Jobs als Teamassistent

Allgemeine Verwaltungsaufgaben, z. B. Erstellen von Gebührenbescheiden, Bearbeiten von Rechnungen sowie die Kassen- und Materialverwaltung; Bearbeiten von Todesbescheinigungen; regelmäßiges Warten der medizinischen Geräte; Zuarbeit;...

Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Organisation und Begleitung von internen sowie externen Terminen und Besprechungen inklusive der jeweiligen Vor- und Nachbereitung;...

Um unser Einkaufs- und Verkaufsteam zu unterstützen, suchen wir einen Teamassistenten oder eine Teamassistentin, der/die sich um den administrativen Bereich wie z. B. Auftragsabwicklung, Logistik, Vorbereitung von Kundenbesuchen kümmert;...

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und deren Teams, insbesondere für unser Spanish Desk; Erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mandanten; Korrespondenz in Deutsch sowie in Spanisch und Englisch;...

Sachbearbeitung Veranstaltungsadministration (Vertragsmanagement; Rechnungsprüfung/-freigabe; Abschluss Veranstaltungsorganisation);...

Ob Koordination von Vorstellungsgesprächen, Prüfen von Zeitnachweisen oder Führen der Lohnabrechnung: Du bist immer für Deine Bewerber und externen Kollegen da und stehst gerne bei allen Fragen zur Arbeit zur Auskunft bereit;...

Du unterstützt und entlastest die Personalleitung und Junior Personalleitung Produktion in allen Bereichen des Tagesgeschäfts; du übernimmst selbstständig die Abwicklung von Korrespondenz; Terminplanung und -überwachung sowie Fristenmanagement;...

Allgemeine Verwaltungsaufgaben, z. B. Bearbeiten der Post, Entgegennahme und ggf. Weiterleiten von telefonischen Anfragen sowie die Materialverwaltung; Durchführen von Ersatz- und Rückstandsberechnungen sowie Erstellen von Schlussrechnungen;...

Sie haben Ihre serviceorientierte Ausbildung (vorzugsweise im Hotel oder Büro) erfolgreich abgeschlossen und haben idealerweise 1-2 Jahre serviceorientiert in einem gehobenen Umfeld gearbeitet;...

Organisatorische Unterstützung bei der Anbahnung, Pflege und Dokumentation der internationalen Aktivitäten der BAM; der Durchführung von Workshops und Veranstaltungen; der Durchführung des "Menschen – Potentiale"-Programms;...

Verantwortung für die Büroorganisation inklusive aller Bestellungen und Dienstleistungen; Unterstützung der Mitarbeiter vor Ort in administrativen Aufgaben;...

Administrative und organisatorische Unterstützung des Werkleitungsteams; Vor- sowie Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen; vorbereitende Tätigkeiten für Audits, Zertifizierungen und behördliche Inspektionen; Bearbeitung der Korrespondenz;...

Verantwortungsvolle Erledigung der Büroorganisation und Teamkoordination; Vorausschauende Unterstützung und Ansprechpartner/in für die Geschäftsführung und unser Team am Standort in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten;...

Terminkoordination; individuellen Kundenbetreuung; Gestaltung von Exposés; Objektaufnahmen vor Ort; Vorbereitung der Buchhaltung; Organisation und Durchführung von Marketingmaßnahmen und ähnlichen Projekten;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung durch;...

Unterstützung der Abteilungsleiter bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten in Forschung und Lehre; Organisation von Dienstreisen; Organisation von Meetings und Tagungen;...

Auftragsabwicklung der DOMUS-Softwarelösungen; Faktura und Controlling; Projekt-Assistenz Neukunden-Einführung; Vertragsabwicklung (Softwarepflege- und Cloudverträge);...

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben; Unterstützung bei der Druck-Sachbearbeitung; Büroorganisation und Personalverwaltung; selbstständige Korrespondenz;...

Du bist unser Sonnenschein im Büro und bringst frischen Wind in die Prozesse rund um Office Management, Facility, Termine; das Team und unser Office liegen Dir am Herzen, Du hast das Wohl aller Bürobewohner*innen im Blick;...

Sie übernehmen die klassischen Assistenzaufgaben, die im Team anfallen, insbesondere die selbstständige Durchführung der administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (z. B. Korrespondenz und Recherche); Sie koordinieren Termine;...

Sie agieren als Assistenz der Sachgebietsleitung; Sie kümmern sich gerne um Aktenführung und -ablage mittels eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems und pflegen proaktiv die Adresslisten; Ihnen obliegen die E-Mail-Verwaltung;...

Buchhalterische Erfassung und Auswertung geförderter Bauvorhaben; Kontrolle, Freigabe und Zahlungsanweisung von projektbezogenen Rechnungen; Verwaltung von Finanzierungsmitteln der jeweiligen Projekte; Überwachung des Kostenstandes;...

Assist with day to day operations of the HR functions and duties; supporting HR with the process of recruitment, in administrative and organizational tasks, especially coordinate communication with candidates, schedule interviews and keep calendars;...

Managen von Terminen; Organisieren von Reisen und Veranstaltungen; Erstellen von Präsentationen; Planen und Organisieren von Besprechungen; Bearbeiten und Erstellen von Reisekostenabrechnungen;...

Übernahme aller anfallenden buchhalterischen Aufgaben (Kontierung, Fakturierung, Mahnwesen, Reiskostenabrechnung, Rechnungskontrolle, Unterstützung beim Jahresabschluss); Durchführung der Termin- und Reiseplanung sowie Pflege der Kontaktdatenbank;...