Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat
Selbständige Korrespondenz mit Mandanten und Geschäftspartnern; Erstellung von Ausgangsrechnungen in SAP; Planung und Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen; klassische Sekretariatsaufgaben wie Erstellung von Präsentationen;...
Sie wirken bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketingkampagnen, insbesondere für unsere Eigenmarken, mit; Sie begleiten das Projekt "Marketing Digital" u.a. mit Einführung eines Digital Asset Management und Web-to-Print Systems; Sie koordinieren;...
Unterstützung bei der Erstellung von Ertragssteuererklärungen, insbesondere Körperschafts- und Gewerbesteuer; Aufbereitung und Abwicklung steuerlicher Fragestellungen wie z. B. Umsatzsteuerfälle;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Kanzleilogistik, Postein- und ausgang, Materialverwaltung, Telefondienst und Kundenempfang, Verwaltung und Überwachung unserer Termine und Kalender, Scan- und Archivierungsarbeiten;...
Auftragsabwicklung mit Agenturen und Geschäftspartnern; Redaktionsabstimmungen mit unseren Autoren; Betreuung von Printmagazin, Newsletter und Plattform; Abrechnungsvorbereitung; allgemeine Office-Aufgaben (Büroorganisation/Termine/);...
Unterstützung des Außendienstes bei der Erstellung von Angeboten und Vertragsunterlagen; eigenständige Bearbeitung von eingehenden Aufträgen; Überwachung laufender Aufträge und Terminkoordination; Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen;...
Sie unterstützen unser Leitungsteam administrativ bei allen anfallenden Tätigkeiten wie z. B. Terminmanagement und Koordination von Meetings, Akquise und Angebotserstellung; neue Mitarbeitende werden von Ihnen in unsere Prozesse und Organisation;...
Sie erstellen die Tourenplanung für die Pflegeberater (m/w/d) nach § 37 Abs. 3 SGB XI; Sie kommunizieren professionell mit Klientinnen und Klienten zur Auftragsannahme und Terminvereinbarung;...
Sie empfangen und betreuen unsere Kunden, sind erster persönlicher Ansprechpartner und Gesicht des Autohauses; bearbeiten Kundenaufträge und sind für die Terminierung verantwortlich; planen und erstellen Werkstattaufträge und rechnen diese ab;...
Administrative Unterstützung des internationalen Marketing-Teams; Erstellung und Koordination von Verträgen mit Referenten und externen Agenturen; Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen; Unterstützung bei der Marketing-Budgetplanung sowie;...
Sie agieren als Schnittstelle zwischen Projektleitung, Oberbauleitung und dem Projektteam und den Fachbauleitern; dabei unterstützen Sie bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben während der Projektabwicklung;...
Du bist verantwortlich für die Verwaltung von streng vertraulichen Daten und Akten; das Planen und Koordinieren von Meetings gehört zu Deinen Aufgaben; du übernimmst das Termin- und Travelmanagement für die Geschäftsführung;...
Sie unterstützen unsere Projektleiter bei der Bearbeitung von Projektsteuerungsaufgaben in allen Projektstufen und Handlungsbereichen;...
Du erfasst und betreust die Kundenreklamationen und leitest diese intern an die zuständige Fachabteilung weiter; Du organisierst und planst interne Maßnahmen (z.B. Ersatzlieferungen);...
Annahme und Weitervermittlung von Telefongesprächen; selbstständige Bearbeitung von Posteingang und -ausgang inkl. unterstützendem Spezialversand / Kurierbeauftragung; Abholung avisierter Postsendungen in Polen, Postversand aus Polen;...
Mitwirkung bei Pflicht- und freiwilligen Prüfungen im Zusammenhang mit Jahres- und Konzernabschlüssen nach HGB bei Unternehmen verschiedener Rechtsformen und Branchen; Erstellung von Jahresabschlüssen für Personen- und Kapitalgesellschaften;...
Unterstützung des Dekanats bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Fakultätsrates; Erstellen von Protokollen; Ansprechperson für die studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräfte im Bereich Beantragung;...
Leitung des Teams der kaufmännischen Verwaltung sowie des Sekretariats; Assistenz der Niederlassungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Verantwortung für die Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen;...
