Assistenz / Sekretariat Jobs: 943 Stellenangebote

Bearbeitung anspruchsvoller Projekte des Hoch- und/oder Brückenbaus;...

Du bist verantwortlich für den Empfang mit Telefonzentrale sowie die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost inklusive des zentralen E-Mail-Postfachs; Du übernimmst Teile des Einkaufs – insbesondere die Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und;...

Organisation, Durchführung und zuverlässige Erledigung aller administrativen Aufgaben des Sekretariats; Erledigung der externen und internen Korrespondenz; Koordination und Überwachung der Terminplanung; Unterstützung des Rechnungswesens;...

Erstellen und Nachverfolgen der Projektkorrespondenz (Verträge / Nachträge, Anschreiben, Anordnungen etc.) einschließlich selbstständiger Koordination mit den Projektbeteiligten; eigenständiges Abstimmen und Verfolgen von zugewiesenen Vorgängen der;...

Betreuen der Telefonzentrale und der Konferenztechnik; Verwalten der Konferenzräume; Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost; Bestellen und Verwalten von Büromaterial; sonstige administrative Aufgaben;...

Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Nachträgen; Entlastung der verantwortlichen Projektleiter durch Erstellen und Verwalten des projektbezogenen Schriftverkehrs wie Mängelanzeigen und Schadensanzeigen; eigenverantwortliche Bearbeitung;...

Auftragserfassung; Abstimmung mit Kunden und internen Abteilungen; Kunden- und Stammdatenpflege; Telefonannahme; Projekte in den Bereichen Einkauf und Marketing;...

Betreuung und Organisation des Institutsleitungsbüros (z. B. Reiseplanung, Terminkoordination, Post, Ablage etc.); Kommunikation mit Mitarbeitenden und externen Kund*innen sowie Abfassen von Korrespondenz nach skizzierten Angaben/Stichpunkten;...

Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage, Brief- und Probenversand; Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarbeiten in deutscher und ggf. englischer Sprache;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Mit Organisationstalent und Begeisterung unterstützen Sie den/die Präsidenten/in, den Vorstand und die Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Eine offene und vertrauensvolle Zusammenarbeit ist dabei die Grundlage;...

Recherche und redaktionelle Gestaltung von Themen für alle Kommunikationskanäle (Websites, Projektbeschreibungen / Referenzen, Social Media etc.); Verfassen von Pressetexten, Posts und anderen Veröffentlichungen; Erstellung von Texten, Fotos und;...

Sie übernehmen gemeinsam mit unserem Front-Office-Team die Verantwortung für unseren Empfangsbereich; Sie bereiten unseren nationalen wie internationalen Mandanten ein freundliches Willkommen und begleiten diese in die Besprechungszimmer; Sie;...

Als kompetentes Mitglied des Innendienstes bringen Sie sich aktiv in die Kundenbetreuung ein; stehen unseren Kunden als qualifizierter Ansprechpartner für alle administrativen Vertriebsaufgaben (Vertrags- und Angebotswesen) zur Verfügung;...

Allgemeiner Schriftverkehr; Telefonannahme; Mängelbearbeitung; Auftragserfassung; Kommunikation mit Mietern, Ämtern, Behörden und Dienstleistern; Digitalisierung der Mieterakten; Ablage;...

Entgegennahme von Störungsmeldungen und Einleitung der vorgegebenen Maßnahmen; Disposition von Technikern; telefonische und schriftliche Kundenbetreuung sowie Empfangstätigkeiten; Vertriebsunterstützung; Angebotsverfolgung;...

Als Empfangskraft für unser Bauunternehmen sind Sie die erste Kontaktperson in unserem Hause und kümmern sich um den Empfang unserer Kunden, Lieferanten und Besucher und sind für die Telefonzentrale zuständig;...

Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im operativen Tagesgeschäft; Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Erstellen und Pflege von Tabellen, Übersichten und Statistiken; Postbearbeitung, Verwaltung;...

Das Bayerische Landesamt für Denkmalpflege (BLfD) ist die zentrale Fachbehörde des Freistaats Bayern für Denkmalschutz und Denkmalpflege;...

Besucher- und Office-Management (Telefonzentrale, Empfang, Postein- und -ausgang, Bestellen von Bürobedarf); Organisation der Dienstreisen im In- und Ausland; Terminierung/ Terminüberwachung; Vertragsmanagement; Unterstützung bei der Digitalisierung;...

Das Bayerische Landesamt für Denkmalpflege (BLfD) ist die zentrale Fachbehörde des Freistaats Bayern für Denkmalschutz und Denkmalpflege;...

Organisatorische und beratende Begleitung von Vorsorgekunden am Telefon; telefonische Betreuung von Angehörigen im Trauerfall; Klärung fachlicher Fragen; Erstellung von Vertragsangeboten, Urkunden und Rechnungen in unserem ERP-System;...

Unterstützung des Vorstandes in allen administrativen und organisatorischen Anliegen des Tagesgeschäfts sowie die inhaltliche Erstellung für interne und externe Kommunikation;...

Ihnen obliegt die professionelle Koordination aller organisatorischen und administrativen Aufgaben für einen Managing Partner der Kanzlei; Im Projektmanagement und bei Sonderaufgaben sind Sie die Schnittstellenfunktion zu den Fachbereichen;...

Projektassistenz zur Planung und Umsetzung diverser Projekte; Praxismanagement: Analyse und Optimierung von Prozessen in unseren Praxen; Abrechnungsmanagement;...