch/technisch) von Wohn- und Teileigentümergemeinschaften; Vor-/Nachbereitung sowie Durchführung von Eigentümerversammlungen/-sprechtagen und Beiratssitzungen;...

Leitung des Fachdienstes Kindertageseinrichtungen mit der Verantwortung für die Verwaltungsmitarbeiter*innen sowie die zwei städtischen Kitas mit rd. 60 Mitarbeitenden;...

Planen, Durchführen und Steuern von IT-Beschaffungsprojekten, insbesondere Endgeräte-Rollouts an Schulen und Ersatz von interaktiven Tafeln; Erstellen von Ausschreibungsunterlagen, Durchführen von Vergaben; Betreuen laufender Finanzierungsgeschäfte;...