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Sind Sie bereit, Verwaltung und Organisation an der Hochschule Koblenz mitzugestalten? Dann suchen wir Sie als

Sachbearbeiter/in in der Personalabteilung

Standort Koblenz | ab sofort | Vollzeit | unbefristet | Entgeltgruppe E 6 TV L

Die Hochschule Koblenz mit ihren Standorten in Koblenz, Remagen und Höhr-Grenzhausen bietet Lehre, Weiterbildung und angewandte Forschung mit einem umfangreichen Präsenz- und Fernstudienangebot an.

Die Personalabteilung der Hochschule Koblenz betreut ca. 450 Tarifbeschäftigte aus Wissenschaft und Verwaltung, ca. 200 studentische/wissenschaftliche Hilfskräfte und ca. 240 Lehrbeauftragte. Sie begleitet Personalprozesse von der Einstellung bis zum Austritt und berät Beschäftigte und Führungskräfte zu personalwirtschaftlichen Themen. Für die Betreuung unserer studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräfte und Lehrbeauftragten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Nachfolgebesetzung Verstärkung für unser Team.

Aufgabenbereiche

Ihre Aufgaben:

Personal- und Vertragsdatenpflege der studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräfte sowie der Lehrbeauftragten
Erstellung von Änderungs- und Arbeitsverträgen sowie Abwicklung der Vertragsunterschriften
Erstellung von Lehraufträgen sowie die Erstellung der Abrechnung dazu
Personalbetreuung der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte
Allgemeine administrative Aufgaben innerhalb der Abteilung wie Fristenverwaltung, Erstellung von Auswertungen und Auskunftserteilung

Anforderungsprofil

Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare 3-jährige Berufsausbildung mit Bezug zum Personalwesen und abgeschlossener Weiterbildung wie z. B. Personalfachkauffrau/-kaufmann
Erfahrungen in der Datenerfassung und Datenpflege
Sichere Anwendungskenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Level)
Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und im Wissenschaftszeitvertragsgesetz sind wünschenswert
Kenntnisse von Abläufen an einer Hochschule oder in der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert
Erfahrungen mit Datenschutzvorgaben sind wünschenswert

Leistungen & Benefits

Ihre Benefits:

30 Tage Urlaub pro Jahr und Möglichkeit zum Sabbatical
Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie Teilzeitangebote
Weiterbildungsangebote
Gute Verkehrsanbindung
Persönliches Onboarding-Konzept und Personalentwicklung
Angebot Cafeteria und Mensa
Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
Sicherer und moderner Arbeitsplatz
Zahlreiche Angebote zu Familie und Gesundheit

Wir treten für Diversität, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Eine Besetzung mit zwei Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.

Bewerbung & Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf und Ihren einschlägigen Zeugnissen bis 4. November 2026 über unser Onlinebewerbungsportal.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen gerne die Abteilungsleiterin, Frau Christiane Fischer (E-Mail: fischer@hs-koblenz.de), zur Verfügung. Weitere Informationen zur Hochschule Koblenz als Arbeitgeberin finden Sie hier.

Hochschule KoblenzKonrad-Zuse-Straße 156075 Koblenz