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Jobs als Verwaltungsassistent: 3.243 Stellenangebote


25.03.2024 / EDEKA City-Markt Mail & Orth KG / Mannheim
Sie prüfen Lieferschein sowie Rechungen inhaltlich und formal; pflegen, überprüfen die Daten und tätigen Bestellungen; sind zuständig für den anfallenden Schriftverkehr (PC, Fax, Kopierer); Zu Ihrem Aufgabenbereich zählen allgemeine Bürotätigkeiten;...

12.03.2024 / PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG / Essen
Unser Team von AnwendungsberaterInnen kümmert sich um die Beratung unserer Kunden aus dem Dentalbereich rund um unsere firmeneigene Praxissoftware LinuDent;...

08.03.2024 / PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG / Starnberg
Nach intensiver Einarbeitung gestalten Sie die fachlichen Vorgaben für unser zahnärztliches Praxisverwaltungssystem (Linudent); Ihre Vorgaben sorgen dafür, dass Ihre Kollegen/-innen in der Entwicklung kundenorientierte Lösungen programmieren;...

21.03.2024 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Sie sind erste Anlaufstelle für die Bürgerschaft im Bezirksrathaus und erledigen alle allgemein anfallenden Vorzimmeraufgaben wie Termin- und Adressverwaltung; Sie sind die Geschäftsstelle des Bezirksbeirats, versenden Einladungen;...

20.03.2024 / Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit / Oberschleißheim bei München
Tätigkeiten im Bereich des Parasitologie-Labors im Rahmen von Diagnostik und Forschung; elektronische Dokumentation und Erfassung probenbezogener Daten im Labor-EDV-System; Mikroskopische Beurteilung von Präparaten;...

20.03.2024 / SOMI Experts GmbH / Frankfurt am Main
Sicherstellung der Entgeltabrechnung, auch in Bezug auf Monats- und Jahresabschluss; Durchführung, Begleitung und Optimierung der laufenden Prozesse der Entgeltabrechnung; Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen;...

16.03.2024 / PLUTA Rechtsanwalts GmbH / Koblenz
Selbstständige Erstellung von Standardschriftsätzen; Unterstützung der Sachbearbeiter/innen; Vorbereitung von Insolvenzgutachten und Berichten; Fristenüberwachung und administrative Tätigkeiten im Backoffice (Schriftverkehr, Telefon, Ablage);...

15.03.2024 / AWO Wirtschaftsdienste GmbH / Stuttgart-Feuerbach
Du arbeitest gerne eng mit der Fachbereichsleitung und anderen Sachbearbeiter/innen zusammen; kannst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Rechnungen u.ä. erstellen; hast Erfahrung in der Bearbeitung von Mahnverfahren?;...

13.03.2024 / Schleupen SE / Ettlingen
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten; Prüfung, Freigabe und Weitergabe von Zertifikatsanträgen; Annahme und Bearbeitung von Zertifikatssperranträgen;...

Administrative und organisatorische Unterstützung unserer zentralen Verwaltung (u.a. Stammdatenpflege, Digitalisierung eingehender Rechnungen, Bescheinigungswesen); Empfang, Betreuung und Weiterleitung von Besuchern und Gästen;...

05.03.2024 / HWS Immobilien GmbH / Hamburg
Telefonannahme; Assistenz für die Hausverwaltung; Besichtigungen von Wohnungen und Gewerbe; Erstellung von Exposes; Prüfung von Unterlagen der Mietinteressenten; Organisation von kleinen handwerklichen Aufträgen;...

07.03.2024 / GVG Immobilien Service GmbH / München
Die Archivierung und Pflege der analogen und digitalen Akte; die fachliche und die operative Unterstützung der Abteilung bei Projekten im Bereich der Verwaltung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien; Koordination und Überwachung;...

Administrative Unterstützung des Professors, der künstlerischen Mitarbeiter*innen und der Studierenden; Sachbearbeitung des Zahlungsverkehrs sowie Mitkalkulation und Verwaltung des Abteilungsbudgets; Organisation von Sitzungen;...

verwandte und ähnliche Stellenangebote


Unterstützung der Geschäftsleitung in den Bereichen Kundendienst und Ersatzteillager (z. B. Inventurauswertung und Garantieabwicklung); Fuhrparkverwaltung von ca. 30 Fahrzeugen; Verwaltung und Überwachung der technischen Betriebsausstattung;...

27.03.2024 / vhw care GmbH / Hamburg
Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Vermietung der Appartements; vertragliche Abwicklung der Mietverhältnisse vom Einzug bis zum Vertragsende; telefonische und persönliche Erreichbarkeit für Bewohner/innen, Gäste;...

Gemeinsam mit deinen Kolleg*innen bist du für den gesamten Planungs-, Vorbereitungs- und Buchungsprozess von Dienstreisen ins In- und Ausland für alle Mitarbeitenden des Instituts zuständig; du fragst dich, was das alles beinhaltet;...

27.03.2024 / TENNANT GmbH & Co. KG / Unna
Eigenverantwortliche Bearbeitung von Serviceanfragen und -aufträgen sowie Fragen zum Produkt- bzw. Dienstleistungsportfolio; Annahme von Beschwerden und Abwicklung von Garantie-Angelegenheiten, Reklamationen und Rückgabemanagement;...

26.03.2024 / kontinente Missionsverlag GmbH / Aachen
Vorbereitende Buchhaltungsarbeiten und Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater; Koordination und Terminüberwachung im Rahmen der Herstellung der kontinente Medien; Kontakte zu Herausgebern und Beziehern/innen unserer Medien;...

28.03.2024 / AGROLAB Potsdam GmbH / Potsdam
Unterstützung unserer Kundenbetreuung als Assistenz; Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Terminvereinbarungen; eigenverantwortliche Prüfung, Registrierung und Abwicklung von Kundenaufträgen;...

Unterstützung der Heimleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag; Zuarbeit innerhalb verschiedener Projekte der Führungsebene; allg. Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, incl. Telefondienst;...

28.03.2024 / LEIK GmbH / Offenburg
Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen; vollständige Dokumentation aller relevanten Aktivitäten und Kontakte im Warenwirtschaftssystem; Planung und Dokumentation von Sicherheitsunterweisungen;...

21.03.2024 / Unfallkasse Nord / Kiel
Angelegenheiten der öffentlichen Vergabe: Bedarfsfeststellung und Beschaffung von Inventar; Ausschreibungen für die Abteilung; Kostenüberwachung und Mitwirkung bei der Haushaltsplanung;...

Du verantwortest die Erledigung anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Eigenständige Verwaltung und Strukturierung des Terminkalenders, der Dokumentenablage und der Aufgabennachverfolgung mit Fristenmanagement;...

Empfang und Betreuung von Besuchern; allgemeine Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr mit Schülern, Eltern und Dozenten); Terminvereinbarung und -überwachung; Verwaltung der Schülerakten; Posteingang und -ausgang; Telefondienst; Führen von Statistiken;...