Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mainz, Deutschland
Verwaltung / Sekretariat
Angestellte/r unbefristet
Vor Ort
Vollzeit 100%

Werde Teil unseres engagierten Teams und unterstütze als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung den Landessportbund Rheinland-Pfalz.

In dieser zentralen Position sorgst Du für reibungslose Abläufe in der Geschäftsführung, unterstützt die Organisation unserer Verbandsarbeit und bist eine wichtige Schnittstelle für den organisierten Sport in Rheinland-Pfalz.

Aufgaben

eigenständige Koordination, Pflege und vorausschauende Organisation des Terminkalenders der Geschäftsführung und des Präsidenten
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Gremienterminen
Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Geschäftskorrespondenz
strukturierte Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Sichtung, Priorisierung und Koordination der E-Mail-Korrespondenz
professionelle Kommunikation mit Mitgliedsorganisationen, Verbänden, Gremien, Dienstleistern und externen Partnern
Unterstützung bei Projekten, Veranstaltungen und organisatorischen Sonderaufgaben
sorgfältige Verwaltung, Ablage und Bearbeitung vertraulicher sowie geschäftsführungsrelevanter Unterlagen
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büro-, Verwaltungs- oder Sportmanagement
Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im öffentlichen Dienst oder Verbandswesen
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie exzellente Deutschkenntnisse
Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein serviceorientiertes Auftreten
Interesse an der Vereins- und Verbandsarbeit ist wünschenswert

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team im Sportumfeld
Eine Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe 8, inklusive Jahressonderzahlung
Attraktive betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Jobticket mit 50 % Arbeitgeberzuschuss
Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Klingt das nach Ihnen?

So bewirbst Du Dich

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Bitte sende uns Deinen Lebenslauf inklusive Motivationsschreiben als eine zusammenhängende PDF-Datei mit maximal 5 MB bis zum 31.08.2026 per E-Mail an bewerbung@lsb-rlp.de.

Für Rückfragen steht Dir Muammer Kilic unter 06131 2814- 123 oder per E-Mail an m.kilic@lsb-rlp.de gerne zur Verfügung.

Als LSB RLP stehen wir für Diversität und Vielfalt. Wir freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Landessportbund Rheinland-Pfalz | 55116 Mainz | Deutschland | https://www.lsb-rlp.de/jobs