Jobs als Sekretärin

Unterstützung bei der Führung und Organisation des Sekretariats der Urologischen Klinik; Terminkoordinierung und Prozesssteuerung; Vorbereitung und Mitwirkung bei der Patientenabrechnung;...

Betreuung sämtlicher anfallender administrativer Verwaltungsaufgaben des Instituts (z. B. Korrespondenz sowie Planungen und Organisation von Besprechungen und Lehrveranstaltungen); Organisation von studentischen Angelegenheiten; Buchhaltung;...

Anlage und Pflege der Mandanten- und Mitarbeiterstammdaten; Erstellung der Korrespondenz nach Diktat; Ablage ein- und ausgehender Korrespondenz; Erstellung und Pflege von Dokumentenvorlagen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. Postbearbeitung, Recherchearbeiten, Korrespondenz, Daten- und Aktenpflege; Kosten- und Etatverwaltung, u. a. Prüfen und Erstellen von Rechnungen, Prüfen der Abrechnungen der städt. Friedhofsverwaltung;...

Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen; Erstellung von Kostenplänen und Durchführen der Kostenkalkulationen; Abwicklung der Korrespondenz mit Teilnehmern und Referenten;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebs und der Geschäftsleitung - u.a. Erstellen von Angeboten, Auftragserfassung und Bearbeitung inkl. Rechnungsstellung; Verfassen von Berichten der Projektsitzungen;...

Terminplanung und -überwachung; Planung von Meetings und Geschäftsreisen inkl. Buchungen und Reisekostenabrechnung; Erstellung von Statistiken; Gebäudeverwaltung und Fuhrparkorganisation;...

Organisation und Durchführung der Sprechstunden mit Patientenkontakt; Disponierung von OP-Terminen; Schreiben und Bearbeiten von Ambulanzbriefen; Ambulante Abrechnung; Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Arbeiten im Team;...

Tatkräftig unterstützen Sie unsere Partner, Anwältinnen und Anwälte in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen; die Organisation des Sekretariats liegt in Ihren Händen; Korrespondenz in deutscher Sprache;...

Sie haben Start-Up-Mentalität – weil Sie Lust haben, mitzugestalten und grundsätzlich auf die Dinge zugehen statt sie auf sich zukommen zu lassen; Sie behalten die Übersicht – wenn Sie Kundentermine organisieren, Meetings betreuen, Personalakten;...

Sie sind die Assistenz der Amtsleiterin im Tagesgeschäft, organisieren, koordinieren und überwachen Termine und kommunizieren telefonisch und schriftlich mit internen und externen Partner*innen;...

Vertrauensvolle und vorausschauende Zusammenarbeit mit dem stellv. Geschäftsführer; eigenständige Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben in Abstimmung mit der Kollegin; Betreuung des Versicherungswesens;...

Sie bearbeiten und formatieren Schriftsätze, Geschäftskorrespondenz und Präsentationen in deutscher Sprache, ggfs. nach Diktat; die elektronische Aktenführung inkl. Fristenberechnungen und Kontrolle erledigen Sie sorgfältig;...

Zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Abteilungsleitung, allgemein Bürotätigkeiten, inkl. Terminkoordination, Wiedervorlagenmanagement, Telefonannahmen und -weiterleitung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;...

International tätige Patent- und Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wuppertal sucht motivierte/n Mitarbeiter/in vorzugsweise versierte Schreibkraft (w/m/d) mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen zum baldigen Eintritt in Vollzeit;...

Die Abwicklung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben; die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Verbandsarbeit;...

Sie fungieren als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und verschiedensten Gesprächspartnern innerhalb und außerhalb des Krankenhauses; Sie managen eigenverantwortlich die Büro- und Terminorganisation sowie erledigen sämtliche Korrespondenzen;...

Planung, Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen; Organisation von Dienstreisen inklusive der Vorbereitung der Abrechnung;...

Erstellung von Dokumenten; Ansprechpartner für interne und externe Kontakte; Terminplanung;...

Mit Sorgfalt und einem geschulten Blick für Details kümmern Sie sich um die Abrechnung von Betriebskosten, die vorbereitende Buchhaltung und den allgemeinen Zahlungsverkehr; Erstellung von Mietverträgen und Wohnungsübergaben;...

Führen der Patientenakten; Erledigung der anfallenden Korrespondenz; Treffen von Terminabsprachen, Verwaltung verschiedener Terminkalender; Patientenaufnahme und -verwaltung (SAP); Organisation von Fortbildungsveranstaltungen; Budgetverwaltung;...

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Post, Telefonate, Korrespondenz, Adressen- und Terminverwaltung, Protokollerstellung, Materialbeschaffung, Raumbuchungen etc.); Erstkontakt und Anlaufstelle für Haupt- und Ehrenamtliche;...

Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Dienstreisen; Postbearbeitung des gesamten Bereichs; Terminplanung und -koordination der Bereichsleitung; Dokumentenablage; Zeiterfassung in SAP; Bestellung und Verwaltung von Fachliteratur und Büromaterial;...