Jobs als Verwaltungsassistent: 3.657 Stellenangebote

Betreuung eigner Behandlungsteams und deren Patienten - Enge Zusammenarbeit mit festen Ansprechpartnern und kurze Entscheidungswege; HKP / KV-Erstellung und Besprechung mit Patienten;...

Mieterbetreuung und Kontaktpflege; Stammdatenpflege; Beschwerdemanagement; Durchführung von Mietanpassungen bei Neuvermietungen, Bestandsverträgen und nach Modernisierungen; Kautionsabrechnungen;...

Mitarbeit bei der Konzeption und Durchführung aller Marketingmaßnahmen; Vertretung der Leitung Center Marketing; eigenständige Erarbeitung und Betreuung von Events;...

Assistenz der Amtsleitung; Aufgaben als zentrale Anlauf- und Koordinierungsstelle; Sekretariatstätigkeiten wie Besucherempfang, Kommunikation, Terminplanung; Korrespondenz und Aktenverwaltung;...

Unterstützung bei Objektsuche und Objektbesichtigung inkl. Dokumentation; Abwicklung von Mietvertragsangelegenheiten für Büroobjekte und PKW-Stellplätze; regelmäßige Gesprächstermine mit Vermieter/Objektverwaltung;...

Übliche Vorzimmertätigkeiten (z. B. Telefondienst, Terminorganisation, Scan- und Kopiertätigkeiten …); Pflege papierförmiger und digitaler Posteingänge; selbstständige Durchführung von Direktvergaben;...

Sie erledigen die allgemeine Büroorganisation (Ablage, Terminüberwachung, Telefon, Ablage in ELO und im Organisations-Handbuch, Softwareverwaltung, Geschäftskorrespondenz und Ablage von Vorgängen); erstellen Statistiken und Präsentationen;...

Sie werden das Sekretariat unseres Teams aus Investment-Managern und Mitarbeitenden im Verwaltungsbereich sein; Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen größeren und kleineren Herausforderungen;...

Sie erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie Raum für persönliches Wachstum bei einem wirtschaftlich stark positionierten Unternehmen;...

Unterstützung von Bereichs- und Abteilungsleitern; Erledigung der allgemeine telefonischen und schriftlichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Organisation von Meetings und Projektmeetings;...

Sie bereichern den Einkauf für unser Facility Management und unsere Werkstatt, indem Sie die nötigen Ersatzteile besorgen, Preise ermitteln bzw. gewissenhaft vergleichen sowie Lieferscheine und Rechnungen kontrollieren;...

Inhaltliche und administrative Unterstützung der Abteilungsleiterin der Verwaltung Wohnen und des gesamten Teams; Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter aus anderen Bereichen; Terminplanung für das Hausverwaltungsteam;...

Unterstützung der ImmobilienverwalterInnen bei der Vor- und Nachbereitung der Beiratssitzungen und Eigentümerversammlungen sowie Teilnahme nach Bedarf; Rechnungserfassung und Führen der Abrechnungsunterlagen;...

Ihr zukünftiger Arbeitsbereich umfasst die üblichen organisatorischen und administrativen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; dabei stehen Sie in regelmäßigem Kontakt mit den Einrichtungen und Mitgliedern der Fakultät;...

Vorbereitende Buchhaltung; Schriftverkehr und organisatorische Betreuung und sonstige Tätigkeiten, die in den Bereich der internen Verwaltung fallen; Durchführung von Termin- und Reiseplanungen;...

Sie kümmern sich gerne um: die Assistenz der Bereichsleitung in allen administrativen und operativen Aufgaben die Unterstützung bei Projektarbeiten sowie die Durchführung und Pflege der projektbezogenen Ablage die Qualitäts- und Kostenkontrolle;...

Büromanagement, Dokumentenmanagement, Terminorganisation, Kommunikation und Korrespondenz; Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen; Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen;...

Anträge versenden, annehmen, auf Vollständigkeit prüfen und ggf. weitere Unterlagen anfordern; Fallakten anlegen und archivieren; Dateneingaben in die Fachsoftware vornehmen; E-Mails und schriftliche Posteingänge an die Sachbearbeitung;...

Allgemeine administrative, organisatorische Aufgaben sowie Sekretariatsführung; Mithilfe bei den Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Lehrstuhls; Mithilfe bei der Organisation des Studienbetriebs und Auskunftserteilung an Studierende;...

Sie organisieren Termine für unsere Chefärztin und übernehmen administrative Verwaltungsaufgaben; übernehmen die Kommunikation mit unseren Patienten, deren Angehörigen, Mitarbeitenden, Kostenträgern und einweisenden Kliniken;...

Organisation und Planung von Einzel- und Gruppentherapien für unsere Rehabilitanden; Erstellung von Therapieplänen (Aufenthaltsplanung) für Rehabilitanden und Nachverordnungen; Erstellung der Behandlerpläne für unsere Mitarbeiter; Organisation;...

Allgemeine administrative Arbeit für das Dekanat sowie weitere Amtsträger*innen eines Fachbereichs, u.a.: Beratung des Dekanats in verschiedenen Fragen der Verwaltungsabläufe; allgemeine Sitzungsorganisation (Vor- und Nachbereitung);...

Als Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und Mitarbeiter sind Sie das Herzstück der Einrichtung; Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit Behörden, Sozialämtern und Pflegekassen zusammen;...

Anfertigen von Korrespondenz sowohl postalisch als auch elektronisch; Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial; Erstellung von Reiseanträgen und Reisekostenabrechnungen;...

Fundierte Einarbeitung als Vorbereitung für Ihren Start bei uns; vielseitiges Aufgabengebiet mit langfristiger Perspektive; allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten; telefonische Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; Erstellung von Versanddokumen;...