Jobs als Empfangsassistentin: 1.988 Stellenangebote

Als Mitarbeiter im Back Office sind Sie für die Verteilung, Digitalisierung und Systemverschlagwortung des Postein- und –ausgangs zuständig; Eingehende Telefonanrufe werden von Ihnen serviceorientiert entgegengenommen;...

Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Telefonzentrale; Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden; administrative Unterstützung der Mitarbeiter*innen und der Geschäftsleitung; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen;...

Sie empfangen und betreuen Angehörige, Besucher und Lieferanten; nehmen Telefonate entgegen und vermitteln diese weiter; verantworten die Postannahme und -verteilung; betreuen die Organisation unserer Räumlichkeiten für Verabschiedungen und Sitzungen;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Zugangskontrolle im Eingangsbereich und Erteilen von Auskünften; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Gästeempfang, -betreuung und -bewirtung; Betreuung interner Veranstaltungen; Bearbeiten und Sortieren der Ein- und Ausgangspost; Disposition;...

Heißen Sie unsere Kunden (w/m/d) herzlich Willkommen; Betreuen und Bewirten Sie unsere Kunden (w/m/d);...

Einen freundlichen, serviceorientierten Kollegen/eine freundliche, serviceorientierte Kollegin (m/w/d), der/die unsere Gäste mit einem Lächeln begrüßt; die Anliegen unserer Kunden*Kundinnen am Telefon entgegennimmt und ihnen weiterhilft;...

Erste Ansprechperson für unsere Gäste; Begrüßung und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern; Annahme und Weitervermittlung eingehender Telefongespräche;...

Allgemeine Empfangstätigkeiten; Besuchermanagement; Telefondienste und -vermittlung, Auskunftserteilung; Übernahme von organisatorischen Aufgaben; Postdienste (Entgegennahme, Frankierung, Versand und Verteilung);...

Sie unterstützen einen Partner und sein Team bei der täglichen Arbeit, haben Termine und laufende organisatorische Themen im Blick, empfangen Mandanten/innen sowie Geschäftspartner/innen und fungieren dabei intern und extern;...

Sie präsentieren unser Unternehmen nach außen und sind der erste persönliche oder telefonische Kontakt für unsere Besucher und Geschäftspartner; Organisation, Koordination und Betreuung des Empfangsbereiches;...

Erfolg mit gestalten: du bringst uns auf Erfolgsspur durch die Aufbereitung von Expertenprofilen für unseren Vertrieb und Mitwirkung bei Optimierungen unserer Prozesse; du unterstützt das externe Bewerbermanagement; dazu gehört die Bereitstellung;...

Kassieren nach Anforderung und Standard des Unternehmens; Annahme und Verwaltung von Gutscheinen; Beratung der Gäste am Empfang und am Telefon;...

Begrüßung der Gäste; Check-in-Check-out im Reservierungsprogramm; Bearbeitung von E-Mails in Deutsch und Englisch; allgemeine Empfangstätigkeiten; Rundgänge nach Vorgabe;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Du leitest verschiedene Anfragen an die betreffenden Ansprechpartner weiter; du bist für die Annahme, sowie den Versand von Post mit verantwortlich; du kümmerst dich um den Kundenempfang, die Bewirtung von Gästen und alle administrativen Aufgaben;...

An Empfang und Telefonzentrale haben Sie alles fest im Griff; Sie sind die erste Anlaufstelle unserer Gäste in der Besucherbetreuung; Sie tragen große Verantwortung, denn Sie verwalten unseren Fuhrpark; klassisches Office Management;...

Betreuung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch; Betreuung des internen E-Mail-Postfaches; Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume für tägliche Meetings sowie In-House Veranstaltungen wie z. B. Vorträge, Seminare;...

Erste Kontaktperson für Kunden, Gäste, Kolleginnen und Kollegen und Dienstleister am Telefon oder im direkten Gespräch; Betreuung des Empfangsbereichs (Begrüßung etc.) inklusive Telefonzentrale;...

Überwachung von Sicherheits- und Gebäudeleittechnik; Überwachen von Sicherheits- und Meldetechnik; fachmännische Reaktion bei Unregelmäßigkeiten; Einleitung von Erst- und Interventionsmaßnahmen; Alarmierung von Einsatz- und Rettungskräften;...

Beauskunftung von Patienten- und Besucheranfragen; Bedienung der Telefonanlage; Vermittlung von internen und externen Telefongesprächen; Aufnahme von Patienten; Kassieren von Gebühren und Eigenbeteiligungen;...

Empfang und Begleitung der Kunden bzw. Besucher; professionelle Betreuung und Beantwortung von Anfragen am Telefon sowie vor Ort; Unterstützung bei administrativen Aufgaben; Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang;...