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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat


18.09.2021 / OSTO-Holz GmbH / Nienburg (Weser)

23.09.2021 / OBG Gruppe GmbH / Mainz, Ottweiler
Assistenz und Unterstützung des Teams unserer Niederlassungen; Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten wie Terminkoordination, Ein- und Ausgangspost, Schriftverkehr, Ablage sowie Faktura;...

Sie unterstützen unser Baustellenteam in allen sicherstellenden Belangen und organisieren eigenverantwortlich das Baustellenbüro; Sie bereiten Termine vor, führen Schriftverkehr, bearbeiten Dokumentationen und organisieren die Ablage;...

Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und Sitzungen; Postein- und -ausgang; Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen; Erledigung des Schriftwechsels auf Anweisung und selbstständig;...

23.09.2021 / Mold-Masters Europa GmbH / Baden-Baden
Erstellen und Bearbeiten von kundenspezifischen Aufträgen in SAP; Überwachung der Aufträge in enger Zusammenarbeit mit den beteiligten Fachabteilungen;...

23.09.2021 / Autodoc GmbH / Berlin
Unterstützung des Head of Transport Management bei strategischen und administrativen Aufgaben; Planung, Organisation und Begleitung bei Meetings, Projektterminen und Maßnahmeplänen;...

23.09.2021 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Aktive Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben; Koordination und aktive Mitarbeit in Projekten sowie Unterstützung im Projektcontrolling;...

23.09.2021 / Titus Verpackungen GmbH / Diemelstadt
Führen von Geschäftskorrespondenz & Erstellung von Präsentationen; Büroorganisation & Projektmanagement; Aufgaben und Aufträge terminieren; Planung und Organisation von Meetings und Dienstreisen;...

23.09.2021 / Thomas Kröger Architekten GmbH / Berlin
Korrespondenz (z.B. Anfragen zu Bauherrenterminen, Projektanfragen, Wettbewerben und Presse-Anfragen wie Vorträgen, Jury-Mitwirkungen, Publikationen und Ausstellungen, etc. bearbeiten),Terminkoordination und –überwachung für die Geschäftsführung;...

23.09.2021 / Lohmarer Institut für Weiterbildung / Köln, Düsseldorf, Leverkusen, Bonn
Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Geschäftsleitungsebene; Eigenständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Projekten und im operativen Tagesgeschäft;...

23.09.2021 / Projektgesellschaft Wohnen im Langgewann mbH / Hofheim am Taunus
Sie betreuen und organisieren den Empfangsbereich und sind damit erste Ansprechperson und „Visitenkarte“ des Hauses; Sie versorgen unsere Kunden und Gäste mit Getränken; Sie erledigen die allgemeine Korrespondenz und die der Geschäftsleitung;...

23.09.2021 / Rail Power Systems GmbH / Offenbach am Main
Verantwortung für die Zeitwirtschaft sowie die Prüfung und Freigabe der Abrechnung von Montagedaten; Ein geschicktes Travelmanagement und zeitnahe Spesen- und Reisekostenabrechnungen;...

Termin- und Veranstaltungskoordination; Kommunikation intern und extern; Unterstützung der Institutsarbeit, z.B. bei Seminarmaterialien, Ausstellungen, Publikationen, Homepage; Lager-, IT- und Bibliotheksverwaltung, Bestellungen;...

23.09.2021 / Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH / Heidelberg
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben; Erstellung von Formularen, Anträgen, Dokumenten und Präsentationen; Organisation, Vorbereitung, Protokollierung, Nachbereitung von Meetings;...

23.09.2021 / ADAC Nordbayern e.V. / Nürnberg
Unterstützung aller Prozesse im Vertrieb; Verantwortliche Durchführung von Projekten; Überwachung der gesetzlichen Vorschriften im Rahmen der IDD; Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie Schulungen;...

23.09.2021 / SSI SCHÄFER Automation GmbH / Giebelstadt
Aktives Termin- und Reisemanagement; selbstständige Erledigung der eingehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen Erstellen von Statistiken, Reports, Protokollen und Präsentationen;...

Empfang unserer Kunden und die Kontrolle der Zutrittsberechtigungen; Bearbeitung von Kundenreklamationen, Gutschriften und Rechnungen; Ausstellen neuer Kunden- und Tagesausweise; Eingabe und Änderungen von Kundenstammdaten;...

23.09.2021 / Bon Presso GmbH & Co. KG / Rheine
Unterstützung der Geschäftsführung und des Managementteams in den administrativen Bereichen; Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge der Geschäftsführung; Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen;...

23.09.2021 / Agrident GmbH / Barsinghausen
Unterstützung des Geschäftsführers in allen Belangen der internen Administration, Planung, Kommunikation, Personal- und Finanzangelegenheiten;...

Eigenständige organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Abteilungsleiter*in und der Referenten*innen; eigenständige Korrespondenz zu unseren Mitgliedern und politischen Entscheidungsträgern Parlamenten und Ministerien im Bund;...

23.09.2021 / Habasit GmbH / Eppertshausen
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung/Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Fragestellungen;...

23.09.2021 / Progroup Board GmbH / Höheischweiler
Als Betriebsassistenz (m/w/d) stellen Sie den reibungslosen Ablauf aller im Werk anfallenden kaufmännischen Angelegenheiten sicher; sind für die Kontrolle und Korrektur der Zeiterfassungen sowie für die Mitarbeiterverwaltung verantwortlich;...

23.09.2021 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

23.09.2021 / Hines Immobilien GmbH / Berlin
Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation; Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach innen und außen; Koordination und Planung;...

23.09.2021 / Autohaus Ehrl GmbH / Berlin, Dessau-Roßlau, Halle (Saale)
Sie empfangen und betreuen unsere Kunden, sind erster persönlicher Ansprechpartner und Gesicht des Autohauses; bearbeiten Kundenaufträge und sind für die Terminierung verantwortlich; planen und erstellen Werkstattaufträge und rechnen diese ab;...