Die Direktion Dortmund sucht für den Geschäftsbereich Verwaltungsaufgaben am Arbeitsort Oerbke zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter
im Bereich Standes-, Friedhofs- und Sozialamt (w/m/d)

(Entgeltgruppe 9c TVöD Bund/Besoldungsgruppe A9g BBesG, Kennung: DOVA3204, Stellen‑ID 1434416)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Geschäftsbereich Verwaltungsaufgaben nehmen wir in unterschiedlichen Rechtsbereichen vielfältige Vermögensinteressen des Bundes und der BImA wahr, erfüllen völkerrechtliche Verpflichtungen der Bundesrepublik Deutschland und kümmern uns um Folgen der deutschen Wiedervereinigung. Dabei arbeiten wir mit Bundesministerien, den ausländischen Streitkräften, Landes- und Kommunalbehörden sowie Unternehmen und Privatpersonen zusammen.

Im Gemeindefreien Bezirk Osterheide wird die Kommunalverwaltung für die Bürgerinnen und Bürger der Ortschaften Oerbke, Ostenholz und Wense wahrgenommen.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Wahrnehmung der Aufgaben einer Standesbeamtin/eines Standesbeamten (w/m/d)
Wahrnehmung der Aufgaben der Friedhofsverwaltung
Wahrnehmung von Sozialhilfeangelegenheiten, u. a. Aufnahme, Prüfung und Bearbeitung der Anträge auf Hilfe zum Lebensunterhalt und Hilfe in besonderen Lebenslagen, Leistungen nach dem SGB II bzw. XII sowie sonstiger einmaliger Beihilfen (z. B. Bildung und Teilhabe); (SGB XII und BuT vertretungsweise)
Prüfung, Bearbeitung und Entscheidung über Anträge auf Wohngeld (Zweitbearbeitung)
Prüfung, Bearbeitung und Entscheidung über Anträge nach dem Asylbewerberleistungsgesetz
Zentrale Rechnungserfassung: Fertigung von Kassenanweisungen einschließlich Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit
Koordination für den Datenschutz
Koordination für IT‑Angelegenheiten, insbesondere bei der Einführung neuer IT‑Fachverfahren
Wahrnehmung von Aufgaben des Gewerbeamts, insbesondere Gewerbean- und ‑abmeldungen
Vertretung der Bezirkskasse

Was erwarten wir? Qualifikation:

Zugelassen sind Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d), die die beschäftigungsmäßigen Voraussetzungen nach § 4 Nds. AVO PStG erfüllen. Hierzu bringen Sie eine der folgenden Qualifikationen für den allgemeinen Verwaltungsdienst mit:

Befähigung für die Laufbahn des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes (Kommunalverwaltung) wie ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang II oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) in den Fachrichtungen öffentliche Verwaltung oder Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder in einer ähnlichen Fachrichtung oder
Befähigung für die Laufbahn des mittleren allgemeinen Verwaltungsdienstes (Kommunalverwaltung) wie ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) in Verbindung mit Erfahrung in Tätigkeiten im Aufgabenbereich des Standesamtes

Fachkompetenzen:

Sie verfügen über Fachkenntnisse im Bereich Sozialhilfe, Wohngeld und Asylrecht, insbesondere SGB II, SGB XII und AsylbLG, bzw. haben die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Sie besitzen die Bereitschaft zur Teilnahme an einem mehrwöchigen Lehrgang an der Akademie für Personenstandswesen
Sie besitzen Kenntnisse im Bereich der IT‑Standardanwendungen (Microsoft-Office-Produkte)

Weiteres:

Sie verfügen über eine gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Sie bringen gutes Organisationsgeschick sowie die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln mit
Sie besitzen die Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
Sie haben eine gute Auffassungsgabe
Sie verfügen über Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
Sie besitzen die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
Sie bringen eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift und Kommunikationsfähigkeit mit
Sie verfügen über kunden‑/adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
Sie besitzen die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
Sie verfügen über gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
Sie bringen die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen sowie zur Wahrnehmung von Außenterminen mit
Sie besitzen die Bereitschaft zur Teilnahme an einem mehrwöchigen Lehrgang an der Akademie für Personenstandswesen
Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen

Was bieten wir?

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
Mobiles Arbeiten
Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
Betriebliche Altersversorgung
Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
30 Tage Urlaub
Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
Kostenfreie Parkmöglichkeiten
Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 2. August 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen‑ID 1434416.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Fernholz unter der Telefonnummer +49 228 8484‑6048 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Ege unter der Telefonnummer +49 5162 9602‑10.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe von § 2 SGB IX vorrangig berücksichtigt.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.

Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).