Betreuung unserer Kunden bei Produkt- oder Lieferanfragen am Telefon oder per E-Mail; Erstellung von Angeboten und Sicherstellung einer prozesssicheren Auftragsabwicklung; innendienstseitige Unterstützung der Außendienstmitarbeiter;...
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...
Als Serviceassistent/-in repräsentieren Sie unser Unternehmen auf besondere Weise, denn Sie sind der erste Eindruck, den unsere Kunden am Telefon oder Empfang von uns haben; Sie sind für die herzliche Begrüßung ebenso verantwortlich;...
Durchführung des allgemeinen Schriftverkehrs (Brief, E-Mail) und Gewährleistung der internen Büroorganisation (Erstellung von Serienbriefen, Wiedervorlage, Postbearbeitung, Scannen von Dokumenten und Ablage etc.); Unterstützung;...
Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation für mehrere Syndikusrechtsanwälte (u. a. Telefonkommunikation, Organisation von Terminen und Dienstreisen, Posteingang/-ausgang, Abwicklung der Mandanten- und Gerichtskorrespondenz;...
Unterstützen des Projektmanagements bei der Projektabwicklung; Übernehmen projektbegleitender und -unterstützender Aufgaben im Bereich Projektorganisation; Erstellen und kontrollieren von Forecasts und Kapazitätsplanungen; Erstellen und aktualisieren;...
Verwaltung der Bewohnerverwahrkonten; allgemeiner Schriftverkehr mit Betreuern, Kostenträgern und Krankenkassen; allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten;...
Verwaltung unserer Bauherren-Akten; Schriftliche Korrespondenz mit den Bauherren und die Nachhaltung von Fristen innerhalb der einzelnen Bauprojekte; sonstige administrative Tätigkeiten; interne Abstimmung mit unseren Projektmanagern;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; telefonische und schriftliche Korrespondenz; Terminplanung und -koordination; Personaleinsatzplanung; Vertretung des Sekretariats der Verwaltungsleitung in Abwesenheit;...
Sie sind für die Erstellung des technischen Teils von Angeboten und Aufträgen verantwortlich;Mit Ihrem verfahrenstechnischen Know-how beraten Sie unsere Kunden und Niederlassungen; Sie übernehmen die angebots- und auftragsbezogene Projektierung;...
Ohne Sie läuft nichts: Sie sind die Seele der Agentur und starten den Agenturalltag, prüfen den elektronischen und physischen Nachrichteneingang und informieren Ihre Kollegen;...
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung im Bereich Telefonzentrale; zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise; Kommunikationsstärke und Organisationsvermögen;...
Metallbaumeister oder Techniker;...
Assistenz- und Sekretariatstätigkeit;...
Bearbeitung strategischer, konzeptioneller und operativer Fragestellungen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung; Aufbereitung von wesentlichen Informationen und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen;...
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams bei der Planung und Ausführung von Kongress- und Kommunikationsprogrammen für unsere Kunden;...
Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer des Bürgermeisters; Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung; Planung und Durchführung diverser Veranstaltungen (Neujahrsempfang, etc.); Erstellen von Präsentationen, Texten und Grußworten, auch nach Diktat;...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
Das Aufgabengebiet umfasst sämtliche anfallenden Tätigkeiten in einer wissenschaftlichen Spezialbibliothek; unsere Bibliothek ist eine Präsenzbibliothek und dient der wissenschaftlichen Arbeit des Instituts;...
Entlastung des Geschäftsführers und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft; Übernahme von Telefon- und Empfangsservice; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost; Aufbereitung von Präsentationen und Mandantenunterlagen;...
Bearbeitung von Exportaufträgen unter Einhaltung der zoll- und außenwirtschaftlichen Vorschriften; Eigenständige Abwicklung der Aufträge inkl. Erstellung der notwendigen Export- u. Zolldokumente sowie der Rechnungserstellung;...
Unterstützung der Geschäftsführung in täglich anfallenden Aufgaben; Vorbereitung von Unterlagen für Vergabeverfahren Betreuung von Gästen; Organisation von Veranstaltungen; Erstellung von Präsentationen, Schriftverkehr, Terminkoordination;...
