Kaufmännische Berufe & Verwaltung Jobs: 2.888 Stellenangebote

Ganzheitliche administrative Assistenztätigkeiten wie Korrespondenz und Schriftverkehr, Terminplanung und -management, Koordination von internen sowie externen Meetings des Vorstandes;...

Mitwirkung bei der Prüfung der Jahresabschlüsse der Stadt und bei der Erstellung der Schlussberichte; Prüfung der Jahresabschlüsse der Eigenbetriebe und der öffentlich-rechtlichen Stiftung;...

Fachliche und disziplinarische Aufsicht über derzeit 17 Hausmeister in den städtischen Liegenschaften; Personaleinsatzplanung und Steuerung des Hausmeisterteams;...

Prozesscontrolling aller relevanten Geschäftsprozesse nach GPKE / GeLi Gas (Schwerpunkt Monitoring der unterschiedlichen Datenformate wie UTILMD, APERAK, MSCONS,…); Mitarbeit in Projekten (fachliche Unterstützung, Tests);...

Erstellung von Gastronomiekonzepten für beispielsweise Mitarbeitergastronomien, Hochschulmensen, Hotels, Szenegastronomien, Stadien oder gar für mehrere Gastronomieoutlets auf größeren zusammenhängende Arealen;...

Erstellung der termingerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Aspekte (inklusive Zeitlohn); Pflege sämtlicher Stamm- und Bewegungsdaten; Mitwirkung in HR-Projekten;...

Prüfung der Eingangsrechnungen hinsichtlich der erforderlichen Angaben und Genehmigungsregelungen; Verbuchung der Debitoren- und Kreditorenrechnungen; Erstellung und Durchführung der Zahlläufe sowie Verbuchung der Bankkonten;...

In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung Empfang und Bewirtung von Besuchern eigenverantwortliche Bürokoordination Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Termin;...

Disposition und Überwachung unserer Aufträge im europäischen und nationalen Landverkehr; Einkauf von Laderaum und Verhandlungen mit Frachtführern; pro aktiver Kundenservice; Kontaktaufbau und Kommunikation mit nationalen Transportunternehmern;...

Erstellung der Einkommensteuererklärung für Mitglieder; Prüfung der Einkommensteuerbescheide; Erhebung von Einsprüchen, Fristenkontrolle; Korrespondenz mit Finanzämtern und Mitgliedern;...

Operative Durchführung der gesamten Personaladministration inkl. der Eintritts- und Austrittsprozesse für einen definierten Personenkreis; Erfassung und Pflege von Personalstamm- und Bewegungsdaten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung;...

Unterstützung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft; Vorbereitende Lohnbuchhaltung; Datenpflege zur Optimierung unserer Produktionsplanung; Speditionswesen, insbesondere Abwicklung von Transportschäden mit der Lagerleitung; allgemeine Bürotätigkeiten;...

Bearbeitung von Bestellungen und Anfragen per Telefon und E-Mail (von Kunden, Lieferanten, Kollegen); Rechnungsstellung intern und extern; Buchung von Eingangsrechnungen; Warenein- und Ausgangskontrolle;...

Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Bank, Kasse); Unterstützung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse; Überwachung und Durchführung des Zahlungsverkehrs; Erstellung von Berichten und Analysen für die Teamleitung;...

Prüfung, Tarifierung und Entscheidung über Zeichnung von Risiken im Rahmen der Vollmachten; Antrags- und Vertragsbearbeitung des großgewerblichen/industriellen Sachgeschäftes; Ausfertigung und Verbuchung von Dokumenten;...

Administrative Betreuung der Berufsausbildung (z.B. Unterstützung bei Einstellungsverfahren, Erstellung von Arbeitsverträgen, Schriftverkehr); Praktikantenmanagement;...

Überprüfung von Eingangsrechnungen sowie Zuordnung der Rechnungen zu den entsprechenden Kostenstellen; Prüfung der Zahlungseingänge und Aufarbeitung von Unterlagen für das Inkasso; organisatorische und administrative Aufgaben für das Montageteam;...

Sie unterstützen den Bereichsleiter Finanzen bei der Erfüllung seiner administrativen, strategischen und operativen Aufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Entscheidungen, deren Dokumentation und Umsetzungskontrolle;...