Stellenangebote für Teamassisten
Administrative Unterstützung bei der Abwicklung der kaufmännischen und technischen Aufgaben unserer Wohnungsverwaltung; Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner;...
Unterstützung eines Beraterteams organisatorisch und administrativ im gesamten Projektablauf inkl. Steuerung interner Prozesse; koordinierende Tätigkeiten innerhalb unserer Beratungsprojekte; Telefon- und Mail-Kommunikation sowie Verfassen;...
Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt! Als dynamische, motivierte Teamassistenz (w/m/d) unterstützt du weitgehend selbständig mehrere unserer Projektleiter und Principals; du organisierst und übernimmst Verantwortung;...
Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt! Als dynamische, motivierte Teamassistenz (w/m/d) unterstützt du weitgehend selbständig mehrere unserer Projektleiter und Principals; Du organisierst und übernimmst Verantwortung;...
Allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben (insbesondere Postbearbeitung, Terminüberwachung und -koordination, Telefondienst, Ablage, Assistenztätigkeiten für die Amtsleitung); Pflege des Zentralen Adressmanagementsystems für das Ordnungsamt;...
Assistenz und Unterstützung des Vorstands bzw. des Geschäftsführers; Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation, Administration; Terminmanagement, Gästebetreuung;...
Ihr Aufgabengebiet umfasst die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; unsere Mandanten werden von Ihnen professionell und serviceorientiert empfangen; außerdem bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost, überwachen Fristen;...
Organisatorische Bearbeitung von Serviceaufträgen; Terminplanung und Arbeitsvorbereitung; Personalkoordination der Servicemitarbeiter; kaufmännische Sachbearbeitung (Vertrieb / Abwicklung / Abrechnung);...
Büroorganisation und Koordination von der Bearbeitung des täglichen Posteingangs bis zur Organisation des zentralen Empfangsbereiches; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Dienstreisen, Besprechungen sowie internen und externen;...
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Entgegennahme von Telefonaten; Terminplanung und -koordination Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Korrespondenz in der deutschen und englischen Sprache; Erstellung von Protokollen;...
Prüfen und Erfassen von Eingangsrechnungen und Reisekosten; elektronische Bearbeitung des Zahlungsverkehrs; Erstellung von Angebots- und Vertragsunterlagen mit Honorarrechnungen; Mitwirkung bei der Aufbereitung unserer Geschäftsdaten;...
Empfang unserer Mandantschaft, Dienstleistenden und Gäste sowie deren Bewirtung; klassische Office-Management- und Assistenzaufgaben, u. a. Verantwortlichkeit für die Telefonzentrale, Postbearbeitung, Beschaffungsmanagement;...
Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen zu unseren Softwareprodukten; teamspezifische Organisationsaufgaben, wie z.B. Termin- oder Vertragsverwaltung; Erstellung von Dokumentationen und Pflege von FAQ;...
Als Teamassistent bzw. Teamassistentin arbeiten Sie eng mit den Sachbearbeitern und Sachbearbeiterinnen im jeweiligen Arbeitsgebiet zusammen und unterstützen diese z.B. bei Aktenanlagen, Erstunterlagenanforderungen oder bei der Aktenpflege;...
Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation für mehrere Syndikusrechtsanwälte; pflegen unsere Datenbanken, bereiten Notariatsgeschäfte vor und wickeln diese;...
Persönliche Assistenz für zwei unserer Partner sowie Unterstützung deren Beraterteams; Übernahme des Kalender- und Terminmanagements; zentrale/r Ansprechpartner/in für nationale und internationale Kunden und Teamkollegen;...
Allgemeine Büroorganisation; Erledigung von Zuarbeiten für Objektverwalter; Teamunterstützung am Telefon sowie bei der Korrespondenz;...
Unterstützung unserer Objektmanager/innen durch Angebotseinholung, Terminabsprachen, Nachhalten der Ausführung, Rechnungsprüfung, Dokumentation, Telefondienst;...
Kommunikation mit Mandanten, Patent- und Designbehörden sowie anderen Anwälten im In- und Ausland; Sachbearbeitung in nationalen und internationalen Patent- und Designanmeldeverfahren; Unterstützung der Anwälte;...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Organisatorische Bearbeitung von Serviceaufträgen; Terminplanung und Arbeitsvorbereitung; Personalkoordination der Servicemitarbeiter; kaufmännische Sachbearbeitung (Vertrieb / Abwicklung / Abrechnung); Kundenkommunikation und Auftragsannahme;...
Projektverwaltung, Angebotsvorbereitung, Abrechnung der erbrachten Leistungen; Einsatzplanung der Techniker (m/w/d); Unterstützung der Projektleitung in organisatorischen und administrativen Aufgabenbereichen; Aufnahme und Bearbeitung von Störfällen;...
Als Allrounder stehst Du unserem Team im day-to-day Business unterstützend zur Seite; Du bist zentraler Ansprechpartner an unserem Empfang, der es liebt, anderen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern; Du kümmerst Dich darum, dass sich unsere Gäste;...
Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft und bei der Büroorganisation; Erstellen von Exposés, Auswertungen und Präsentationen; Beurteilen, bearbeiten und weiterleiten von eingehenden Informationen;...
Ansprechpartner für formale Fragen von Antragstellern, externen Gutachtern und Gremienmitgliedern der Deutschen Krebshilfe; formale Prüfung aller eingehenden Anträge, gegebenenfalls Einholen fehlender Angaben und Unterlagen; Korrespondenz;...