Die Koordination der Kommunikation der Akademie sowohl innerhalb, als auch mit externen Partnern (auf Englisch und Deutsch), die Unterstützung des Vorstands bei der Wahrnehmung von Terminen (Terminverwaltung, Reiseorganisation);...
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben des Unternehmens; Sie koordinieren die Kommunikation zwischen der Geschäftsführung, dem Management, Kunden und Mitarbeitern;...
Abwicklung der gesamten Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Protokollführung bei Sitzungen und Meetings; Erstellung von Präsentationen; Planung und Überwachung von Terminen; Reiseplanung (weltweit); Mitwirken in der Personalentwicklung;...
Du möchtest die anwaltlichen Teammitglieder als Teil eines Assistant-Teams professionell im Tagesgeschäft unterstützen und so bei großen wirtschaftsrechtlichen Mandaten mitarbeiten; mit Mandanten, Behörden und Gerichten im In- und Ausland;...
Allgemeine Bürotätigkeiten und Organisation des Büroalltags; Telefonzentrale und Empfang; Bewirtung von Gästen; Bestandsüberwachung und Bestellung von Arbeitskleidung und Büromaterial; Ausgabe und Verwaltung der Arbeitskleidung; Postbearbeitung;...
Betreuung des vorhandenen Kundenstammes und Erschließung neuer Umsatzpotentiale in verschiedenen Absatzgebieten im In- und Ausland; neben der Akquisition von Neukunden vom Firmensitz aus, besuchen Sie Messen und Kunden in Deutschland und Europa;...
Sekretariatsaufgaben für die Amtsleitung; Sachbearbeitung, insbesondere in den Bereichen Darlehensverwaltung und Zinsmanagement; Überwachung und Bearbeitung der städtischen Bürgschaften; Anlagenbuchhaltung;...
Erstellung von Angeboten; Protokollführung und Überwachung (z. B. Abnahme- und Inbetriebnahmeprotokolle); Dokumentationen führen und überwachen; selbständiges Erstellen von Korrespondenzen; Datenerfassung und -pflege in ERP-System;...
Betreuung unseres digitalen Bewerbermanagementsystems in allen Phasen inkl. Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen; Betreuung unseres elektronischen Zeiterfassungssystems ATOSS, Bearbeitung aller relevanten Daten inkl. Erstellen;...
Sie sind verantwortlich für die kontinuierliche Auslastung | Terminplanung unserer Werkstatt; betreuen unsere Interessenten und Kunden persönlich und telefonisch; erstellen Aufträge für den Verkauf und rechnen Werkstattaufträge ab;...
Verantwortungsvolle Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; organisatorische und administrative Aufgaben, inkl. Schreiben nach Diktat, Korrespondenz, Datenpflege, Aktenverwaltung;...
Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Präsentationen, Unterstützung bei der Erstellung von Pressemeldungen; telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern; inhaltliche und organisatorische Betreuung;...
Sie übernehmen projektspezifische Aufgaben im All-IP-Umfeld; unsere Kunden beraten und unterstützen Sie sowohl telefonisch als auch vor Ort in allen Fragen zur Festnetz-Telefonie (z.B. 1st / 2nd Level Support, Rechnungslegung, Produktberatung);...
Wahrnehmung der Aufgaben einer weiteren Assistenz (m/w/d) der Bürgermeisterin; Vorzimmerdienst mit selbständiger Erledigung von allgemeinen Schreib- und Büroarbeiten selbständige Abwicklung des anfallenden Telefon-, E-Mail- und Publikumsverkehrs;...
Terminplanung und -koordination sowie Protokollierung der Entscheidungen von Vorstand und Geschäftsführung; Vor-/Nachbereitung von Meetings, Workshops und Tagungen; Gestaltung von Organisationsabläufen und Verwaltungsprozessen;...
Unterstützung im Bereich Unternehmensfinanzierung / Absicherung von Forderungsausfällen; Aufbau des Bereiches Immobilien;...
Unterstützung der Geschäftsleitung Verwaltung (mit den Bereichen Controlling und Marketing) in operativen, organisatorischen und strategischen Angelegenheiten; Durchführung und Steuerung von bereichsübergreifenden Projekten;...
