Jobs als Verwaltungsassistent: 2.368 Stellenangebote

Nach intensiver Einarbeitung gestalten Sie die fachlichen Vorgaben für unser zahnärztliches Praxisverwaltungssystem (LinuDent);...

Sie unterstützen das Portfoliomanagement (Vermögensverwaltung) im Private Banking in seiner Organisation und erledigen die anfallenden Sachbearbeitungs-, Abwicklungs- und Serviceaufgaben in hoher Qualität;...

Sie pflegen die Kontakte zu unseren Kunden und Dienstleistern aus dem Handwerk; checken und bearbeiten unsere Post; natürlich telefonieren Sie auch immer wieder gern; Sie schubsen unsere Termine in eine machbare Reihenfolge;...

Effektive Unterstützung unseres Rechtsanwalts in Insolvenzverfahren; zuverlässige Termin- und Fristenüberwachung; flexible Erledigung administrativer Tätigkeiten; sorgfältige Datenerfassung, Aktenanlage und Ablage;...

Assistenz der Bereichsleitung in allen administrativen und operativen Aufgaben; Unterstützung bei Projektarbeiten sowie die Durchführung und Pflege der projektbezogenen Ablage;...

Telefonannahme; Assistenz für die Hausverwaltung; Besichtigungen von Wohnungen und Gewerbe; Erstellung von Exposes; Prüfung von Unterlagen der Mietinteressenten; Organisation von kleinen handwerklichen Aufträgen;...

Selbstständige Erledigung aller Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation; Terminkoordination, sachliche und organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen;...

Anträge auf Passive Leistungen des SGB II mit mittlerem Schwierigkeitsgrad abschließend bearbeiten; anzurechnendes Einkommen ermitteln und über Anrechnung entscheiden;...

Selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben; gezielte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft;...

Planung, Durchführung und Steuerung der laufenden Bauleitplanverfahren nach dem Baugesetzbuch; Ansprechpartner/in (m/w/d) für Behörden und sonstige Träger öffentlicher Belange sowie Bürger/innen;...

Die Leitung des Präventionszentrums und die Präventionsabteilung der KMU-Beratung in allen vorkommenden Themenkreisen zu unterstützen; allgemeine Sekretariatsaufgaben zu erledigen; Sitzungen, Seminare und Veranstaltungen zu organisieren;...

Gemeinsam mit zwei Kolleginnen betreuen und unterstützen Sie unsere drei Geschäftsführer sowie die Selbstverwaltungsgremien in allen administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben;...

Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen (inkl. Terminkoordination, Reiseplanung und schriftlicher sowie mündlicher Korrespondenz); Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen, Mitgliedern (Volkshochschulen);...

Vor- und Nachbereitung der Aufsichtsratssitzungen/Gesellschafterversammlungen, Protokollführung und Erstellung der Beschlussvorlagen; enge Zusammenarbeit mit dem Beteiligungsmanagement der Stadt Pinneberg;...

Unterstützung: Unterstützung der Bereichsleiterin Personal und Geschäftsführerin der ProPotsdam Wohnen GmbH bei strategischen und operativen Aufgaben, inkl. Entscheidungsvorbereitung, Dokumentation und Umsetzungskontrolle;...

Unterstützung des Dokumentationsteams in enger Zusammenarbeit mit dem Regulatory Affairs Global Team in Luxembourg; Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken; Überprüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit;...

Persönlicher und telefonischer Erstkontakt; Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie die elektronische Dokumentenverwaltung, inkl. Scannen und Archivieren von Unterlagen; Anfertigen und Korrekturlesen von Schriftstücken;...

Wahrnehmen der Aufgaben einer weiteren Assistenz der Oberbürgermeisterin; Vorzimmerdienst mit Erledigung von allgemeinen Schreib- und Büroarbeiten, selbständige Abwicklung des anfallenden Telefon- und Publikumsverkehrs;...

Das Leitungsteam bzw. die Präventionsabteilungsleitung in allen vorkommenden Themenkreisen zu unterstützen; allgemeine Sekretariatstätigkeiten zu erledigen; Veranstaltungen, Tagungen, Workshops und Sitzungen zu organisieren;...

Unterstützung der operativen Leitung: Begleitung bei administrativen Tätigkeiten und im operativen Tagesgeschäft; Abrechnungsmanagement: Vorbereitung von Monatsabrechnungen für unsere industriellen Dienstleistungen;...

Sie planen, koordinieren und bereiten die Termine der Geschäftsführung vor, verfassen Agenden und Protokolle; übernehmen die Korrespondenz und interne / externe Kommunikation; organisieren Meetings, (Video-)Konferenzen und Symposien;...

Unterstützung der Stabsstellenleitung; Bearbeitung der Korrespondenz; Kommunikation mit internen sowie externen Stellen; Organisation und Koordination von Terminen/Besprechungen/Konferenzen; Projektkoordination;...

Sie unterstützen den Bereichsleiter Finanzen bei der Erfüllung seiner administrativen, strategischen und operativen Aufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Entscheidungen, deren Dokumentation und Umsetzungskontrolle;...