Project Manager Global WATER AI Academy (w/m/d)

Wilo ist ein Pionier für intelligente Premium-Lösungen zur Bewältigung globaler Herausforderungen entlang der Wasserkreisläufe. Der Taktgeber unseres Handelns ist Wilos Group Strategy und ihre zentralen Wirkbereiche Creating, Caring, Connecting. Rund 9.000 Mitarbeitende weltweit arbeiten jeden Tag an Innovationen mit einem klaren Ziel: die Lebensqualität der Menschen zu verbessern. In der Gebäudetechnik, der Wasserwirtschaft und der Industrie bewegen, behandeln und steuern wir die wichtigste Ressource unseres Planeten. Seit mehr als 150 Jahren denken wir voraus – und gestalten heute als ein Innovationstreiber unserer Branche das Digitale & KI-Zeitalter. Wir nennen das: Pioneering for You.

Sie möchten ein internationales Programm strukturiert voranbringen, vielfältige Partner souverän koordinieren und Kommunikationsprojekte mit einem klaren Blick für Qualität steuern? Dann übernehmen Sie als Project Manager Global WATER AI Academy eine Rolle, in der Sie Themen, Menschen und Ergebnisse wirkungsvoll zusammenführen.

Ihr neuer Einflussbereich

Portfolio steuern: Sie planen, steuern und verfolgen das Portfolio der Global WATER AI Academy sowie die dazugehörigen Programme, Projekte und Aktivitäten und sichern dabei Zeitpläne, Budgets, Meilensteine, Verantwortlichkeiten und Ergebnisse.
Stakeholder global vernetzen: Sie koordinieren interne und externe Stakeholder der Academy und agieren als zentrale Schnittstelle zu Verantwortlichen in den Regionen und Global Functions sowie zu Universitäten, Forschungseinrichtungen, Unternehmen und weiteren Partnern.
Formate weiterentwickeln: Sie koordinieren und entwickeln Academy-Formate wie Trainings, Zertifikatsprogramme, Innovationsprojekte, Workshops, Konferenzen und Netzwerkveranstaltungen weiter und stimmen Inhalte und Ergebnisse mit den beteiligten Partnern und Fachbereichen ab.
Kommunikationsprojekte sichern: Sie steuern Kommunikations- und Marketingprojekte gemeinsam mit internen Fachbereichen und externen Agenturen, briefen Beteiligte zielgerichtet und sichern die Qualität von Kommunikationsmaterialien, digitalen Inhalten und der Eventkommunikation.
Transparenz im Portfolio: Sie verantworten das Budgettracking, koordinieren externe Dienstleister und Agenturen, pflegen KPI- und Reporting-Strukturen und bereiten Statusberichte, Projekttermine sowie notwendige Entscheidungen für die zuständigen Gremien professionell vor.

Die Eckpfeiler Ihres Erfolgs

Fundierte Expertise: Sie haben ein Hochschulstudium, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Kommunikationsmanagement, Innovationsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung, abgeschlossen und bringen mehrjährige Erfahrung im Programm- oder Projektmanagement mit – idealerweise in einem internationalen Umfeld.
Stakeholder sicher koordinieren: Sie verfügen über nachweisbare Erfahrung in der Koordination komplexer Stakeholder-Landschaften und externer Partner und verstehen es, unterschiedliche Interessen klar, verbindlich und lösungsorientiert zusammenzuführen.
Methoden & Steuerung: Sie wenden gängige Programm- und Projektmanagementmethoden sowie Kollaborationstools sicher an und bringen sehr gute Fähigkeiten in Planung, Priorisierung, Reporting und Risikomanagement mit.
Kommunikation mit Qualität: Sie erstellen aussagekräftige Briefings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen und haben ein gutes Verständnis für Marketing, Kommunikation und Markenqualität. Erfahrung in der Steuerung von Agenturen, Dienstleistern oder Kommunikationsprojekten ist von Vorteil.
Struktur & Eigeninitiative: Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative, Verbindlichkeit und Umsetzungsstärke aus.
Kommunikation international: Sie kommunizieren sehr gut auf Deutsch und Englisch und bringen interkulturelle Kompetenz sowie Freude an internationaler Zusammenarbeit mit.

Ihre neue Perspektive

Zwei Prinzipien prägen Wilo seit jeher: Beständigkeit und Wandel. Sie finden Ausdruck in unserer Unternehmenskultur, der gelebten Verantwortung für Mitarbeitende, unserem zielgerichteten Pioniergeist und in dem Bestreben, sich permanent zu verbessern. Genauso wie wir den Fokus auf unsere hochwertigen Pumpen legen, stehen wir für unsere Mitarbeiter ein – denn Pioneering for You gilt auch und besonders für Sie.

Attraktive Vergütung – IG Metall Tarif NRW, Sonder- und Zusatzzahlungen
Flexible Arbeitszeitgestaltung – 35 h Woche, Gleitzeit, Möglichkeit zum Remote Arbeiten
Attraktives Arbeitsumfeld – Hochwertige Ausstattung, 3 Kantinen und Baristalounge, kostenfreier Parkplatz
Weiterentwicklungsmöglichkeiten – Individuelle und fachliche Weiterbildungsmaßnahmen
Wertorientierte Kultur – Wertschätzendes Miteinander, vielfältige Teams
Initiativen – E-Ladestationen, Wasserstoffprojekt, erneuerbare Energien, ressourcenschonende Produkte
Gesundheitsmanagement – Wilo Health Cube als umfassendes Gesundheitszentrum mit medizinischer Betreuung, Fitness, Sport und Wohlbefinden direkt am Standort sowie ein jährliches Gesundheitsbudget in Höhe von 600 €

Bewerben Sie sich jetzt: Einfach das Bewerbungsformular ausfüllen und abschicken: eine kurze Erläuterung, was Sie bewegt und warum wir zusammenpassen, Lebenslauf hochladen – fertig. Unser HR-Team checkt Ihre Bewerbung schnellstmöglich.

Wenn Sie Ihre Bewerbung bei uns einreichen, werden Ihre Daten elektronisch zum Zweck des Bewerbungsprozesses für sechs Monate gespeichert.

Kontakt

Haben Sie noch Fragen? Greta Körner steht Ihnen gerne zur Verfügung:
E-Mail-Adresse greta.koerner@wilo.com.

WILO BRINGS THE FUTURE.