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Jobs als Empfangsassistentin


28.01.2022 / WI Capital GmbH / Hildesheim
Sie bereiten unseren Gästen und Kunden einen freundlichen Empfang in unserem Unternehmen und kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation; Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden; Annahme von eingehenden Telefonaten; allgemeine Aufgaben;...

27.01.2022 / Strautmann Umwelttechnik GmbH / Glandorf
Rezeptionstätigkeit, Empfang von Kunden und Besuchern; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; telefonische Aufnahme von Kundenanliegen und Anlage von Servicetickets für den Kundendienst;...

28.01.2022 / Monika Schmid / Garmisch-Partenkirchen
Der erste Ansprechpartner für Mandanten und Mitarbeiter am Empfang zu sein; die Telefonzentrale sowie den Postlauf zu organisieren;...

27.01.2022 / Olsen Mode GmbH / Hamburg Altona
Betreuung der Telefonzentrale; Kundenempfang, -betreuung und -bewirtung; Büromaterialverwaltung und -bestellung; Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung; Steuerung der ein- und ausgehenden Kuriersendungen;...

Annahme des gesamten Posteingangs (E-Post, Briefpost, Faxeingänge,); Digitalisierung und Aufnahme des Posteingangs zu unserem Dokumentenmanagementsystem; Zuordnung der einzelnen Poststücke;...

27.01.2022 / TERBERG Spezialfahrzeuge GmbH / Hamburg
Entgegennahme der eingehenden Telefongespräche, auch in englischer Sprache; (E-Mail-) Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Ein- und Ausgangsrechnungen; freundlicher Empfang der Kunden;...

26.01.2022 / Staffboarding Agency GmbH / Offenbach am Main
Check-in / Check-out - Management; Ansprechpartner unserer Gäste in allen Belangen an der Rezeption; Rechnungstellung; Verwaltung aller eingehenden Buchungen mit einer Hotelsoftware; Schlüsselkartenmanagement; Lagerverwaltung; Empfang;...

Erster Ansprechpartner des Unternehmens für unsere Kollegen, Kunden und Gäste; Verantwortung der Telefonzentrale (Entgegennahme und Erledigung; sowie Weiterleitung, Benachrichtigung der zuständigen Ansprechpartner); Büroorganisation;...

19.01.2022 / Freshfields Bruckhaus Deringer / München
Sie sind kompetenter Ansprechpartner für (internationale) Mandant:innen, Gäste und Mitarbeitende; professionell und routiniert führen Sie Korrespondenz (telefonisch wie schriftlich) in deutscher und englischer Sprache; mit Freude planen;...

28.01.2022 / Gleiss Lutz / Düsseldorf, Frankfurt am Main
Betreuen der Telefonzentrale und der Konferenztechnik; Verwalten der Konferenzräume; Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost; Bestellen und Verwalten von Büromaterial; Vorbereitende Arbeiten für das zentrale;...

Sie nehmen eingehende Anrufe an, leiten diese weiter und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost; Sie kümmern sich um den Empfang und die Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen; Sie verwalten unsere Konferenzräume und bereiten Sitzungen;...

13.01.2022 / CureVac Real Estate GmbH / Tübingen bei Stuttgart
Empfang und administrative Koordination von Gästen und Besuchern; Betreuung der Telefonzentrale sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch; eigenverantwortliche Verwaltung der Poststelle (Ein- und Ausgang); Verwaltung von Besprechungsräumen;...

12.01.2022 / Freshfields Bruckhaus Deringer / Frankfurt am Main
Nach einer ausführlichen Einarbeitung innerhalb unseres persönlichen Buddy-Systems, sind Sie kompetenter Ansprechpartner für (internationale) Mandant:innen, Gäste und Mitarbeitende; professionell und routiniert beantworten Sie;...

22.01.2022 / Bendel & Partner Rechtsanwälte mbB / Würzburg
Professionelle und stets freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Organisation und Terminierung von Besprechungen einschließlich der Vor- und Nachbereitung unserer Konferenzräume;...

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und der Kuriersendungen sowie Digitalisierung des Posteingangs und Weiterleitung an die Fachbereiche; Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen; Empfang und Bewirtung von Mandanten und Gästen; Betreuung;...

20.01.2022 / Coriolis Pharma Research GmbH / Planegg
Sie sind das Gesicht und die Schaltzentrale am Empfang und übernehmen dort Verantwortung; Sie sind erste Anlaufstelle für Arbeitskräfte, technische Fachkräfte und Kunden und nehmen sich engagiert jedes Anliegens an;...

Empfang und Begrüßung von Kunden und Besuchern, Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher sowie englischer Sprache, Reiseorganisation inkl. Flug-, Hotel- und Bahnticketbuchung, sowie Abwicklung der Reisekostenabrechnungen;...

27.01.2022 / B&O Service Berlin GmbH / Berlin Tempelhof
Verantwortung für den Empfang; Unterstützung im Bewerbermanagement (u.a. Terminierung von Vorstellungsgsprächen); telefonische sowie schriftliche Korrespondenz; Empfang von Besuchern; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Materialbestellung;...

Administrative Tätigkeiten, wie die Buchung und Vorbereitung von Besprechungsräumen oder die Koordination der Paket- und Kurierdienste; Empfang von Kund:innen, Unterstützung unserer Mitarbeitenden;...

26.01.2022 / Interboden GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Du bist erster Ansprechpartner für unsere Kunden; organisierst / planst unsere Serviceaufträge (haushalts-/hotelnahe Leistungen);...

Organisation des administrativen Praxisablaufs; Koordination der Patiententermine; Patientenbetreuung und -beratung vor, während und nach der Behandlung;...

22.01.2022 / UM Hernienzentrum Dr. Conze / München
Terminplanung telefonisch & per Mail; Sprechstundenorganisation; Operationsanmeldung; Kommunikation mit Patienten und Kliniken; Praxisverwaltung; Pflege der Datenbanken, Dokumentation und Korrespondenz; Diagnosebriefe schreiben;...

17.01.2022 / Kristall trimini Kochel am See GmbH / Kochel am See
Kassieren nach Anforderung und Standard des Unternehmens; Annahme und Verwaltung von Gutscheinen; Beratung der Gäste am Empfang und am Telefon;...

Kassieren nach Anforderung und Standard des Unternehmens; Annahme und Verwaltung von Gutscheinen; Beratung der Gäste am Empfang und am Telefon;...

Kassieren nach Anforderung und Standard des Unternehmens; Annahme und Verwaltung von Gutscheinen; Beratung der Gäste am Empfang und am Telefon;...