Jobs als Verwaltungsmitarbeiter: 1.632 Stellenangebote

Eigenverantwortliches und selbstständiges Objektmanagement (kaufmännisch/technisch) von Wohn- und Teileigentümergemeinschaften; Vor-/Nachbereitung sowie Durchführung von Eigentümerversammlungen/-sprechtagen und Beiratssitzungen;...

Leitung des Fachdienstes Kindertageseinrichtungen mit der Verantwortung für die Verwaltungsmitarbeiter*innen sowie die zwei städtischen Kitas mit rd. 60 Mitarbeitenden;...

Planen, Durchführen und Steuern von IT-Beschaffungsprojekten, insbesondere Endgeräte-Rollouts an Schulen und Ersatz von interaktiven Tafeln; Erstellen von Ausschreibungsunterlagen, Durchführen von Vergaben; Betreuen laufender Finanzierungsgeschäfte;...

Mieterbetreuung: Für unsere Mieter sind Sie in allen Fragen rund ums Mietverhältnis die erste Adresse und kümmern sich zuverlässig um ihre Anliegen; Vertragsmanagement: Von der Erstellung bis zur Kündigung – Sie haben die Mietverträge im Griff;...

Assistenz der Amtsleitung; Abwicklung des Tagesgeschäfts mit zahlreichen Kundenkontakten, telefonischen Auskünften sowie Beratung und Schriftverkehr in veterinärrechtlichen Fragen; Erfassung und Bearbeitung von Tierhalterdaten;...

Laufende kaufmännische und technische Verwaltung von Wohn- und Teileigentumsobjekten, einschließlich Korrespondenz, Vertragsmanagement, Forderungsmanagement und Umsetzung rechtlicher Vorgaben, Erstellung und Management von Wirtschafts;...

Auftragsbezogene Bestellabwicklung von Softwarelizenzen bei internationalen Herstellern; Verwaltung unserer Kundendatenbank; Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen;...

In dieser Führungsposition sind Sie gemeinsam mit dem sozialfachlichen Vorstandsmitglied und in enger Abstimmung mit dem Caritasrat für die Festlegung der strategischen und operativen Ausrichtung des Verbandes;...

Unterstützung des Sachgebietsleiters in den Bereichen Haushalt und Grundsatzfragen; Unterstützung bei der Beratung der Amtsleitung und der Abteilungsleitungen; Erarbeitung von Finanz- und Organisationskonzepten; Überwachung;...

Eigenverantwortliche Betreuung auch von größeren Eigentümergemeinschaften; Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen und Beiratssitzungen; Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümerversammlung;...

Prüfung von Vertragsdokumenten auf Vollständigkeit und Richtigkeit; Erfassung aller Vertragsdaten und kaufmännische Abwicklung von Verträgen von der Annahme bis zum Vertragsende (Vertragsmanagement); Betreuung neuer und bestehender Kundenbeziehungen;...

Verkauf von Ersatzteilen und Zubehör an der Werkstatt- und Kunden-Theke; Empfang der Kunden in der Niederlassung, Information und Beratung bzgl. der Teile und des Zubehörs;...

Vertragsmanagement - Vertragserstellung und Erneuerung von Vermögensverwaltungsunterlagen; Pflege von Kundendaten im CRM-Kundenmanagementsystem; Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Interessenten;...

Sicherstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Beachtung der aktuellen gesetzlichen Vorgaben für ca. 1.200 Mitarbeiter in Deutschland; Einbindung neuer Abrechnungskreise;...

Mitarbeit bei der Fuhrparkverwaltung inkl. aller damit zusammenhängenden Tätigkeiten wie Erledigung der Aufgaben des Gebäude- und Anlagenmanagements, Erteilung von Reparatur- und Dienstleistungsaufträgen, Überwachung von wiederkehrenden Prüfungen;...

Erster Ansprechpartner für alle Belange des Office-Managements; Travel Management – Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung sowie Verwaltung der Nutzerprofile;...

Anzeige und Bearbeitung von Schadenfällen, Dokumentation und Erfassung von Schadenfällen innerhalb der Registerschadenkartei; Vorbereitende Arbeiten zur Prämienabrechnung/-prüfung und Kontierung; Begleitung und Protokollierung von Meetings;...

Verwaltung, Sicherstellung und Weiterentwicklung der Systemverfügbarkeit der IT-Infrastruktur basierend auf Active Directory (AD) in gemischter Umgebung; Mitverantwortung bei der Verwaltung der Remotedesktoplösung;...

Laufbahnbefähigung für das dritte Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder Angestelltenprüfung II oder eine vergleichbare Qualifikation; hohe Leistungsbereitschaft und -fähigkeit;...

Buchung laufender Geschäftsfälle in Übereinstimmung mit den Finanzrichtlinien und -verfahren; Durchführung Finanztransaktionen/Zahlungsläufe; Verwaltung von Zahlungseingängen und -ausgängen;...

Kundenbetreuung; Angebotserstellung und –Monitoring; Abwicklung von Aufträgen; Bearbeitung von Reklamationen; Verwaltung der Kundendaten; strategische Umsetzung von Verkaufsaktionen;...

Prüfung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen nach betrieblichen, gesetzlichen und steuerrechtlichen Vorschriften; Verwaltung der Kreditkartenabrechnungen; Anlagenbuchhaltung der deutschen Wack-Gesellschaften;...

Eigenständige Durchführung von 3D Konstruktionen sowie Erstellung von Baugruppenzeichnungen, Stücklisten und Fertigungszeichnungen; Anfertigung, Pflege und Verwaltung von technischen Dokumentationen;...

Sie organisieren Sitzungen, Tagungen, Besichtigungen unseres Gemeinderates und anderen Gremien und bereiten diese vor. Dabei sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für alle Gremienmitglieder und Mitarbeitenden in der Verwaltung;...