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Assistenz / Sekretariat Jobs: 604 Stellenangebote


23.06.2024 / Thoraxklinik-Heidelberg gGmbH / Heidelberg
Planung und Koordination der Auszubildendenplanung und Meldungen; Unterstützung bei der Koordination?/?Planung im Bereich der Anerkennung ausländischer Pflegenden; Unterstützung bei anderen Projekten im Bereich Administration;...

Administrative und organisatorische Unterstützung des Ministerialdirektors im operativen Tagesgeschäft zusammen mit der 1. Vorzimmerkraft; Terminmanagement (Planung, Koordination und Überwachung);...

23.06.2024 / Stadt Bad Kissingen / Bad Kissingen (Unterfranken / Bayern)
Projektbezogene Büro- und Verwaltungsarbeiten; Zuarbeit bei Infrastrukturprojekten; Kreditoren- und Debitorenbuchungen sowie die Erstellung von Ausgangsrechnungen; Mitwirkung bei Ausschreibungen und Verträgen; Erstellen bzw. Aufbereiten;...

23.06.2024 / Bayerischer Fußball-Verband e.V. / München
Vorbereitung, technische Umsetzung sowie Protokollierung von Präsidiums- und Vorstandssitzungen; Vorlagenmanagement und administrative Abwicklung der Gremientermine; Unterstützung bei der externen und internen Kommunikation;...

23.06.2024 / Santeq GmbH / Raum Nürnberg

23.06.2024 / Zink Ingenieure GmbH / Lauf
Annahme und Weiterleitung aller am Empfang eingehenden Telefonate; Bearbeitung zentral eingehender E-Mails; Postannahme und -verteilung;...

23.06.2024 / ESCH. The Brand Consultants GmbH / Saarlouis
Unterstützung in operativen, organisatorischen und administrativen Themen; klassische Assistenzaufgaben inkl. vorbereitender Abrechnungs- und Buchhaltungstätigkeiten;...

22.06.2024 / Strenger Holding GmbH / Ludwigsburg
Sie übernehmen Verantwortung für alle kaufmännischen Vorgänge rund um die Abwicklung unserer stylischen und clever geplanten Neubauprojekte;...

22.06.2024 / GOLDBECK Ost GmbH / Erfurt
Korrespondenz, Abwicklung von Bestellungen, Erstellung von Preisspiegeln sowie Rechnungsprüfung; Administrative Unterstützung des Teams in der Projektbearbeitung sowie Übernahme von Sonderaufgaben; Selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung;...

22.06.2024 / imbus AG / München
Als Managementassistenz unterstützen Sie die Geschäftsstellenleitung in administrativen und organisatorischen Belangen und stellen so einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher; Sie unterstützen das Team administrativ;...

22.06.2024 / TecAlliance GmbH / Weikersheim bei Würzburg
Empfang von Gästen und Kunden sowie Koordination mit Lieferanten; Handling der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, einschließlich Paketen und Kurierlieferungen;...

22.06.2024 / HCD Consulting GmbH / München
Lead-Management (Qualifizierung, Zuteilung & Nachhalten von Kundenanfragen an Account Manager in Abstimmung mit der Vertriebsleitung, CRM Stammdatenpflege); Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben (u.a. Organisation von Meetings;...

22.06.2024 / Stadt Niederstotzingen / Niederstotzingen
Assistenz der Leitung der Bauverwaltung; Mitwirkung bei Ausschreibungs- und Vergabeverfahren; Beauftragung/Abwicklung der laufenden Bauunterhaltung; Planung und Abwicklung von Sanierungsmaßnahmen; Bearbeitung von Energie- und Klimaschutzmaßnahmen;...

22.06.2024 / Raven51 AG / Gießen, Saarbrücken, Karlsruhe, Mannheim, Aschaffenburg
Entgegennahme und Bearbeitung von Notrufen in unserer Notrufzentrale; Einleitung entsprechender Maßnahmen und Weiterleitung wichtiger Informationen an zuständige Stellen wie Rettungsdienste, Angehörige, Hintergrunddienst und Pflegedienste;...

22.06.2024 / Kern Microtechnik GmbH / Eschenlohe
Erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Lieferanten; Organisation und Gestaltung von Veranstaltungen wie z.B. Firmenfeiern, Jubiläen oder Kundenevents; Koordination und Vorbereitung von internen Trainings- und Schulungsmaßnahmen; Verantwortung;...

22.06.2024 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen; Überwachung/Buchung der Sachkosten und Investitionsrechnungen inkl. Mahnwesen; Erstellung und Analyse von Auswertungen und Statistiken; Unterstützung bei der Erstellung der Budgetplanung;...

22.06.2024 / Pure Germany GmbH / Memmingen
Verwaltung der Website sowie Unterstützung von Vertrieb und Marketing; Vor- bzw. Nachbereitung von Messen und Geschäftsreisen, Reporting sowie Statistikerstellung; Abstimmung und Kontrolle der Reiseverläufe mit unseren Partnern;...

22.06.2024 / Consilia GmbH / Regensburg
Verantwortungsvolle Erledigung der Büroorganisation und Teamkoordination; vorausschauende Unterstützung und Ansprechpartner:in für die Geschäftsführung und unser Team am Standort in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten;...

22.06.2024 / MIWE Michael Wenz GmbH / Arnstein
Angebotserstellung und –nachverfolgung; technische und kaufmännische Auftragsbearbeitung in einem definierten Verantwortungsbereich; Terminüberwachung und Abstimmen von Neubaudienstleistungen bzw. Auftragsänderungen;...

Du managest unseren Bürobetrieb im Alltag und bist Ansprechpartner (m/w/d) für alle Team-Mitglieder; dabei übernimmst Du allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft;...

22.06.2024 / TUM / Garching bei München
Unterstützung des Feuerwehrteams bei administrativen Aufgaben; Koordination von Terminen und Veranstaltungen; Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenzen; Organisation und Pflege von Dokumenten und Datenbanken;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung und die Kolleg*innen bei diversen administrativen Tätigkeiten; übernehmen den Schriftverkehr und erstellen Dokumente sowie Vorlagen und organisieren und protokollieren Termine;...