Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat
Assistenz und Unterstützung des Teams unserer Niederlassungen; Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten wie Terminkoordination, Ein- und Ausgangspost, Schriftverkehr, Ablage sowie Faktura;...
Sie unterstützen unser Baustellenteam in allen sicherstellenden Belangen und organisieren eigenverantwortlich das Baustellenbüro; Sie bereiten Termine vor, führen Schriftverkehr, bearbeiten Dokumentationen und organisieren die Ablage;...
Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und Sitzungen; Postein- und -ausgang; Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen; Erledigung des Schriftwechsels auf Anweisung und selbstständig;...
Erstellen und Bearbeiten von kundenspezifischen Aufträgen in SAP; Überwachung der Aufträge in enger Zusammenarbeit mit den beteiligten Fachabteilungen;...
Unterstützung des Head of Transport Management bei strategischen und administrativen Aufgaben; Planung, Organisation und Begleitung bei Meetings, Projektterminen und Maßnahmeplänen;...
Aktive Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben; Koordination und aktive Mitarbeit in Projekten sowie Unterstützung im Projektcontrolling;...
Führen von Geschäftskorrespondenz & Erstellung von Präsentationen; Büroorganisation & Projektmanagement; Aufgaben und Aufträge terminieren; Planung und Organisation von Meetings und Dienstreisen;...
Korrespondenz (z.B. Anfragen zu Bauherrenterminen, Projektanfragen, Wettbewerben und Presse-Anfragen wie Vorträgen, Jury-Mitwirkungen, Publikationen und Ausstellungen, etc. bearbeiten),Terminkoordination und –überwachung für die Geschäftsführung;...
Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Geschäftsleitungsebene; Eigenständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Projekten und im operativen Tagesgeschäft;...
Sie betreuen und organisieren den Empfangsbereich und sind damit erste Ansprechperson und „Visitenkarte“ des Hauses; Sie versorgen unsere Kunden und Gäste mit Getränken; Sie erledigen die allgemeine Korrespondenz und die der Geschäftsleitung;...
Verantwortung für die Zeitwirtschaft sowie die Prüfung und Freigabe der Abrechnung von Montagedaten; Ein geschicktes Travelmanagement und zeitnahe Spesen- und Reisekostenabrechnungen;...
Termin- und Veranstaltungskoordination; Kommunikation intern und extern; Unterstützung der Institutsarbeit, z.B. bei Seminarmaterialien, Ausstellungen, Publikationen, Homepage; Lager-, IT- und Bibliotheksverwaltung, Bestellungen;...
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben; Erstellung von Formularen, Anträgen, Dokumenten und Präsentationen; Organisation, Vorbereitung, Protokollierung, Nachbereitung von Meetings;...
Unterstützung aller Prozesse im Vertrieb; Verantwortliche Durchführung von Projekten; Überwachung der gesetzlichen Vorschriften im Rahmen der IDD; Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie Schulungen;...
Aktives Termin- und Reisemanagement; selbstständige Erledigung der eingehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen Erstellen von Statistiken, Reports, Protokollen und Präsentationen;...
Empfang unserer Kunden und die Kontrolle der Zutrittsberechtigungen; Bearbeitung von Kundenreklamationen, Gutschriften und Rechnungen; Ausstellen neuer Kunden- und Tagesausweise; Eingabe und Änderungen von Kundenstammdaten;...
Unterstützung der Geschäftsführung und des Managementteams in den administrativen Bereichen; Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge der Geschäftsführung; Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen;...
Unterstützung des Geschäftsführers in allen Belangen der internen Administration, Planung, Kommunikation, Personal- und Finanzangelegenheiten;...
Eigenständige organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Abteilungsleiter*in und der Referenten*innen; eigenständige Korrespondenz zu unseren Mitgliedern und politischen Entscheidungsträgern Parlamenten und Ministerien im Bund;...
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung/Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Fragestellungen;...
Als Betriebsassistenz (m/w/d) stellen Sie den reibungslosen Ablauf aller im Werk anfallenden kaufmännischen Angelegenheiten sicher; sind für die Kontrolle und Korrektur der Zeiterfassungen sowie für die Mitarbeiterverwaltung verantwortlich;...
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...
Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation; Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach innen und außen; Koordination und Planung;...
Sie empfangen und betreuen unsere Kunden, sind erster persönlicher Ansprechpartner und Gesicht des Autohauses; bearbeiten Kundenaufträge und sind für die Terminierung verantwortlich; planen und erstellen Werkstattaufträge und rechnen diese ab;...
