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Jobs als Teamassistent: 1.283 Stellenangebote


Du arbeitest bei der Vertragsverwaltung und im Berichtswesen mit; unterstützt bei der Zusammenstellung von Projekt- und Antragsunterlagen; pflegst die Akten und führst die Projektdokumentationen und die allgemeine Aktenverwaltung;...

Erledigen des Schriftverkehrs mit Kunden, internen und externen Fachabteilungen; Organisation von Kundenbesuchen; Bestellung von Catering; Reiseorganisation und -abrechnung; Onboarding neuer Mitarbeiter; Organisation der betrieblichen Ablage;...

13.07.2024 / HEINRICH BOSSERT IMMOBILIEN KG / München
Sie betreuen unsere Wohnungseigentümergemeinschaften in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Property Manager, z. B. mit der Vergabe von Klein- und Großaufträgen an Handwerksfirmen sowie Abwicklung von Wasserschäden;...

Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben; wirkst aktiv bei der Gestaltung und Optimierung von internen Prozessen mit; unterstützt das Team bei der Fakturierung sowie der Anlage und Pflege von Auftrags- und Mandantendaten;...

11.07.2024 / Queisser Pharma GmbH & Co. KG / Flensburg
Erstellung von Veterinärzertifikaten und Abstimmung der Freigabe mit Behörden und internen Abteilungen; Koordination, Bestellung und Vorbereitung von Mustersendungen ins In- und Ausland; Koordination des internationalen Dokumentenversands;...

Selbstständige Übernahme der Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit; Das Agieren als kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen sowie als Schnittstelle zu unseren Projektverantwortlichen;...

07.07.2024 / Consilia GmbH / Regensburg
Verantwortungsvolle Erledigung der Büroorganisation und Teamkoordination; vorausschauende Unterstützung und Ansprechpartner:in für die Geschäftsführung und unser Team am Standort in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten;...

Führung des Abteilungsleitungssekretariats, Terminmanagement und Reiseorganisation; Koordination der Kapazitätsplanung und Anlegen von Vorgängen im SAP-System; Unterstützung der Projektleitungen im Projektcontrolling;...

28.06.2024 / Universitätsklinikum Regensburg / Regensburg
Vereinbarung und Koordination von Terminen; Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben inklusive Leistungsdokumentation und -abrechnung; Empfang und Einweisung von Patienten;...

03.07.2024 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / Bochum, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Heusenstamm, Leipzig
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...

01.07.2024 / Schweizer Immo Projekt GmbH / Radolfzell am Bodensee
Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Pflege des Buchungssystems; die Organisation und Durchführung von Wohnungsabnahmen; Unterstützung der Projektleitung in der Kundenberatung und Sonderwunschthemen;...

17.06.2024 / Landratsamt Reutlingen / Reutlingen
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. Büroorganisation, Postverteilung und Aktenanlage; Mitwirken an der Organisation von Veranstaltungen; Zuarbeiten für die Abteilungsleitung sowie für die Fachkräfte des Sozialen Dienstes;...

21.06.2024 / Rudolf Fritz GmbH / Lich
Vorbereitung von Besprechungen; Führen von Telefonaten und Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern; Erstellung von Rechnungen und Nachträgen; Mitwirken bei der Aufmaßerstellung; Kontrolle;...

Mitwirkung bei der Immobilienbetreuung, z.B. Unterstützung bei der Bearbeitung von Neu-, Um- und Renovierungsbaumaßnahmen; Betreuung von Versicherungsverträgen und Mitwirkung bei der Schadensbetreuung; Mitarbeit bei der Hausverwaltung;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen; dazu gehören Aufgaben wie die Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Protokollen, Bearbeitung;...

14.07.2024 / ESCH. The Brand Consultants GmbH / Saarlouis
Unterstützung in operativen, organisatorischen und administrativen Themen; klassische Assistenzaufgaben inkl. vorbereitender Abrechnungs- und Buchhaltungstätigkeiten;...

Vielfältige Sekretariats- und Organisationsaufgaben; Sachbearbeitung | Abrechnung Häusliche Pflege; Vertretung der Sachbearbeitung in der Praxis für Physiotherapie; interessante Projekte;...

16.07.2024 / FONTENAY Management GmbH / Hamburg, Köln
Teamunterstützung; Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern; telefonische Kundenbetreuung; Angebotsanfragen; Mangelmeldungen; Vergabe von Kleinstaufträgen; Unterstützung der Rechnungsbearbeitung; Ablage und Stammdatenpflege;...

12.07.2024 / PAUL HARTMANN AG / Heidenheim an der Brenz
Office Organization: Ensuring smooth and efficient functioning of office operations; Organization Time Management: Assisting in managing schedules and deadlines efficiently; Project/Event Support: Providing support for IT-related projects and events;...

14.07.2024 / TPSH group / München

10.07.2024 / GETEC net GmbH / Hannover
Sie bearbeiten die kreditorische Eingangsrechnungsprüfung (Invoice); Bearbeitung der Wechselprozesse in der Energiebranche (E-02, E-35, E-44) nach GPKE; Entgegennahme von telefonischen und schriftlichen Anfragen der in- und externen Marktpartner;...

Unterstützung der Immobilienverwalter bei der Vor- und Nachbereitung von Beiratssitzungen und Eigentümerversammlungen sowie Teilnahme nach Bedarf; Rechnungserfassung und Führung der Abrechnungsunterlagen; Vergabe von Aufträgen sowie Terminüberwachung;...