Leitung des Chefarztsekretariates mit allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Unterstützung des Chefarztes bei allen Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben; fachkundige Kommunikation mit der Geschäftsführung;...
Sie organisieren im direkten Austausch mit dem Newsdesk-Team das operative Tagesgeschäft; koordinieren die Terminvergabe sowie das inhaltliche Brie?ng der freien Autoren und Fotografen;...
Unterstützen der Geschäftsführer bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; selbstständiges Bearbeiten des anfallenden Schrift- und Telefonverkehrs sowie sonstigen Sekretariatsarbeiten; vorbereitende Buchhaltung;...
Sie verantworten selbständig die Durchführung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben und unterstützen das Projektteam bei der Projektabwicklung;...
Unterstützung der Geschäftsführerin bei ihren Aufgaben; Mitarbeit bei der Administration des IT- und Telekommunikationswesens als Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Beschaffung und Inventarisierung von Hard- und Software;...
In der Assistenzfunktion für die Geschäfts- und Teamleitung agieren Sie eigenverantwortlich und übernehmen verschiedene Projekte; koordinieren Termine, Besprechungen und Dienstreisen; Die Erstellung von Geschäftsbriefen, Schriftsätzen erledigen;...
Auftragsannahme und -bearbeitung und Mitwirkung bei der Angebotserstellung; Kommunikation mit Kunden und Lieferanten bezüglich Terminen und Kapazitäten; Rechnungsstellung an Kunden und Vorbereitung der Lieferanten-Rechnungen für die Buchhaltung;...
Korrespondenz mit Kunden und Auftraggebern sowie Interessenten; telefonische Kunden- und Interessentenbetreuung; Postausgang und Posteingang; Projektcontrolling und Rechnungsstellung an unsere Kunden; vorbereitende Buchhaltung;...
Unsere Direktion im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...
Verantwortung der Telefonzentrale; Empfang und Bewirtung von Gästen einschließlich Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten; selbstständige Erledigung interner und externer Korrespondenz; Kommunikation mit Geschäftspartnern und Dienstleistern;...
Angebotserstellung; Annahme von Bestellungen; Auftragserfassung und Auftragsabwicklung; Terminkoordination sowie Lieferterminverfolgung; Reklamationsbearbeitung; Abwicklung Musterversand; Kommunikation mit Kunden und Außendienstmitarbeitern;...
Unterstützung des Bereichsleiters im Tagesgeschäft; selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben (z.B. schriftliche & telefonische Korrespondenz, Ablage, Datenpflege) Erstellung von Präsentationen sowie Reports; Planung, Koordination;...
Erstellung von Urkunden und Bescheinigungen für unsere internationalen Kunden im Rahmen der Fraunhofer Prüfzeichen TESTED DEVICE® und CSM® mit der Software Adobe InDesign. Grundlage für die Erstellung der Urkunden und Bescheinigungen;...
Besetzten eine zentrale Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und allen Bereichen der IT; übernehmen Aufgaben bis hin zu Teilprojekten im Bereich der Cyberversicherung und Wirtschaftsprüfung; bearbeiten Abrechnungen der IT-Dienstleister;...
Sekretariatsarbeiten (Schriftverkehr, Telefonservice, Bearbeitung von Postein- und -ausgang) Unterstützung bei der Prüfung und Beratung (Vorbereitung von Angeboten und Verträgen, Bearbeitung von Prüfungsberichten);...
Praktische Unterstützung für den Geschäftsbereich Gebäudereinigung; umfassende Kunden- und Objektbetreuung; operative und betriebswirtschaftliche Steuerung unserer Reinigungsaufträge unter Wahrung höchster Hygiene- und Qualitätsstandards;...
Einkauf von Speisen und Getränken; Kalkulation von Bewirtungspreisen; Führung von Statistiken und Auswertungen und Kontrolle der Aufwands- und Ertragskonten; Erstellung von Rechnungen; Service/Bewirtung im Rahmen von Veranstaltungen;...
