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Jobs als Empfangsassistentin


09.06.2022 / i.syde Informationstechnik GmbH / deutschlandweit
Du unterstützt uns bei der Neukundenakquise und bist Ansprechpartner für unsere Kunden, erstellst maßgeschneiderte Angebote, dokumentierst Präsentationen, Besuche und Telefonate in unserer CRM-Software, erarbeitest im Team Social-Media-Kampagnen;...

Alle Wege ins Unternehmen führen an Ihnen vorbei: Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Mitarbeiter sowie Lieferanten und nehmen sich engagiert jedes Anliegens an; Bearbeitung der Ausgangspost; Neuaufnahme von Mitgliedern; Scannen der;...

25.06.2022 / Höchsmann GmbH / Klipphausen
Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden sowohl persönlich am Empfang als auch am Telefon. Sie lieben den Kontakt zu Menschen und sprechen verschiedene Sprachen bzw. wissen sich zu helfen wenn Sie diese nicht sprechen. Stets kunden- und;...

25.06.2022 / Anton Paar Germany GmbH / Ostfildern
Sie besetzen den Empfang in unserer modernen Zentrale und bilden eine zuverlässige Schnittstelle zu allen Abteilungen im Hau; Sie unterstützen die Personalabteilung im Bewerbermanagement und bearbeiten die Mitarbeiterdaten im SAP/ERP;...

24.06.2022 / Maschinenfabrik GUIDO GmbH / Regensburg
Eingehende und ausgehende Telefonate annehmen und vermitteln; Besucher empfangen und in der Besucherverwaltung erfassen; Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten; diverse Listen und Grafiken erstellen; Reisekostenabrechnungen, Hotelreservierungen;...

Sie sind das Aushängeschild des Versorgungswerks und begrüßen unsere Mitglieder und Geschäftspartner. Hierzu gehört neben der Organisation des Empfangs die Vorbereitung und Bewirtung von Meetings. Auch die Annahme und Vermittlung eingehender;...

Professioneller Empfang von Mandanten; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Routinemäßige Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter bei deren Anliegen und Wünschen;...

17.06.2022 / MSC Germany S.A. & Co. KG / Hamburg
Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen sowie Kunden; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen; Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meetingräumen;...

23.06.2022 / Autohaus Ehrl GmbH Halle / Halle / Zscherben
Sie empfangen und betreuen unsere Kunden, sind erster persönlicher Ansprechpartner und Gesicht des Autohauses; bearbeiten Kundenaufträge und sind für die Terminierung verantwortlich;...

18.06.2022 / Freshfields Bruckhaus Deringer / Hamburg
Nach einer ausführlichen Einarbeitung sind Sie kompetenter Ansprechpartner für (internationale) Mandant:innen, Gäste und Mitarbeitende; professionell und routiniert beantworten Sie Anrufe auf Deutsch und Englisch und leiten relevante Mitteilungen;...

17.06.2022 / Robert Schiessl GmbH / Oberhaching
Sie präsentieren unser Unternehmen nach außen und sind der erste persönliche oder telefonische Kontakt für unsere Besucher und Geschäftspartner; Organisation, Koordination und Betreuung des Empfangsbereiches; Unterstützung diverser Abteilungen;...

Als Ansprechperson für Lehrende und Studierende beantworten Sie Fragen rund um Termine, Räumlichkeiten und Veranstaltungstechniken; Sie beraten und betreuen unsere Besuchenden und übernehmen anfallende Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten wie die;...

22.06.2022 / Intrum Deutschland GmbH / Heppenheim (Bergstraße)
Besucher empfangen und weiterleiten an Fachabteilungen; Meetingräume vorbereiten; je nach Termin mit Bewirtung/ Catering; Reisebuchung (Flug, Hotel, Zug, Mietwagen); Empfang und Organisation von Handwerkerfirmen und Lieferanten;...

Sie unterstützen unser Team im gesamten Objekt in folgenden Aufgabenbereichen: Check-in / Check-out; Telefondienst; Schlüsselannahme und -ausgabe; Annahme und Bearbeitung von Reservierungen; Erstellen von Angeboten und Reservierungsbestätigungen;...

22.06.2022 / Lanuwa Aesthetik GbR / Leipzig
Vorbereiten der Sprechstunde; Empfang und Betreuung der Patienten und Patientinnen; Aufnahme der Patienten zur OP; Beantworten von Anrufen und Mails; Vorbereitung von Mitteln für ästhetische Behandlungen;...

20.06.2022 / wilkon e.K. / Berlin, Hamburg, Münster
Du liebst: abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch? Neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...

20.06.2022 / wilkon e.K. / Aalen, Bad Münstereifel, Bad Neuenahr-Ahrweiler, Koblenz, Wittlich
Du liebst: abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch? Neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...

14.06.2022 / Freshfields Bruckhaus Deringer / Frankfurt am Main
Nach einer ausführlichen Einarbeitung innerhalb unseres persönlichen Buddy-Systems, sind Sie kompetenter Ansprechpartner für (internationale) Mandant/innen, Gäste und Mitarbeitende; professionell und routiniert beantworten Sie Anrufe auf Deutsch;...

22.06.2022 / Kristall Wohlfühltherme Ludwigsfelde / Ludwigsfelde
Kassieren nach Anforderung und Standard des Unternehmens; Annahme und Verwaltung von Gutscheinen; Beratung der Gäste am Empfang und am Telefon;...

22.06.2022 / Weil Technology GmbH / Müllheim
Bearbeitung der eingehenden Reiseanträge; Ganzheitliche Vorbereitung aller Reisen (Reiseunterlagen, Dokumente/Bescheinigungen, Visum etc.); Verwaltung und Koordination des eigenen Fuhrparks Eigenständige Überwachung und Organisation von Werkstattterm;...

20.06.2022 / HONSEL Umformtechnik GmbH / Fröndenberg/Ruhr
Empfang sowie Betreuung von Besuchern und Gästen inkl. Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner; Betreuung, Koordination sowie Vor- und Nacharbeitung von Besprechungsräumen;...

Repräsentation der am Standort ansässigen Unternehmen; Organisation und Administration des Empfangsbereichs im 2-Schicht-Betrieb (05:15 Uhr - 21:30 Uhr); Pförtnertätigkeiten;...

Begrüßung und Auskunftserteilung sowie Lenkung von Kunden, Besuchern und Lieferanten; Verwaltung und Erstellung von Besucherausweisen; Bedienung der Telefonzentrale;...

19.06.2022 / Gadebusch GmbH & Co. KG / Köln
Betreuung und Organisation des Empfangs; Begrüßung und Bewirtung unserer Kunden; Kundenkommunikation und Kundenpflege; Abwicklung und Pflege von Bestellungen sowie Aufträgen; Umgang mit unserem Warenwirtschafts-System; Unterstützung des Verkaufs;...

17.06.2022 / RS Hotel / Brühl
Wenn Du Dich als berufserfahrene Hotelfachfrau/-mann zum Gastgeber berufen fühlst, gerne am Computer arbeitest, „Digital“ für Dich kein Fremdwort ist, erwartet Dich eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe;...