Festanstellung • Dresden Vergütung: von 36800 bis 58000 EUR Assistenz Geschäftsführung - Office Management / Backoffice (m/w/d)

Über Knut Apotheke Michael Gäbe e.K.
Gemeinsam für ein sicheres Leben mit Medikamenten:
In der Knut Apotheke setzen wir auf persönliche Beratung, pharmazeutische Dienstleistungen und professionelles Medikations-Management. Werde Teil unseres Teams und hilf uns, Menschen ein sicheres Leben mit ihrer Medikation zu ermöglichen. Was bieten wir dir?

Finanzielle Extras: Profitiere von einem Zuschuss für dein Verkehrsticket und steueroptimierten Gehaltsbestandteilen.
Direkter Draht zur Geschäftsführung: Arbeite eng und auf Augenhöhe mit der Unternehmensleitung und erlebe kurze Entscheidungswege.
Individuelle Weiterentwicklung: Wir unterstützen dich mit gezielten Weiterbildungsangeboten, die zu deinen Zielen passen.
Moderne Arbeitsumgebung: Freue dich auf eine digitale und professionelle Arbeitsatmosphäre, in der du deine Stärken einbringen kannst.
Attraktive Mitarbeiterrabatte: Nutze exklusive Vergünstigungen bei zahlreichen Partnerunternehmen.
Starkes Teamgefühl: Werde Teil eines verlässlichen Teams, in dem Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung gelebt werden.

Was erwartet dich?

Als zentrale Anlaufstelle für die Geschäftsführung entlastest du diese im Tagesgeschäft und übernimmst eigenverantwortlich administrative sowie organisatorische Aufgaben.
Du planst und koordinierst Termine sowie Meetings, behältst proaktiv den Überblick über Projekte sowie Deadlines und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
Du bist die erste Ansprechperson für externe Geschäftspartner und Kunden, managst die Kommunikation professionell und gewährleisten einen exzellenten Service.
Du erstellst aussagekräftige Präsentationen sowie Berichte mit MS Office (Excel, Word) und bist für die sorgfältige Verwaltung vertraulicher Dokumente verantwortlich.
Du bereitest strategische Entscheidungsgrundlagen vor und wirkst aktiv an der Gestaltung und Optimierung digitaler Arbeitsprozesse mit, wobei du auch KI-Tools einsetzt.

Was solltest du mitbringen?

Du hast eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits 3-5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
Du bist eine kommunikative, absolut vertrauenswürdige, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit mit überdurchschnittlich proaktiver Hands-on-Mentalität
Du bist Teamplayer und Organisationstalent mit vorausschauender, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise
Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und arbeitest sicher mit digitalen Tools (wie Excel, Outlook-Mail und-Kalender, KI-Tools und Word)
Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

1. Schritt
Telefoninterview
Im ersten Schritt führst du ein kurzes Interview mit deinem Ansprechpartner. Anschließend erfolgt per E-Mail die Einladung zum persönlichen Kennenlernen, oder eine Absage.

2. Schritt
Persönliches Kennenlernen
Das persönliche Kennenlernen findet per Teams statt. Wir besprechen alle Einzelheiten und du erhältst anschließend eine Einladung zum Schnuppertag oder eine Absage.

3. Schritt
Schnuppertag
Am Schnuppertag lernst du das Team kennen, erhältst einen Einblick in das Tagesgeschäft und absolvierst Übungen zu deinem Aufgabengebiet. Das Feedback (Zu-/Absage) erhältst du anschließend per E-Mail.

4. Schritt
Einstellung
Im 4. Schritt findet die Vertragsunterschrift und der Beginn des Onboardings statt. Herzlich willkommen im Team der Knut Apotheke.

Unser Jobangebot Assistenz Geschäftsführung - Office Management / Backoffice (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

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