Entlastung der Gebietsverkaufsleitung durch Projektrecherche, bei der Erstakquise, der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten bis zum Auftrag; Terminkoordination des Außendienstes bei Fachhandelspartnern, Architekten und Kunden;...
Entlastung der Gebietsverkaufsleitung durch Projektrecherche, bei der Erstakquise, der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten bis zum Auftrag; Terminkoordination des Außendienstes bei Fachhandelspartnern, Architekten und Kunden;...
Erfassung von Kundenaufträgen mit firmenspezifischer Software; Abstimmung von Auftragsinhalten mit Kunden und internen Stellen; Auftragssachbearbeitung national und Export;...
Unterstützung des Ressortvorstands bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Abwicklung der Korrespondenz; Erstellung von Protokollen und Präsentationen; Betreuung und Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Meetings;...
Unterstützung bei der Kostenverfolgung und Budgetkontrolle u. a. durch Rechnungserfassung, Übernehmen von Daten aus Anlagenbuchhaltungen der Kliniken, Führen von Bauausgabebüchern, Aktualisierung der Projektdaten in iTWO;...
Selbstständige Betreuung eines Anwaltssekretariats; Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz; eigenverantwortliche Aktenanlage und -führung; Fristenmanagement und -kontrolle;...
Unterstützung von Geschäftsführung und Team bei sämtlichen organisatorischen Abläufen; Back-Office, Büro-Organisation, allgemeine administrative Tätigkeiten (Post, Ablage, Büro- und Verbrauchsmaterialverwaltung);...
Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben für den Bereich Technologien des digitalen Wandels; Organisation des Office-Managements und Durchführung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten, wie Termin- und Dokumentenverwaltung;...
Durchführung von Projektarbeiten / Teilprojekten für die GF; Projektmanagementoffice für das Monitoring (Zeitplanung Zwischenziele) von Werksprojekten; Ausführung von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben;...
Unterstützung bei strategischen und operativen Aufgaben sowie die selbstständige Erledigung von Aufträgen; tatkräftige Mitwirkung bei Sonderaufgaben und Projekten im Bereich; selbstständige Organisation, Koordination und Erledigung;...
Organisation unseres Büros; Erledigung der Finanz, Objekt- und Mietbuchhaltung; Buchung und Überprüfung von Rechnungen und Zahlungsvorgängen; Erstellung von Umsatzsteuererklärungen; Verantwortung für das Mahnwesen;...
Pflege von Kunden- und Auto-Kabel internen Listen, offener Postenliste, Preislisten, Prototypen und Musterbestellungen etc; Vor- und Nachbereitung von Kunden- / Projektterminen; Bearbeitung von Bestellungen; Terminkoordination / Übernahme;...
Unterstützung der Regionalleitung Vertrieb bei administrativen Aufgaben; Mitarbeit bei der Aus- und Nachbearbeitung von Angeboten; Bestandskundenpflege und Bedarfsförderung mittels Mailing und Telefonkontakt;...
Der Aufgabenbereich umfasst Verwaltungs- und Büroarbeiten, Kontakt mit Besuchern des Pfarrbüros und weitere vielfältige Tätigkeiten;...
Sie unterstützen die Leitung im Wesentlichen bei der Organisation und Durchführung von Forschungsprojekten und flankierend bei der Öffentlichkeitsarbeit; sind erster Ansprechpartner für Unternehmen, Behörden und Forschungseinrichtungen;...
Ihre Hauptaufgaben sind das Recherchieren und Verfassen von Pressetexten. Darüber hinaus erstellen und entwickeln Sie Konzepte, Layouts und Prototypen für verschiedene Kommunikationsmittel (u.a. Werbemittel, Merchandise etc.) zur Verkaufsförderung;...
Organisation sowie selbstständige Gestaltung und Durchführung von administrativen Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts in unserer zentralen Regulatory Affairs Abteilung;...
Strukturierung und Leitung der internen Prozessabläufe; kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Organisationssysteme und deren interne Implementierung ( bspw. ERP, Projektmanagement ) und selbständige Betreuung aktueller Aufgaben;...
SE-Teamunterstützung von Kundenprojekten mit administrativen Aufgaben wie zum Beispiel Dokumentenerstellung, Rapportierung und Erstellung von Präsentationen; Unterstützung bei der Projektplanung und Überwachung (Aktivitätenplanung, Ressourcen);...
