Assistenz / Sekretariat Jobs: 887 Stellenangebote
Assistenz und Geschäftszimmertätigkeiten für die Fachdienstleitung; Sicherheitsbeauftragte/r für den Fachdienst Sicherheit, Verbraucherschutz und Migration; Protokollführung bei Fachdienstbesprechungen; Führung des zentralen Literaturverzeichnisses;...
Es erwartet Sie eine vielseitige und spannende Tätigkeit, bei der Sie Ihre kommunikativen Stärken und Erfahrungen im administrativen Bereich einbringen können; neben der Übernahme administrativer Aufgaben unterstützen Sie die Geschäftsführung;...
Terminkoordination, Korrespondenz und Protokollführung; Bearbeitung von Formularen der Kostenplanung bei Anfragen durch die Bedarfsträger; Reinschrift von Leistungsverzeichnissen; Zusammenstellung, Anpassung und Weiterleitung;...
Enge Zusammenarbeit mit dem Vice President of Sales sowie interne Schnittstelle zwischen dem deutschen Außendienst und den Fachbereichen Produktmanagement, Customer Service etc.; Unterstützung des nationalen Außendienstes;...
Einkauf und Verwaltung von Verbrauchsmaterial (Büromaterial, Getränke, Hygieneartikel etc.) sowie Büroausstattung (Möbel etc.); Betreuung des zentralen Telefons und Mailverteilers; Vertretung des für den Werksverkauf zuständigen Mitarbeitenden;...
Kreditoren-, Debitoren- und Bankbuchungen; Umsatzsteuervoranmeldung; Personalwesen, Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer; Unterstützen im Rechnungswesen und Controlling; Büroorganisation u. Telefonkommunikation; Unterstützung im Bereich Social Media;...
Die Unterstützung der Teammitglieder, indem du Termine, Lehrgänge, Meetings, Videokonferenzen und Dienstreisen organisierst gehört zu deinen Aufgaben; kümmerst dich um den Postein- und -ausgang sowie um die Bearbeitung von E-Mails;...
Gemeinsam mit Leidenschaft aus Ideen Fortschritt bauen; administrative und organisatorische Unterstützung des Fachbereiches Kalkulation;...
Korrespondenzen (digital, analog), Telefon, Kalenderführung, Adressdaten- und Bibliotheksverwaltung, Bürobestellungen, Dateiverwaltung, Ablage, Archivierung (digital, analog);...
Empfangstätigkeiten wie z. B. Betreuung von Patienten und Besuchern; Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen innerhalb und außerhalb der Klinik;...
Unterstützung und Entlastung der Mitarbeitenden durch die selbstständige Erledigung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten; Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen; Dokumentenmanagement; Übernahme der Terminkoordination; Mitwirkung;...
Sie sind Ansprechpartner/in in Versicherungsfragen; Vor- und Nachbearbeitung von Kundenterminen unseres Vertriebes; Bestandspflegemaßnahmen; Vertragsaktualisierungen; Schadensbearbeitung; Aktive Kundenansprache im Rahmen von Vertriebskampagnen;...
Der erste Eindruck zählt: Deswegen vertrauen wir auf Sie an unserem Empfang – Sie begrüßen unsere Kunden, bieten erste Orientierungshilfen und unterstützen als Ansprechperson bei Produktfragen;...
Personal- und Einsatzplanung; Organisation der Sprechstundenabläufe; Empfang und Betreuung der Patienten; Terminvergabe und -koordination; Durchführung von medizinischen Untersuchungen und Behandlungen;...
Betreuung der Telefonzentrale; Ansprechpartner (m/w/d) für Besucher, Kunden, Partner und Mitarbeiter; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs der gesamten Hauptverwaltung; Bestellung von Büromaterial;...
Terminkoordination (schriftlich und telefonisch) und Aufgabenmanagement in MS Outlook mit verschiedenen Accounts; Ansprechpartner:in für Anfragen - intern & extern; eigenständige Durchführung der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch;...
Unterstützung des Entwicklungsleiter und der Teams im operativen Alltagsgeschäfts und bei administrativen Themen und Fragestellungen; Erstellung von Übersichten, Auswertungen sowie Präsentationen in MS Excel und MS PowerPoint; Mitwirkung;...
Du repräsentierst als erster Ansprechpartner (m/w/d) im Haus unser Unternehmen gegenüber Kunden, Gästen und Mitarbeitenden;...
Repräsentation der Steuerkanzlei, erster Ansprechpartner für unsere Mandantschaft; Abwicklung von Sekretariatsaufgaben (u. a. Post, Telefon, Korrespondenz/Vorlagenverwaltung, Fakturierung);...
Repräsentation der Steuerkanzlei, erster Ansprechpartner für unsere Mandantschaft; Abwicklung von Sekretariatsaufgaben (u. a. Post, Telefon, Korrespondenz/Vorlagenverwaltung, Fakturierung);...
Erledigung interner/externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Organisation von internen und externen Meetings; proaktive Unterstützung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben;...
Sie koordinieren und leiten das Sekretariat der Geschäftsführung; kompetent und mit wachem Auge haben Sie sowohl Posteingang und -ausgang als auch sämtliche Termine stets im Blick und koordinieren diese nach Wunsch und Kapazität der Geschäftsleitung;...
Assistenz der Vertriebsleitung vor Ort und des Vertriebsaußendienstes; Angebotserstellung sowie Bearbeitung von Ausschreibungen in Abstimmung mit den Vertriebsmitarbeitern; Pflege des CRM-Systems sowie von Microsoft Dynamics NAV (SITE);...
Du unterstützt unseren Vorstand bei organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft; organisierst Meetings und Vorstandssitzungen und bearbeitest diese nach;...
Sie unterstützen den Direktor des Instituts für Klinische Chemie und Pathobiochemie bei allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und sorgen für die Sicherstellung des einwandfreien Ablaufs; Sie führen eigenständig die Korrespondenz;...
