Jobs als Verwaltungsassistent: 2.187 Stellenangebote

Empfang und Bewirtung unserer Gäste sowie Betreuung der Telefonzentrale; Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln; Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen;...

Nach intensiver Einarbeitung gestalten Sie die fachlichen Vorgaben für unser zahnärztliches Praxisverwaltungssystem (LinuDent);...

Präsenzkraft am Empfang für Besucher (m/w/d), Bewohner (m/w/d) und Mitarbeiter (m/w/d); Abrechnung der Tageskasse, Durchführung von Buchungen sowie Erstellung von Rechnungen; Kontaktaufnahme zu Interessenten und Terminvereinbarung;...

Unterstützung bei der kaufmännischen- sowie technischen Steuerung und Bewirtschaftung von Immobilien; Ansprechpartner für Auftraggeber, Mieter, Handwerker und Lieferanten;...

Eingangsbearbeitung von Bauanträgen, insbesondere Daten in Fachsoftware aufnehmen, Art des Genehmigungsverfahrens nach der Nds. Bauordnung festlegen, Antrag auf Vollständigkeit prüfen und ggf. Unterlagen nachfordern sowie Kostenfestsetzung fertigen;...

Erlaubnisse zur Benutzung von Oberflächengewässern bearbeiten; Ausnahmegenehmigungen nach selbstständiger Durchführung des Beteiligungsverfahrens erstellen;...

Eigenständige, vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams; Anlegen und administrative Pflege unserer Projekte in der Controlling-Software; Unterstützung bei der Personaladministration;...

Dokumentation, Ablage, Post- und Kassenverwaltung, Datenpflege, Rechnungsstellung; Dokumentation, Ablage, Post- und Kassenverwaltung, Datenpflege, Rechnungsstellung;...

Sekretariat der Regionaldirektion zu führen; Personalangelegenheiten zu organisieren; Assistenzaufgaben für die Regionaldirektionsleitung und die Teamleitungen zu erledigen;...