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Bearbeitung des Posteingangs; direkte Kommunikation mit überwiegend internationalen Kunden, Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern;...
Erledigung organisatorischer, administrativer Aufgaben sowie allgemeiner Assistenztätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung; selbständige Projektbearbeitung, wie z.B. Vorbereitung von Zuschuss- und Projektanträgen;...
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der eingehenden Post, Korrespondenz, Telefonate, Terminabsprachen); Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen; Organisation der geschäftlichen Reisen;...
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei operativen Aufgaben und strategisch relevanten Projekten; sind Ansprechpartner für die BPW-Tochtergesellschaften und verantworten deren organisatorische Betreuung;...
Umfassende Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie eigenverantwortliches Optimieren interner Abläufe; Erledigen aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben;...
20.01.2021 /
VDE Verband der Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik e. V.
/ Frankfurt am Main
Sie übernehmen Verwaltungs- und Assistenzaufgaben z. B. Unterstützung von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung; Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen; Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen;...
Telefonbetreuung; Angebots- und Auftragsbearbeitung; Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post; Ablagen-Führung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege; Terminorganisation und Terminkoordination; Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen;...
Selbständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge im Rahmen der Assistenztätigkeiten für die Bereichsleitung unter Wahrung höchster Vertraulichkeit; Zusammenstellung und Aufbereitung terminbezogener Vorgänge und;...
Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen und leiten eingehende Telefonate an die entsprechenden Ansprechpartner weiter; übernehmen die Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen und Terminen und treffen Absprac;...
Verantwortungsvolle Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; organisatorische und administrative Aufgaben, inkl. Schreiben nach Diktat, Korrespondenz, Datenpflege, Aktenverwaltung;...
Eigenständige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben;...
Sie managen die gesamten Tätigkeiten rund um Sekretariat und Empfang für unseren Standort Ratingen bei Düsseldorf; Empfang und Begrüßung von Besuchern und Kunden; Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben;...
Sie verwalten Schriftverkehr und Dokumente in Projekten (Document Control Center); erstellen diverse Reports sowie Statistiken und übernehmen die Pflege des projektinternen SharePoints; unterstützen beim Onboarding neuer Mitarbeiter/innen;...
Sicherstellung einer qualifizierten Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben (Aufbereitung von Informationen, Vorbereiten von Terminen und Entscheidungen, Koordination bereichsübergreifender Themen/Projekte);...
Allgemeine Bürotätigkeit; Sachbearbeitung; Auftragsabwicklung; Vertriebsservice für In- und Ausland;...
Projektmanagement von Drittmittelprojekten; Haushaltsvollzug und -überwachung, Rechnungswesen; Unterstützung und Vertretung der Verwaltung; allgemeine Organisation- und Sekretariatstätigkeit; Eventplanung von Veranstaltungen;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u.a. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Datenpflege, Rechnungsprüfung, Aktenverwaltung; Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen; Erstellen von Protokollen;...
Individuelle Erstellung und Ausarbeitung von Kalkulationen, Angeboten und deren Nachverfolgung in Absprache mit dem Verkäufer; Prozessbegleitende Abwicklung von Aufträgen/Unterstützung der Projektleiter bzgl. der kaufmännischen Projektabwicklung;...
Verantwortung eigener Projekte im kaufmännischen und technischen Bereich; Projektmanagement bei abteilungsübergreifenden Projekten; Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung; Ausarbeitung kaufmännischer Analysen und Präsentationen;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung der eingehenden Post; Erstellen von internen Formularen und Broschüren; Ansprechpartner für interne und externe Kontakte Terminmanagement; Organisation von Besprechungen, Fortbildungen;...
Koordination des Empfangs, der Gästebewirtung und der Telefonzentrale; Vorbereitung der Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen sowie Besprechungen; Beschaffung von Büro- und Marketingmaterial;...
Organisation des Chefarztsekretariates, u. a. Terminplanung und -koordination, Bearbeitung der laufenden Korrespondenz, allgemeine administrative Tätigkeiten, Schreiben nach Phonodiktat; Quartalsabrechnung für ambulante Patienten;...
