Assistenz / Sekretariat Jobs: 1.132 Stellenangebote

Assistenz Firmenkunden (m/w/d) in Kiel: Unterstütze Firmenkundenbetreuende, steuere KYC und Onboarding und gestalte digitale Prozesse – mit tariflicher Vergütung, Weiterbildung und mobilem Arbeiten.

Plane und koordiniere überregional Mess- und Prüfzugfahrten bei der DB InfraGO in Minden – mit Verantwortung für Kundenabstimmung, Qualität und die Weiterentwicklung von Dispositionsprozessen.

Als Teamassistenz in der Schadenannahme koordinierst du Schadenmeldungen und erste Maßnahmen – mit deiner Organisation und Empathie wird aus dem Erstkontakt schnell konkrete Hilfe.

Koordinator Marketing (m/w/d) bei UNION GLASHÜTTE: Steuern Sie vielseitige Kampagnen, Events und Markenauftritte und bringen Sie eigene Ideen in einem internationalen Umfeld ein.

Unterstütze die Leitung Instandhaltung in Würzburg bei Terminen, Organisation und Kommunikation – mit flexiblen Arbeitsmodellen, bis zu 34 Urlaubstagen und DB-Fahrvergünstigungen.

Als Facharbeiter:in technische Anlagenwirtschaft planst du in München Inspektions- und Wartungsaufträge und pflegst SAP-Daten. Dich erwarten tarifgebundene Beschäftigung, bis zu 34 Urlaubstage und Einstiegschancen im DB-Konzern.

Sachbearbeiter:in bei DB InfraGO in Lutherstadt Eisleben: Organisiere Termine und Besprechungen, erstelle Protokolle und Präsentationen. Profitiere von Freifahrten und bis zu 34 Urlaubstagen.

Leite komplexe Infrastruktur- und Fabrikplanungsprojekte für die DB Fahrzeuginstandhaltung in Paderborn – mit Verantwortung von der Planung bis zur Inbetriebnahme.

Als Assistenz des Vorstands (w/m/d) in Potsdam koordinieren Sie den Vorstandsalltag, gestalten digitale Prozesse mit und profitieren von 32 Urlaubstagen sowie flexiblen Arbeitszeiten.

Leiten Sie komplexe IT-, Infrastruktur- und Digitalisierungsprojekte für die Stahlproduktion – mit Gestaltungsspielraum, Weiterbildung, flexibler Gleitzeit und 30 Urlaubstagen.

Als kaufmännische*r Sachbearbeiter*in und Teamassistent*in Technik unterstützt du Rechnungswesen, Einkauf und Teamorganisation und trägst zur ökologischen Transformation bei.

Sekretariat Auftragsabwicklung & Rechnungsstellung (m/w/d) in Köln: Unbefristete Vollzeitstelle mit vielseitigen kaufmännischen Aufgaben, 30 Tagen Urlaub und einem modernen, digitalen Arbeitsumfeld.

Assistenz Leitung Vertrieb (m/w/d) in Teilzeit: Organisieren Sie den Vertriebsalltag der Kieler Volksbank und profitieren Sie von tariflicher Vergütung, 13 Gehältern und zusätzlichen Benefits.

Als Medizinische:r Fachangestellte:r am Patient:innenempfang in Hamburg betreuen Sie Patient:innen und übernehmen administrative sowie medizinische Aufgaben – mit geregelten Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen.

Praxismanager:in in Gräfenhainichen gesucht: Gestalten Sie Praxisabläufe und MVZ-Projekte aktiv mit – bei 36.000 bis 48.000 € Jahresbrutto und attraktiven Gesundheits- und Mobilitätsangeboten.

Mitarbeiter (m/w/d) im Office-Management/Sekretariat in Dresden: abwechslungsreiche Büroorganisation in einem kollegialen Team, mit flexiblen Arbeitszeiten, überdurchschnittlicher Vergütung und unbefristeter Anstellung.

Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit bei einer Münchner Spezialbank: Organisieren Sie Vorstandstermine, Gremienarbeit und Prozesse. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten und 30 Urlaubstagen.

ZFA (m/w/d) für den Empfang einer kieferorthopädischen Praxis im Raum Biberach: Patientenbetreuung und Praxisorganisation, unbefristet in Voll- oder Teilzeit, 3.200–3.800 € brutto monatlich auf Vollzeitbasis.

Sachbearbeiter Empfang / Office Management (m/w/d): Begleiten Sie Kundenaufträge von der Beratung bis zum Abschluss und profitieren Sie von einem unbefristeten Vertrag sowie kollegialer Zusammenarbeit.

Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit: Unterstützen Sie die Leitung des AZV mit Analysen, Entscheidungsvorlagen und koordinierter Gremienarbeit – unbefristet, EG 10 TVöD-VKA.

Praktikum in Konstanz im Bereich touristische Medien und Projekte: Gestalte Social-Media-Content und digitale Tourismusangebote am Bodensee mit – flexibel und mit bis zu 750 Euro brutto monatlich.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Order Management und Buchhaltung in Wedel: Gestalten Sie internationale Waren- und Finanzprozesse in einem erfahrenen Unternehmen – mit Festanstellung und 30 Tagen Urlaub.

Mitarbeiter Kundenservice (m/w/d): Betreue Kunden telefonisch und bearbeite vielfältige Backoffice-Vorgänge – mit bis zu 60 % Homeoffice, Gleitzeit und 30 Urlaubstagen.

Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Teilzeit: Unterstützen Sie Kunden, Vertrieb und Service – mit unbefristeter Festanstellung, 30 Tagen Urlaub und attraktiven Zusatzleistungen.

Unterstützen Sie als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder kaufmännische Assistenz die Insolvenzverwaltung in München – mit abwechslungsreichen Aufgaben, flexiblen Arbeitszeiten und langfristiger Perspektive.