Service Manager Erwachsenenbildung – Akademie (m/w/d) Seminarberatung, Kundenservice und Terminmarketing für offene Weiterbildungen

Stellenangebot #30682 Erwachsenenbildung - Berufsbildung und Personalentwicklung Norddeutschland Service Manager Erwachsenenbildung – Akademie (m/w/d)

Arbeitgeber

Die Kompakttraining GmbH & Co. KG ist ein etablierter Anbieter für offene Seminare, Inhouse-Trainings und Personalentwicklung. Mit Sitz in Hamburg und Seminaren in allen deutschen Metropolen begleiten wir Fachkräfte, Führungskräfte und Teams in ihrer beruflichen Entwicklung. Unsere Seminare sind praxisnah, persönlich und auf wirksamen Wissenstransfer ausgerichtet – mit Themen aus Führung, Kommunikation, Projektmanagement, Vertrieb, Persönlichkeitsentwicklung und moderner Zusammenarbeit.

Für unser Team suchen wir eine serviceorientierte Persönlichkeit, die unsere offenen Seminare professionell begleitet, Seminargäste und Personalverantwortliche berät und im laufenden Seminarbetrieb den Überblick behält.

Rolle und Schnittstellen

Als Service Manager:in Erwachsenenbildung sind Sie erste Ansprechperson für Personalverantwortliche, Seminargäste und Interessenten, die passende Weiterbildungen suchen, Termine prüfen oder Buchungen klären möchten. Sie verbinden Beratung, Kundenservice und Seminarorganisation.

Intern arbeiten Sie eng mit Geschäftsführung, Trainerteam, Marketing und Verwaltung zusammen. Extern sind Sie Schnittstelle zu Teilnehmenden, Firmenkunden und Hotelpartnern. Sie sorgen dafür, dass Informationen, Unterlagen, Rechnungen, Räume und Termine zuverlässig zusammenlaufen.

Aufgaben

Erste Ansprechperson für Personalverantwortliche, Seminargäste und Interessenten rund um offene Seminare
Beratung zu Seminarthemen, Terminen, Buchungen, Unterlagen und organisatorischen Abläufen
Begleitung von Anfragen, Anmeldungen und Rückfragen bis zur erfolgreichen Seminarteilnahme
Abstimmung mit Hotelpartnern, Trainerteam, Geschäftsführung, Marketing und Verwaltung
Pflege von Teilnehmerdaten, Buchungsständen, Dokumenten und seminarrelevanten Informationen
Unterstützung des Terminmarketings: Buchungsstände beobachten, passende Termine kommunizieren, Interessenten nachfassen
Mitwirkung an Servicequalität, Teilnehmerzufriedenheit und reibungslosen Seminarabläufen
Unterstützung des Rechnungswesen und der Finanzbuchhaltung

Kompetenzprofil (m/w/d)

Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung mit Bezug zu Erwachsenenbildung, Bildungsmanagement, Büromanagement oder Kundenservice
Erfahrung in Seminarorganisation, Bildungsservice, Kundenbetreuung oder serviceorientierter Verwaltung von Vorteil
Freude an telefonischer und schriftlicher Beratung von Kunden, Teilnehmenden und Partnern
Verbindliche, freundliche Kommunikation sowie gutes Gespür für Orientierung und Servicequalität
Strukturierte, sorgfältige und ruhige Arbeitsweise auch bei mehreren parallelen Anfragen
Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, digitalen Arbeitsmitteln, Datenpflege und Buchungsprozessen
Interesse an Weiterbildung, Personalentwicklung und professionellem Seminarbetrieb

Vertragsangebot

Festanstellung bei der Kompakttraining GmbH & Co. KG am Standort Hamburg Vollzeit Vertrag mit Teilzeit Option
Verantwortungsvolle Service- und Schnittstellenrolle im Bereich offene Seminare und Erwachsenenbildung
Strukturierte Einarbeitung in Seminarprogramm, Kundenkommunikation und Buchungsprozesse
Vielseitige Aufgabe mit Kundenkontakt, Organisation, Seminarservice und Terminmarketing
Persönliche Arbeitskultur, kurze Wege und direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Trainerteam und Marketing
Sinnvolle Dienstleistungsaufgabe rund um berufliche Weiterbildung, Personalentwicklung und Wissenstransfer
Möglichkeit, den Seminarservice aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Interesse an dieser Stelle?

Als Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt. Interessiert? Dann senden Sie uns Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben als PDF an bewerbung@kontrast-gmbh.de. Wir melden uns bei Ihnen mit weiteren Details. Für Sie als Bewerber/in ist unsere Dienstleistung selbstverständlich kostenfrei!

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