Betreuung der Vertriebsabteilung; Internet-Plattformen (administrative Pflege), Bestellungen, Artikelanlage; Kommunikation mit Kunden und Prüfinstituten;...
Ihre Stärken sind Präzision in Wort und Schrift, Loyalität, Flexibilität, Kommunikation mit Kunden und Organisationstalent;...
Schriftliche Korrespondenz der Geschäftsstellenleitung; Verwaltung der Kundenverträge sowie Kunden- und Vertragsdokumente; Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Rechnungskontierung und Erstellung von internen Controllings;...
Übernahme der zentralen CargoSoft-Rufnummer und Posteingänge; Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume für Besprechungen und Schulungen mit externer Beteiligung bzw. Meetings mit der Geschäftsführung;...
Du übernimmst eigenverantwortlich Kleinprojekte; unterstütz im Büroalltag wie z.B. Protokollführung, Terminkoordination, Vorbereitung von Messen und Meetings; Recherchearbeiten und Aufbereitung von Präsentationen;...
Umfassende Unterstützung des Außendienstes, um reibungslose Abläufe zu ermöglichen; Ansprechpartner (m/w/d) für die Versicherten bei allen versicherungstechnischen Fragen; Abwicklung der Korrespondenz sowie Planung und Koordination von Terminen;...
Angefangen bei der operativen und administrativen Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft bis hin zur eigenständigen Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Analysen und Statistiken;...
Ausführen aller regelmäßig im Sekretariat anfallenden Tätigkeiten, u. a. Textverarbeitung, Erstellen von Berichtsvorlagen und Statistiken / Tabellen sowie Entgegennehmen und Weiterleiten von Anfragen und Informationen; Pflegen von Arbeitszeitkonten;...
Du organisierst und übernimmst Verantwortung für die Terminplanung und priorisierst effektiv sowie proaktiv; du steuerst Prozesse bzw. Personen und stellst sicher, dass jeder genau über das verfügt, was er benötigt, um die Kundenbedürfnisse optimal;...
18.01.2021 /
LKC Kemper Czarske v. Gronau Berz Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, Steuerberater
/ Grünwald
Rechnungsschreibung; Stammdatenpflege; Debitoren- und Kreditorenmanagement; Schriftverkehr und organisatorische Betreuung der internen Verwaltung sowie sonstige Tätigkeiten, die in den Bereich der internen Verwaltung fallen;...
Fahren aller Fahrzeuge des Blutspendedienstes (Pkw, Kleintransporter, Lkw und Blutspendemobil / Sattelzug); Fahren von innerbetrieblichen Transporten im Einzugsgebiet der Institute Berlin / Potsdam / Neuruppin; geleg. auch zu anderen Standorten;...
Erstellung, Bearbeitung und Nachhalten von Angeboten und Ausschreibungen in den dafür vorgesehenen Systemen; Erledigung der geschäftlichen Korrespondenz; Pflege aller gewonnenen Kunden- und Interessenten-Informationen; Erstellen von Statistiken;...
Was du mitbringst: Du bist webaffin und „im Internet zuhause“; Du hast Erfahrung im Umgang mit CMS Systemen und in der Webseitenerstellung/-betreuung; Bildbearbeitungsprogramme wie Adobe Photoshop kennst du nicht nur aus der Werbung;...
Sie helfen unseren Patienten und Besuchern, den Weg zu ihrem Ziel zu finden; nehmen zentral eingehende Telefongespräche entgegen und leiten zum entsprechenden Ansprechpartner weiter; unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben;...
Sie geben unserem Autohaus „Stimme und Gesicht“, denn als kommunikativer Mittelpunkt unseres Autohauses sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden;...
Inhaltliche, administrative und organisatorische Zuarbeit sowie Unterstützung des Geschäftsführers und der Geschäftsleitung in sämtlichen Tätigkeitsbereichen, wie der Zusammenarbeit mit Architekten, Ingenieuren, Anwälten, Banken, Ämtern;...
Unterstützung der Geschäftsführung bei allen strategischen, operativen und administrativen Aufgabenstellungen; Mitwirkung bei der Umsetzung und Steuerung übergeordneter Projekte und Sonderaufgaben, auch international;...
