Festanstellung • Karlsruhe Senior Event Manager - B2B / Lizenzmanagement (m/w/d)

Über hiveQ AG
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit dem Blick für das Wesentliche. Wir entwickeln innovative Premium-Produkte im Bereich E-Learning. Dabei legen wir den Fokus auf Innovation, Qualität und Funktionalität. Wir leben eine wertschätzende Firmenkultur, in der du als Mensch willkommen bist. Wir entwickeln zukunftsorientierte Lern-Software und arbeiten an effizienten Qualifizierungskonzepten für Mittelständler und Global Player. Was bieten wir dir?

Teilzeit mit Gestaltungsspielraum: Profitiere von einer 20-25 Stundenwoche mit flexiblen Arbeitszeiten, 32 Urlaubstagen und der Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Home-Office zu arbeiten.
Familienfreundliche Kultur: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Job und Familie aktiv, zum Beispiel mit unserem Eltern-Kind-Raum, falls die Betreuung mal ausfällt.
Wachstum und Atmosphäre: Dich erwarten kurze Entscheidungswege, eine familiäre Arbeitsatmosphäre per Du und ohne Dresscode sowie eine individuelle Einarbeitung.
Modernes Office mit Extras: Nutze unseren Activity Room mit Kicker und Tischtennis, entspanne im Relax Room oder profitiere von Dusche, Spinden sowie kostenlosen Getränken und Obst.
Attraktive Zusatzleistungen: Wir unterstützen deine Mobilität mit einem vergünstigten Deutschlandticket sowie JobRad-Leasing und bieten dir Rabatte für Fitness und Shopping.

Was erwartet dich?

Event Management (ca. 60%)

Event: Du sitzt im Lead für die ganzheitliche Planung, Koordination, Umsetzung und Auswertung von internen und externen Veranstaltungen wie Messen, Kundenevents und Webinaren
Steuerung: Du koordinierst Dienstleister und Locations, behältst Budgets, Ziele und Timelines im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf unserer Events
Teamplay: Du arbeitest eng mit internen Teams und dem Sales zusammen und sorgst für einen transparenten und effizienten Austausch

Dein Erfolg wird an Sales Leads und Teilnehmerzahl gemessen.

Lizenzmanagement (ca. 30%)

Lizenz-Overview: Du unterstützt deine Kollegen aktiv beim Management unserer Kundenlizenzen
Kundenkontakt: Du stehst im Austausch mit den Kunden und kommunizierst zuverlässig

Office Manager (ca. 10%)

Erste Anlaufstelle: Du hast Freude daran, unsere Kunden und Gästen mit Souveränität und Herz zu empfangen und übernimmst die Betreuung des Posteingangs
Infrastruktur: Du stellst sicher, dass unser Büro repräsentativ und bestens organisiert ist – von der strukturierten Verwaltung des Büromaterials bis zur verlässlichen Koordination externer Dienstleister. (z. B. Reinigung)

Was solltest du mitbringen?

Dein Background: Du bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung in der erfolgreichen Organisation von B2B-Events, Messen und digitalen Formaten mit.
Kaufmännisches Know-how: Du verfügst über ein starkes kaufmännisches Verständnis und bringst idealerweise Kenntnisse im Lizenz- und Vertragsmanagement mit.
Deine Arbeitsweise: Als Organisationstalent steuerst du komplexe Projekte mit mehreren Stakeholdern strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert.
Deine Einstellung: Du blühst in einem dynamischen Umfeld auf und zeigst rund um unsere Events die nötige zeitliche Flexibilität und Einsatzbereitschaft.
Kommunikationsstärke: Du kommunizierst sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch fließend und bringst deine Botschaften klar auf den Punkt.

Unser Jobangebot Senior Event Manager - B2B / Lizenzmanagement (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Unser Jobangebot Senior Event Manager - B2B / Lizenzmanagement (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.