Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Einkauf/Vergabe

Das MPI für Polymerforschung zählt zu den international führenden außeruniversitären Forschungsinstituten der Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Polymere. Mit rund 500 Mitarbeitenden aus über 50 Nationen betreibt das Institut Forschung zur Struktur, Dynamik und Funktion polymerer Materialien – von der molekularen Ebene bis hin zu technologischen Anwendungen. Das MPIP ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), einer der renommiertesten Forschungsorganisationen weltweit.

Wir suchen einen/eine:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Einkauf/Vergabe in Teilzeit oder Vollzeit (25 – 39 Stunden, Fünftagewoche, unbefristet)

Die Vergütung erfolgt nach dem TVöD (Bund), je nach Qualifikation und Berufserfahrung unter Einschluss aller Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes.

Aufgabengebiet:

Sie unterstützen unsere Wissenschaftler*innen, aber auch unsere Servicegruppen wie IT und Technik bei allen Fragen rund um die Bestellung sowie bei der Durchführung von Vergabeverfahren auf der Grundlage des öffentlichen Vergaberechts (VgV, UVgO)
Komplette Bestellabwicklung im eProcurement-System der MPG und SAP‑MM, inklusive Kontierung
Einholung und Auswertung von Angeboten, Führen von Preisverhandlungen
Vertragsgestaltungen für Kauf- und Serviceverträge (Vertragsmanagement)
Stammdatenpflege im eProcurement-System der MPG
Bearbeiten von Leistungsstörungen
Digitalisierte Rechnungsbearbeitung (eRechnung)
Sie unterstützen bei der Import- und Exportabwicklung
Intrastat-Meldungen

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung im Einkauf
Kenntnisse in SAP R/3 (Module MM, FI)/SAP S/4HANA oder vergleichbaren Programmen sind erwünscht
Gute bis sehr gute EDV‑Anwenderkenntnisse (Microsoft Office)
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mind. B1)
Gerne auch Kenntnisse im Bereich Im- und Export von Waren
Selbständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
Aufgeschlossenheit für elektronische Arbeitsweise, Teamfähigkeit, offen für Neues sowie Bereitschaft zur Weiterbildung

Wir bieten:

Ein attraktives, vielfältiges Arbeitsumfeld sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie einen wichtigen Beitrag zur internationalen Forschung leisten
Moderne und überwiegend digitale Arbeitsabläufe
Sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten, z. B. über Planck Academy
Einen sicheren und krisenunabhängigen Arbeitsplatz
Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), 30 Tage Urlaub
Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Einen Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket)
Gute Erreichbarkeit durch Straßenbahnanschluss und mehrere Busverbindungen in fußläufiger Entfernung
Fahrradabstellanlage auf dem Gelände/kostenlose Mitarbeiterparkplätze/E‑Auto-Ladesäule
Sport- und Gesundheitsangebote
Hausinterne Kantine
Ein nettes Team, das sich auf Sie freut

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich bis zum 05.10.2026 unter diesem Link.

Geeignete Kandidat*innen werden voraussichtlich für eine Vorstellungsrunde am 13., 14. und 15. Oktober 2026 an das Institut eingeladen.

Max-Planck-Institut für Polymerforschung
Ackermannweg 10
55128 Mainz