Assistenz / Sekretariat Jobs: 996 Stellenangebote

Unterstützung des Vertriebsteams, organisatorisch und administrativ; allgemeine Büroorganisation; Stammdatenpflege; Einholung von Angeboten; Fakturierung;...

Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten, Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Terminverwaltung und einfache administrative Tätigkeiten, Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft;...

Koordination und Organisation von Terminen, Dienstreisen und Hotelbuchungen; Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Besprechungen und Sitzungen; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Pflege administrativer Abläufe;...

Verstärken Sie das Büro für Chancengleichheit und Vielfalt in Potsdam als Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Beiräte. Übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben in der Verwaltung und gestalten Sie die Integration und Zusammenarbeit für unterschiedliche Zielgruppen.

Werde Schulsekretär/-in an der Martin-Luther-Schule in Stuttgart. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle verwaltest du Sekretariatsgeschäfte und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Schulalltags.

Verstärken Sie unser Team als Teamassistent/in (w/m/d) für WEG-Verwaltung in Teilzeit. Bieten Sie Unterstützung in der Immobilienverwaltung und gestalten Sie eine moderne digitale Arbeitsumgebung mit!

Die Stadt Rosenheim sucht eine/-n Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Wohnraumförderung in Teilzeit. Bieten Sie Ihre Fähigkeiten im öffentlichen Dienst ein und profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem respektvollen Team.

Büroassistenz (m/w/d) in Elternzeitvertretung für die Roland Berger Stiftung in München gesucht! Unterstützen Sie ein engagiertes Team bis Ende Januar 2029 in einem interessanten Arbeitsumfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten.

Sei der Referent der Geschäftsführung (w/m/d) bei experimenta, Deutschlands größtem Science Center. Unterstütze strategische Entscheidungen und gestalte aktiv die Zukunft der Einrichtung.

Als Verwaltungsleiter*in verantworten Sie die organisatorische und strategische Optimierung unserer Fachkliniken und führen ein motiviertes Verwaltungsteam in einem wertschätzenden Umfeld.

Unterstütze die Bereichsleitung in der Standortlogistik bei MOSOLF! Koordiniere Termine, organisiere Dienstreisen und treibe Verbesserungen in Abläufen voran. Profitiere von einem unbefristeten Vertrag und vielfältigen Entwicklungschancen.

Spezialist technisches Projektmanagement (w/m/d) im Bereich Defence gesucht! Entwickeln Sie Ihre Karriere in Dessau mit spannenden Projekten und attraktiven Benefits. Bewerben Sie sich jetzt!

Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter E-Commerce (M/W/D) in Teilzeit, der unsere Bestandskunden betreut und die Neukundenakquise unterstützt, um gemeinsam mit uns an einer nachhaltigen Zukunft zu arbeiten.

Werde Teil der SBL GmbH als TEAMASSISTENZ BUSINESS OPERATIONS (m/w/d). Unterstütze unsere Geschäftsführung in der Organisation, Administration und internationalen Zusammenarbeit für maßgeschneiderte Logistiklösungen.

Gestalte die Zukunft der Projektkalkulation! Als Vertriebsmitarbeiter im Innendienst bist du der erste Ansprechpartner für Kunden, kalkulierst Angebote und koordinierst Projekte im Bereich industrielle Rohrleitungssysteme.

Werde Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei ESCH. in Saarlouis und unterstütze proaktiv die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld!

Werde B2B-Vertriebsassistent (m/w/d) im Innendienst bei Aquadistri in Heinsberg! Unterstütze unser Team in der Auftragsbearbeitung und Kundenbetreuung mit Deinem Organisationstalent und Kundenorientierung.

Werde Assistenz der Geschäftsführung bei AVG in Köln! Unterstütze nachhaltig die Geschäftsführung im Office Management und gestalte reibungslose Abläufe im operativen Tagesgeschäft.

Join HMR Versicherungsmakler as a Bürokauffrau/Kauffrau für Büromanagement, supporting our agency management. Enjoy a dynamic work environment, where your organizational skills ensure smooth operations and excellent customer care.

Werden Sie Executive Assistant der Direktion eines führenden Forschungsinstituts in Bayern. Unterstützen Sie die Direktoren mit einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld und genießen Sie ein modernes Arbeitsumfeld.

Join KHS as a Project Manager to oversee major packaging machinery projects, ensuring quality and efficiency while collaborating with diverse teams to meet client needs and project goals.

Verstärke unser Team als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Fulda. Biete unsere Gäste einen freundlichen Empfang und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld.

Werde Assistent*in der Einrichtungsleitung bei der AWO Braunschweig! Unterstütze die Leitung in Pflegeheimen und entwickle deine Führungsfähigkeiten in einem wertschätzenden Umfeld.

Als Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Innendienst bei KRAFT gestalten Sie die Auftragsabwicklung und Kundenberatung im Bereich Bauelemente. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und tragen Sie zum Unternehmenserfolg bei!