Sachbearbeiter*in (m/w/d)
Auftragsmanagement & Handelskoordination 20–25 Std./Woche

GmbH – Berlin | Home Office nach Einarbeitung möglich

Über uns

Wir bei Farolina stehen für hochwertige Lebensmittelprodukte, die wir mit Leidenschaft entwickeln, vertreiben und in den Handel bringen. Als junges, dynamisches Unternehmen verbinden wir Innovationsgeist mit einem hohen Qualitätsanspruch. Um unser Wachstum weiter voranzutreiben, suchen wir Dich zur Unterstützung in der Auftragserfassung und Koordination.

Deine Aufgaben

Aufträge erfassen & bearbeiten – von der Bestellung bis zur Abwicklung
Koordination mit Speditionen & Lieferanten – damit alles pünktlich läuft
Pflege von Stammdaten in unseren Systemen
Rechnungskontrolle & Betreuung klassischer Handelsplattformen (z. B. Markant)
Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Prüfung und Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
Pflege und Abstimmung von abrechnungsrelevanten Daten

Dein Profil:

Du hast Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Handel oder der Lebensmittelbranche
Du bist sorgfältig, zuverlässig und gut organisiert
Du arbeitest gerne mit digitalen Tools (CRM, Datenbanken, Excel etc.)
Kommunikation und Koordination machen Dir Spaß
Du kannst Dich gut selbst strukturieren

Wir bieten Dir

Eine flexible Teilzeitstelle (20-25 Stunden pro Woche)
Einarbeitung vor Ort in Berlin – danach Möglichkeit zum Home Office
Enge Zusammenarbeit mit einem motivierten Team
Flache Hierarchien, kurze Wege und ein offenes, wertschätzendes Miteinander
Die Chance, aktiv zum Erfolg eines wachsenden Unternehmens beizutragen

So bewirbst Du Dich

Wenn Du Lust hast, mit uns durchzustarten, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Bitte schick Deine Unterlagen per E-Mail an: hr@farolina.de

Klingt das nach Deinem nächsten Schritt? Dann melde Dich – wir freuen uns, Dich kennenzulernen!