Nach entsprechender Einarbeitung leiten Sie selbstständig Projekte, insbesondere in Bezug auf die Themen Digitalisierung und Change-Management; die notwendigen Prozessschritte für diese Projekte werden von Ihnen gesteuert und nachhaltig umgesetzt;...
Führung des Vorzimmers des IT-Leiters mit den typischen Assistenzaufgaben; Unterstützung der zugeordneten Projekte der IT-Abteilung als Projektmanagementoffice (PMO); Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Analysen und Reports / Statistiken;...
17.01.2021 /
MOSOLF Retail Solutions GmbH
/ Kirchheim unter Teck, Esslingen am Neckar, Ludwigsburg, Stuttgart, Waiblingen
Sie übernehmen die administrative Organisation und Koordination von Besprechungen und Dienstreisen; die Vorbereitung von Kundenterminen und internen Besprechungen, oder ähnlichem gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet, wie die Kommunikation mit den;...
Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Führen der Personalanwesenheitsliste; Bearbeitung von Postein- und Postausgang;...
Begleitung der Geschäftsführung bei täglichen Beratungen, Verhandlungen und Behördenterminen; Protokollierung der täglichen Termine und taggleiche Erstellung in Reinform; Erstellen von Schreiben nach Diktat; Führen von Korrespondenzen in Abstimmung;...
Unterstützung und Entlastung der Werksleitung in organisatorischen sowie administrativen Aufgaben und professionelle Repräsentation unseres Unternehmens im Umgang mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern; Durchführung telefonischer und schriftlicher;...
Sie unterstützen Ihr Team tatkräftig bei allen anfallenden organisatorischen Aufgaben;...
Du bist der zentrale Ansprechpartner für unsere Kunden und Lieferanten; Du bist verantwortlich für die Erstellung und Nachfassung von Angeboten; das Erfassen, Steuern und Überwachen der Auftragsprozesse; Du Koordinierst die anfallenden Termine;...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Belastbarkeit; sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit; Vertrauenswürdigkeit, gute Umgangsformen und Freude am Kontakt mit Menschen;...
Sie sind die Visitenkarte unseres Hauses sowohl am Empfang als auch am Telefon; Sie empfangen unsere Kunden, Geschäftspartner und andere Gäste; Sie nehmen Telefonate an, beantworten Anfragen oder leiten diese an interne Abteilungen weiter;...
Freundlicher und offener Empfang der Besucher (m/w/d); telefonische Betreuung der Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister (m/w/d); Strukturierung der Prozesse und Abläufe innerhalb des Bereiches der Zentrale; Führung und Weiterentwicklung des Teams;...
Erstellung, Begleitung und regelmäßige Aktualisierung des „strategischen (Fahr-)Plans„ der Sparte Trockenbau in enger Abstimmung mit dem Vertriebsdirektor, den Vertriebsleitern, dem Sales Controlling sowie den verantwortlichen Fachabteilungen;...
Allgemeine Dateneingabe und -überprüfung in unser CRM-System; Abo-Bearbeitung (Annahme von Bestellungen, Probeheftversand etc.); Beantwortung von Kundenanfragen per Email und Telefon; Bearbeiten von Mailing-Rückläufen;...
Unterstützung von Geschäftsführung und Team bei sämtlichen organisatorischen Abläufen; Managen des gesamten Back-Office im Doppelsekretariat; Entwicklung neuer Lösungen für eine bessere Büroorganisation;...
Büroorganisation und administrative Unterstützung; Erledigung des Schriftverkehrs und der allgemeinen Korrespondenz;...
Die Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Bearbeitung der Post; die Organisation des Caterings und die eigene tatkräftige Bewirtungsbetreuung bei unseren Workshops und Tagungen; die Verwaltung, Instandhaltung unserer Besprechungsräum;...
Methodische und administrative Unterstützung der Projektleitung; Sicherstellung der Einhaltung definierter Projektstandards im Projektteam; Weiterentwicklung von Projektstandards (Werkzeuge, Arbeitsmittel, Pläne, Checklisten etc.);...
