HÖRMANN Holzbau

Buchloe Vollzeit

Mitarbeiter für kaufmännische Auftragsabwicklung (m/w/d) HÖRMANN Holzbau

Wir, die Rudolf Hörmann GmbH & Co. KG, realisieren seit über 60 Jahren mit etwa 850 Mitarbeitenden verschiedenste Bauprojekte für gewerbliche und landwirtschaftliche Zwecke. Im Jahr 1996 übernahm HÖRMANN die Firma Lugmair Interstall in Österreich. Der Unternehmenssitz der HÖRMANN GmbH & Co. KG befindet sich in St. Peter/Au mit derzeit ca. 100 Mitarbeitenden. Zu den realisierten Bauprojekten gehören z.B. die weltweit größte Boulderhalle in Holzbauweise und der größte PV-Ladepark der Welt mit HÖRMANN-Konstruktion.
Dabei liegt unsere besondere Stärke in der Verbindung unserer Holz- und Stahlgebäude mit PV! Wir denken groß und handeln grün. Seit mehr als zwei Jahrzehnten setzen wir uns für innovative Photovoltaiklösungen und nachhaltiges Bauen ein. Als grüner HÖRMANN leben wir unsere Firmenfarbe und legen großen Wert auf unser wichtigstes Kapital: unser Team! Ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld, gelebte Zusammenarbeit, attraktive Arbeitsbedingungen und die Förderung unserer vielfältigen Talente sind unerlässlich für unseren Erfolg heute und morgen.

Diese Aufgaben warten auf dich

Du übernimmst unsere Aufträge nach der Übergabe durch den Vertrieb und sorgst dafür, dass diese kaufmännisch vollständig und korrekt in unserem System erfasst werden. Von diesem Zeitpunkt an behältst du den Auftrag im Blick und begleitest ihn bis zum Projektabschluss. Dabei bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Vertrieb, unseren Fachabteilungen und der Faktura und sorgst dafür, dass offene Punkte geklärt werden und nichts liegen bleibt.
Du übernimmst die vom Vertrieb abgeschlossenen Kundenaufträge und sorgst für eine vollständige und korrekte Erfassung in unserem System.
Du erstellst und versendest Auftragsbestätigungen und stellst sicher, dass alle notwendigen kaufmännischen Informationen vorhanden sind.
Du kontrollierst und klärst Zahlungsbedingungen, Rechnungsanschriften, Vertragsbedingungen, sowie weitere relevante Kunden- und Auftragsdaten.
Du pflegst Änderungen und Nachträge während der Projektlaufzeit ein und hältst unsere Auftragsdaten laufend aktuell.
Du behältst bestehende Aufträge aktiv im Blick und erkennst selbstständig, wann ein Projekt für die Fakturierung vorbereitet werden kann.
Du vergleichst den ursprünglichen Auftragsumfang mit dem tatsächlichen Projektabschluss und erkennst Mehrungen, Minderungen und sonstige kaufmännische Abweichungen.
Gemeinsam mit Vertrieb und den zuständigen Fachabteilungen klärst du diese Abweichungen und sorgst für eine saubere kaufmännische Grundlage für die Abrechnung.
Du bereitest abgeschlossene Aufträge vollständig und nachvollziehbar für die Fakturierung vor.
Die laufende Verwaltung und Pflege unserer Kundenstammdaten gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.

Was du mitbringen solltest

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau/-mann, HAK, HAS oder eine vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, kaufmännischen Sachbearbeitung, Fakturierung oder Projektadministration ist von Vorteil
Gutes kaufmännisches Verständnis und ein sicherer Umgang mit Zahlen
Eine genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Eigeninitiative und die Bereitschaft, offene Themen selbstständig nachzuverfolgen
Freude an der Zusammenarbeit mit Vertrieb, Fachabteilungen und Faktura
Sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrung mit ERP-, oder Auftragsprogrammen
Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, kaufmännische Unklarheiten freundlich, aber konsequent zu klären

Das bieten wir dir bei HÖRMANN

Eine abwechslungsreiche kaufmännische Tätigkeit mit Verantwortung
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und beständigen Familienunternehmen
Eine zentrale Position mit Einblick in unterschiedliche Fachbereiche
Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
Ein kollegiales Team und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Eine strukturierte Einschulung in unsere internen Abläufe
Moderne Arbeitsplätze an unserem Standort in St. Peter/Au

HÖRMANN Holzbau
Rudolf-Hörmann-Straße 1
86807 Buchloe