Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat
Selbständige Korrespondenz mit Mandanten und Geschäftspartnern; Erstellung von Ausgangsrechnungen in SAP; Planung und Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen; klassische Sekretariatsaufgaben wie Erstellung von Präsentationen;...
Sie wirken bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketingkampagnen, insbesondere für unsere Eigenmarken, mit; Sie begleiten das Projekt "Marketing Digital" u.a. mit Einführung eines Digital Asset Management und Web-to-Print Systems; Sie koordinieren;...
Unterstützung bei der Erstellung von Ertragssteuererklärungen, insbesondere Körperschafts- und Gewerbesteuer; Aufbereitung und Abwicklung steuerlicher Fragestellungen wie z. B. Umsatzsteuerfälle;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Kanzleilogistik, Postein- und ausgang, Materialverwaltung, Telefondienst und Kundenempfang, Verwaltung und Überwachung unserer Termine und Kalender, Scan- und Archivierungsarbeiten;...
Auftragsabwicklung mit Agenturen und Geschäftspartnern; Redaktionsabstimmungen mit unseren Autoren; Betreuung von Printmagazin, Newsletter und Plattform; Abrechnungsvorbereitung; allgemeine Office-Aufgaben (Büroorganisation/Termine/);...
Unterstützung des Außendienstes bei der Erstellung von Angeboten und Vertragsunterlagen; eigenständige Bearbeitung von eingehenden Aufträgen; Überwachung laufender Aufträge und Terminkoordination; Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen;...
Sie unterstützen unser Leitungsteam administrativ bei allen anfallenden Tätigkeiten wie z. B. Terminmanagement und Koordination von Meetings, Akquise und Angebotserstellung; neue Mitarbeitende werden von Ihnen in unsere Prozesse und Organisation;...
Sie erstellen die Tourenplanung für die Pflegeberater (m/w/d) nach § 37 Abs. 3 SGB XI; Sie kommunizieren professionell mit Klientinnen und Klienten zur Auftragsannahme und Terminvereinbarung;...
Sie empfangen und betreuen unsere Kunden, sind erster persönlicher Ansprechpartner und Gesicht des Autohauses; bearbeiten Kundenaufträge und sind für die Terminierung verantwortlich; planen und erstellen Werkstattaufträge und rechnen diese ab;...
Administrative Unterstützung des internationalen Marketing-Teams; Erstellung und Koordination von Verträgen mit Referenten und externen Agenturen; Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen; Unterstützung bei der Marketing-Budgetplanung sowie;...
Sie agieren als Schnittstelle zwischen Projektleitung, Oberbauleitung und dem Projektteam und den Fachbauleitern; dabei unterstützen Sie bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben während der Projektabwicklung;...
Du bist verantwortlich für die Verwaltung von streng vertraulichen Daten und Akten; das Planen und Koordinieren von Meetings gehört zu Deinen Aufgaben; du übernimmst das Termin- und Travelmanagement für die Geschäftsführung;...
Sie unterstützen unsere Projektleiter bei der Bearbeitung von Projektsteuerungsaufgaben in allen Projektstufen und Handlungsbereichen;...
Du erfasst und betreust die Kundenreklamationen und leitest diese intern an die zuständige Fachabteilung weiter; Du organisierst und planst interne Maßnahmen (z.B. Ersatzlieferungen);...
Annahme und Weitervermittlung von Telefongesprächen; selbstständige Bearbeitung von Posteingang und -ausgang inkl. unterstützendem Spezialversand / Kurierbeauftragung; Abholung avisierter Postsendungen in Polen, Postversand aus Polen;...
Mitwirkung bei Pflicht- und freiwilligen Prüfungen im Zusammenhang mit Jahres- und Konzernabschlüssen nach HGB bei Unternehmen verschiedener Rechtsformen und Branchen; Erstellung von Jahresabschlüssen für Personen- und Kapitalgesellschaften;...
Unterstützung des Dekanats bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Fakultätsrates; Erstellen von Protokollen; Ansprechperson für die studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräfte im Bereich Beantragung;...
Leitung des Teams der kaufmännischen Verwaltung sowie des Sekretariats; Assistenz der Niederlassungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Verantwortung für die Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen;...
Betreuung unserer Kunden bei Produkt- oder Lieferanfragen am Telefon oder per E-Mail; Erstellung von Angeboten und Sicherstellung einer prozesssicheren Auftragsabwicklung; innendienstseitige Unterstützung der Außendienstmitarbeiter;...
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...
Als Serviceassistent/-in repräsentieren Sie unser Unternehmen auf besondere Weise, denn Sie sind der erste Eindruck, den unsere Kunden am Telefon oder Empfang von uns haben; Sie sind für die herzliche Begrüßung ebenso verantwortlich;...
Durchführung des allgemeinen Schriftverkehrs (Brief, E-Mail) und Gewährleistung der internen Büroorganisation (Erstellung von Serienbriefen, Wiedervorlage, Postbearbeitung, Scannen von Dokumenten und Ablage etc.); Unterstützung;...
Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation für mehrere Syndikusrechtsanwälte (u. a. Telefonkommunikation, Organisation von Terminen und Dienstreisen, Posteingang/-ausgang, Abwicklung der Mandanten- und Gerichtskorrespondenz;...
Unterstützen des Projektmanagements bei der Projektabwicklung; Übernehmen projektbegleitender und -unterstützender Aufgaben im Bereich Projektorganisation; Erstellen und kontrollieren von Forecasts und Kapazitätsplanungen; Erstellen und aktualisieren;...
