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Jobs als Sekretärin: 269 Stellenangebote


19.01.2025 / Hospital zum Heiligen Geist GmbH / Frankfurt am Main
Annahme von Telefonaten; Aschreiben von psychosomatischen Befunden sowie Bearbeitung von Arztbriefen; Koordination von Telefongesprächen mit Patienten; Arbeit im Chefarztsekretariat;...

20.01.2025 / Landeshauptstadt Potsdam / Potsdam
Terminplanung, -vorbereitung und -kontrolle; Koordination und Organisation von Besprechungsterminen und Beratungen; datenschutzkonformes Behandeln, Ablegen, Archivieren und Entsorgen von Akten, Daten und Schriftgut;...

20.01.2025 / LVR-Klinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben zur reibungslosen Unterstützung des Teams; Organisation und Koordination des Patient/innen- und Einbestellungsmanagement; Unterstützung bei der Aktenführung und Erstellung von Arztbriefen;...

22.01.2025 / Kreiskrankenhaus Osterholz / Osterholz-Scharmbeck
Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten (m/w/d) wünschenswert; Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur; Kenntnisse in der Abrechnung von UV-GOÄ und GOÄ; Organisationsgeschick, sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit;...

23.01.2025 / Erzdiözese München und Freising / München
Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. Erledigen des allgemeinen Schriftverkehrs, Telefondienst, Terminkoordination, Dienstreisen; administrative Aufgaben, z. B. Datenpflege und Ablage von Dokumenten;...

22.01.2025 / dhpg / Krefeld
Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams am Standort; qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben; formale und layouttechnische Bearbeitung von Berichten;...

22.01.2025 / v. Bodelschwingsche Stiftung Bethel / Bielefeld
Unterstützung der Stabsstellenleitung; Bearbeitung der Korrespondenz; Kommunikation mit internen sowie externen Stellen; Organisation und Koordination von Terminen/Besprechungen/Konferenzen; Projektkoordination;...

22.01.2025 / Bau-Plan-Consult GmbH / Berlin
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefondienst und Kundenempfang, Geschäftskorrespondenz nach Stichworten oder Phonodiktat, Postein und -ausgang); Bearbeitung der allgemeinen Büroorganisation incl. Bestellung von Büromaterial; Terminkoordination;...

20.01.2025 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Allgemeine Aufgaben im Sekretariatsbereich; Aufnahme und Terminierung von Patienten; Beantwortung von telefonischen Anfragen; Korrespondenz mit Ärzten, Klinikpersonal sowie Patienten, Angehörigen und Krankenkassen; Tätigkeiten im Einkauf;...

Mit Ihrem Organisationstalent führen Sie gemeinsam das Vorstands-Sekretariat, planen Meetings, bereiten diese sorgfältig vor und bilden außerdem die Schnittstelle zu den anderen Fachbereichen/ Abteilungen und entlasten den Vorstand;...

In dieser Position übernehmen Sie die Aufgaben an unserem Empfang/Sekretariat am Standort Rostock;...

18.01.2025 / Ketteler Krankenhaus gemeinnützige GmbH / Offenbach am Main
Organisation des Sekretariats; Führen der digitalen Anästhesie-OP-Listen; Erstellung und Auswertung von Statistiken der Anästhesie- und Intensivabteilung, einschließlich Erfassen der Anästhesie-Zeiten und Schmerzscore;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten; Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Sitzungen; Erledigung der Korrespondenz (auch nach Diktat); Organisation und Koordination von Veranstaltungen; Terminüberwachung;...

23.01.2025 / Stadt Nürnberg / Nürnberg
Entgegennahme und Bearbeitung von Schulanmeldungen sowie Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten für die Klassenbildung; Überprüfung der Schülerbögen, Anforderung und Verwaltung von Schülerpapieren;...

Unterstützung des Vorstands sowie des Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben; aktive Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags;...

17.01.2025 / LSV Rechtsanwalts GmbH / Frankfurt am Main
Selbstständiges Bearbeiten der üblichen Aufgaben im Sekretariat; eigenständige Kommunikation / Korrespondenz (Mandanten, Behörden, Lieferanten); Bearbeitung Posteingang und -ausgang (auch digitalisieren und verschlagworten);...

23.01.2025 / Kassenzahnärztliche Vereinigung Hessen / Frankfurt am Main
Unterstützung des juristischen Referats bei der Bearbeitung verwaltungs- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgänge; Führung und Pflege von Akten und Dokumenten; eigenständige Terminverwaltung und Überwachung von Fristen;...

22.01.2025 / PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH / Sankt Augustin
Der Schwerpunkt dieser Position liegt in der Übernahme von Backoffice-Tätigkeiten für unseren Vertrieb zur Entlastung unserer Key-Accounter und Key-Accounterinnen: Sie kümmern sich um die regelmäßige Aktualisierung der Daten;...

Organisation und Bearbeitung aller anfallenden Bürotätigkeiten; Verwaltung des Terminkalenders und der E-Mail-Korrespondenz der Geschäftsleitung;...

Organisation der Verwaltungsabläufe im Sekretariat; Führen der Korrespondenz; Koordination der Termine und Geschäftsreisen der Geschäftsführungsmitglieder; Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Empfängen;...

21.01.2025 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Effiziente Organisation des Sekretariats des Weiterbildungsstudiengangs Public Health und der Professur für Public Health (Sektion Public Health), einschließlich Terminplanung, Büroorganisation, Reiseorganisation und Kommunikation;...

Erledigung der in einem Leitungsbüro anfallenden Vorzimmer- und Assistenztätigkeiten, z. B. Führen des Terminkalenders, Fristenüberwachung, Überwachung der Ein- und Ausgänge der für die Abteilungsleitung bestimmten Vorgänge;...

Sie gestalten die Organisationsabläufe auf den Stationen mit; Sie übernehmen administrative Tätigkeiten wie zum Beispiel die Erfassung von Patientendaten, Befund- und Aktenmanagement, Entlassungsmanagement und Dokumentation;...