Jobs als Teamassistent

Du unterstützt uns bei der Neukundenakquise und bist Ansprechpartner für unsere Kunden, erstellst maßgeschneiderte Angebote, dokumentierst Präsentationen, Besuche und Telefonate in unserer CRM-Software, erarbeitest im Team Social-Media-Kampagnen;...

Ihre Tätigkeit bezieht sich auf kaufmännische, administrative und organisatorische Tätigkeiten, Sie erledigen Korrespondenz- und Protokollarbeiten und haben Freude an zielorientiertem Arbeiten. Sie haben bereits Erfahrung in Sekretariats- und;...

Annahme von Kundenanrufen und Bearbeitung von Kundenanfragen; Projektbearbeitung (Bearbeitung von Förderanträgen, Materialbestellungen, Rechnungsstellungen etc.); Ablage und Korrespondenz;...

Ansprechpartner für Mieter und Interessenten; Empfang und Betreuung von Kunden im Mietercenter; Bearbeitung telefonischer Anliegen; Terminkoordination und Korrespondenz; Unterstützung und Entlastung der kaufmännischen Objektbetreuung;...

Unterstützung im Bereich Produktion im administrativen Tagesgeschäft; Durchführung von Recherchen und Datenanalysen; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Betreuung, Koordination und Unterstützung bereichsübergreifender Projekte;...

Sie führen das Sekretariat und unterstützen die juristischen Referenten im operativen Tagesgeschäft mit der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, der Aktenpflege sowie dem Anfertigen von Schriftsätzen;...

Organisation des gesamten Büro- und Informationsmanagements; Vorbereitung Besprechungen einschließlich Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen, Raum- und Bewirtungsorganisation; Korrekturbearbeitung von Berichten und termingerechter Versand;...

Sie haben alle Aufträge im Blick, erfassen diese und strukturieren professionell die kaufmännischen Abläufe in der Niederlassung; sorgfältig schreiben Sie Angebote und holen dazu alle erforderlichen Daten ein, erfassen Kundendaten in SAP;...

Posteingang und -ausgang; Überwachen/Bearbeiten der zentralen E-Maileingänge; Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonaten; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Erfassen/Überwachen/Aktualisieren der Übersicht des aktuellen Fahrzeugbestandes;...

Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen; Führung von elektronischer Korrespondenz mit Lehrstühlen und anderen Einheiten der TUM; Unterstützung des Teams bei Betriebsprüfungen; Erfassung von statistischen Meldungen;...

Zentrale Schnittstelle für generelle telefonische Anliegen unserer Kunden und zielgerichtete Weiterleitung der Gespräche; Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten und Verträgen und Überwachung des Rücklaufs von Vertragsunterlagen;...

Dokumentation von Geschäftsvorgängen und Erteilung von Auskünften an interne und externe Stellen; Nachverfolgung von Terminen mit unseren Geschäftspartnern im Bereich Coating; Erstellung von Angeboten und Aufträgen in SAP inkl. der Klärung;...

Teamübergreifendes Miteinander: Du unterstützt in allen organisatorischen Belangen und im Tagesgeschäft; Du behältst den Überblick in der täglichen Büroorganisation: Du koordinierst Anfragen, Termine, Reisen, betreust unsere Gäste, bearbeitest die;...

Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe, zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle;...

Sie erstellen und versenden Anfragen, Bedarfsmeldungen, Angebote und bearbeiten Reklamationen; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch;...

Sie unterstützen bei der gesamten Büroorganisation und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wobei Sie durch Organisationsgeschick, Hilfsbereitschaft und eine gewissenhafte Arbeitsweise überzeugen;...

Bearbeitung von Korrespondenz mit technischen Berichten; Erstellung von Bauvertragsunterlagen; Vorbereitung von Präsentationen; Terminverfolgung, Organisation und Reiseplanung;...

Die Hanns-Seidel-Stiftung e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für die Referate "Naher Osten, Nordafrika" und "Süd-/Südostasien";...

Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitglieder, die sich telefonisch und persönlich an unsere Dienststellen wenden. Sie koordinieren das Büro, planen die Termine der Geschäftsführung sowie der Fachberatung und betreuen den gesamten;...

Selbständige und umsichtige Führung des Anwaltssekretariats; Aktenführung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz (außergerichtlich und gerichtlich), Rechnungsstellung; Reiseplanung und Terminkoordination;...

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und deren Teams; erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mandanten; Korrespondenz in Deutsch und teilweise in Englisch; digitale und physische Postbearbeitung Vorbereitung;...

Verantwortungsbewusst unterstützen Sie die Teamleitung sowie das Team durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben; tatkräftig organisieren Sie Termine und Besprechungen und führen versiert Protokolle; Sie überwachen;...

Mit Organisationstalent, Übersicht und Spaß an Aufgaben im Office und im Marketing steuerst Du unser Serviceteam durch den Beratungsalltag und Du bist erster Ansprechpartner für die Geschäftsführung und die Berater;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und;...

In deiner Rolle übernimmst du allgemeine Assistenzaufgaben, Materialbestellungen, Lagerorganisation und Versand, die eigenständige Erstellung von Angeboten und die Abwicklung kleinerer Aufträge; die Koordination von Terminen und Meetings;...