Verwaltung der Bewohnerverwahrkonten; allgemeiner Schriftverkehr mit Betreuern, Kostenträgern und Krankenkassen; allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten;...
Verwaltung unserer Bauherren-Akten; Schriftliche Korrespondenz mit den Bauherren und die Nachhaltung von Fristen innerhalb der einzelnen Bauprojekte; sonstige administrative Tätigkeiten; interne Abstimmung mit unseren Projektmanagern;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; telefonische und schriftliche Korrespondenz; Terminplanung und -koordination; Personaleinsatzplanung; Vertretung des Sekretariats der Verwaltungsleitung in Abwesenheit;...
Sie sind für die Erstellung des technischen Teils von Angeboten und Aufträgen verantwortlich;Mit Ihrem verfahrenstechnischen Know-how beraten Sie unsere Kunden und Niederlassungen; Sie übernehmen die angebots- und auftragsbezogene Projektierung;...
Ohne Sie läuft nichts: Sie sind die Seele der Agentur und starten den Agenturalltag, prüfen den elektronischen und physischen Nachrichteneingang und informieren Ihre Kollegen;...
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung im Bereich Telefonzentrale; zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise; Kommunikationsstärke und Organisationsvermögen;...
Metallbaumeister oder Techniker;...
Assistenz- und Sekretariatstätigkeit;...
Bearbeitung strategischer, konzeptioneller und operativer Fragestellungen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung; Aufbereitung von wesentlichen Informationen und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen;...
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams bei der Planung und Ausführung von Kongress- und Kommunikationsprogrammen für unsere Kunden;...
Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer des Bürgermeisters; Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung; Planung und Durchführung diverser Veranstaltungen (Neujahrsempfang, etc.); Erstellen von Präsentationen, Texten und Grußworten, auch nach Diktat;...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
Das Aufgabengebiet umfasst sämtliche anfallenden Tätigkeiten in einer wissenschaftlichen Spezialbibliothek; unsere Bibliothek ist eine Präsenzbibliothek und dient der wissenschaftlichen Arbeit des Instituts;...
Entlastung des Geschäftsführers und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft; Übernahme von Telefon- und Empfangsservice; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost; Aufbereitung von Präsentationen und Mandantenunterlagen;...
Bearbeitung von Exportaufträgen unter Einhaltung der zoll- und außenwirtschaftlichen Vorschriften; Eigenständige Abwicklung der Aufträge inkl. Erstellung der notwendigen Export- u. Zolldokumente sowie der Rechnungserstellung;...
Unterstützung der Geschäftsführung in täglich anfallenden Aufgaben; Vorbereitung von Unterlagen für Vergabeverfahren Betreuung von Gästen; Organisation von Veranstaltungen; Erstellung von Präsentationen, Schriftverkehr, Terminkoordination;...
Die Koordination der Kommunikation der Akademie sowohl innerhalb, als auch mit externen Partnern (auf Englisch und Deutsch), die Unterstützung des Vorstands bei der Wahrnehmung von Terminen (Terminverwaltung, Reiseorganisation);...
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben des Unternehmens; Sie koordinieren die Kommunikation zwischen der Geschäftsführung, dem Management, Kunden und Mitarbeitern;...
Abwicklung der gesamten Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Protokollführung bei Sitzungen und Meetings; Erstellung von Präsentationen; Planung und Überwachung von Terminen; Reiseplanung (weltweit); Mitwirken in der Personalentwicklung;...
Du möchtest die anwaltlichen Teammitglieder als Teil eines Assistant-Teams professionell im Tagesgeschäft unterstützen und so bei großen wirtschaftsrechtlichen Mandaten mitarbeiten; mit Mandanten, Behörden und Gerichten im In- und Ausland;...
Allgemeine Bürotätigkeiten und Organisation des Büroalltags; Telefonzentrale und Empfang; Bewirtung von Gästen; Bestandsüberwachung und Bestellung von Arbeitskleidung und Büromaterial; Ausgabe und Verwaltung der Arbeitskleidung; Postbearbeitung;...
Betreuung des vorhandenen Kundenstammes und Erschließung neuer Umsatzpotentiale in verschiedenen Absatzgebieten im In- und Ausland; neben der Akquisition von Neukunden vom Firmensitz aus, besuchen Sie Messen und Kunden in Deutschland und Europa;...
Sekretariatsaufgaben für die Amtsleitung; Sachbearbeitung, insbesondere in den Bereichen Darlehensverwaltung und Zinsmanagement; Überwachung und Bearbeitung der städtischen Bürgschaften; Anlagenbuchhaltung;...
Erstellung von Angeboten; Protokollführung und Überwachung (z. B. Abnahme- und Inbetriebnahmeprotokolle); Dokumentationen führen und überwachen; selbständiges Erstellen von Korrespondenzen; Datenerfassung und -pflege in ERP-System;...
Betreuung unseres digitalen Bewerbermanagementsystems in allen Phasen inkl. Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen; Betreuung unseres elektronischen Zeiterfassungssystems ATOSS, Bearbeitung aller relevanten Daten inkl. Erstellen;...
Sie sind verantwortlich für die kontinuierliche Auslastung | Terminplanung unserer Werkstatt; betreuen unsere Interessenten und Kunden persönlich und telefonisch; erstellen Aufträge für den Verkauf und rechnen Werkstattaufträge ab;...
