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Jobs als Verwaltungsassistent: 2.679 Stellenangebote


08.07.2024 / KMU LOFT Cleanwater SE / Kirchentellinsfurt
Betreuung des Empfangs an unserer Zentrale; Betreuung der Telefonzentrale mit nationalen und internationalen Anspruchsgruppen; Unterstützung bei der Bearbeitung von Lieferantenauskünften etc.; unternehmensinterne administrative Tätigkeiten;...

13.07.2024 / HEINRICH BOSSERT IMMOBILIEN KG / München
Sie betreuen unsere Wohnungseigentümergemeinschaften in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Property Manager, z. B. mit der Vergabe von Klein- und Großaufträgen an Handwerksfirmen sowie Abwicklung von Wasserschäden;...

11.07.2024 / Caesar & Loretz GmbH / Bonn
Allgemeine Assistenzaufgaben für die Produktions- und Lagerleitung; Erstellung von z. B. Einsatzplänen, Auswertungen, Kennzahlen & Prozessbeschreibungen; verantwortlich für die einheitliche Kommunikation am Standort inkl. Aushängen; Besucherempfang;...

Unterstützung der Immobilienverwalter bei der Vor- und Nachbereitung von Beiratssitzungen und Eigentümerversammlungen sowie Teilnahme nach Bedarf; Rechnungserfassung und Führung der Abrechnungsunterlagen; Vergabe von Aufträgen sowie Terminüberwachung;...

Verwaltungssekretariat inkl. Schreibtätigkeiten, Erstellen von Präsentationen, Termincontrolling sowie Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen; Betreuung des Investorentelefons; Verwaltung der Adressdatenbank im IB-eigenen CRM-System;...

03.07.2024 / HWS Immobilien GmbH / Hamburg
Telefonannahme; Assistenz für die Hausverwaltung; Besichtigungen von Wohnungen und Gewerbe; Erstellung von Exposes; Prüfung von Unterlagen der Mietinteressenten; Organisation von kleinen handwerklichen Aufträgen;...

01.07.2024 / GVG Immobilien Service GmbH / München
Die fachliche und die operative Unterstützung der Abteilung; Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen sowie Bearbeitungsfristen; die Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Dienstleistern; die Archivierung und Pflege;...

28.06.2024 / Pro Arbeit kAöR / Osterholz-Scharmbeck
Sekretariatsaufgaben/Assistenz der Fachbereichsleitungen und des Vorstandes; allgemeine Verwaltung und Personalsachbearbeitung (z. B. Datenpflege und Auswertungen, Organisation bei Neueinstellungen); Aufgaben in der Finanzbuchhaltung;...

26.06.2024 / Technische Hochschule Rosenheim / Rosenheim
Alle Tätigkeiten rund um die Immatrikulation, Exmatrikulation und Beurlaubung von Studierenden; Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen und Bescheiden in obigen Angelegenheiten; rechtsverbindliche Auskünfte und Beratung für Studierende;...

Sie unterstützen die Mitarbeitenden eines interdisziplinären Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; sind verantwortlich für die Terminplanung und -koordination;...

verwandte und ähnliche Stellenangebote


23.07.2024 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Umgang mit Blut, Urin, Geweben und anderen Probenmaterialien in einem akkreditierten Labor; Aufbereitung, Lagerung und Verwaltung von diversem Probematerial, Asservaten und Hilfsmitteln; Ansetzen von Lösungen und Chemikalienzubereitungen;...

20.07.2024 / Kreissparkasse Ravensburg / Ravensburg
Sie sind zuständig für das Immobilienmanagement, führen Gespräche und Mietvertragsverhandlungen mit Mietern und Vermietern und wickeln Käufe und Verkäufe ab; die Budgetierung und das Thema Nachhaltigkeit;...

18.07.2024 / FFR GmbH / Wiesbaden
Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen der kaufmännischen Verwaltung übernehmen Sie die kaufmännische Abwicklung unserer Dienstleistungen mit Schwerpunkt Grünpflege, Reinigung und Winterdienst; im Detail gehören die Anlage von Kunden, Verträgen;...

23.07.2024 / Hamamatsu Photonics Deutschland GmbH / Herrsching am Ammersee
Erfassung von Angeboten und Ausschreibungen sowie die Pflege der Kundenstammdaten einschließlich der Vorbereitung der Auftragsabwicklung und Exportkontrolle gehören zu Ihren Aufgaben; extern stehen Sie sowohl im schriftlichen Austausch;...

Programmgestaltung; Organisation von Veranstaltungen und Festen; Projektbegleitung; Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit; Übernahme von allgemeinen organisatorischen Verwaltungsaufgaben;...

16.07.2024 / KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG / München, Stuttgart
Korrespondenz: Verwaltung des digitalen Posteingangs, einschließlich Entgegennahme; Sortierung und Verteilung eingehender digitaler Dokumente und E-Mails; Bearbeitung und Verwaltung von interner und externer Kommunikation; Assistenz;...

22.07.2024 / Regionetz GmbH / Aldenhoven
Selbständiges Erledigen der im Sekretariat anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten; Aufbau und Pflege der Öffentlichkeitsarbeit; Ansprechpartner/in für Politik, Aufsichtsrat, Gesellschafter, Geschäftsführer, Behörden, Verbänden und Kunden;...

Datenbankmanagement: Verwaltung, Programmierung und Weiterentwicklung von Studien-Datenbanken (Access); Erfassung, Dokumentation und Organisation von Daten aus epidemiologischen Studien;...

18.07.2024 / ABSOLUTE SECURITY GMBH / Dortmund
Allgemeine administrative Tätigkeiten & Verwaltungsaufgaben, wie beispielsweise die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, die Erstellung von Dokumenten und die Datenpflege;...

22.07.2024 / MVV Netze GmbH / Mannheim
Sie übernehmen federführend alle administrativen Tätigkeiten der Abteilungsleitung; Sie sind zuständig für die Korrespondenz sowie Dokumentenerstellung in deutscher und englischer Sprache;...

Planung der online und in Präsenz stattfindenden Bildungsangebote unter Berücksichtigung der Seminarpläne und Weiterbildungsordnungen in enger Abstimmung mit den Dozierenden und der Leitung;...

20.07.2024 / Kieler Volksbank eG / Kiel
Unterstützung / Entlastung der Kreditbearbeitung Marktfolge Aktiv u.a. um die Bestandsverwaltung und Archivierung im Rahmen des Kundenkreditgeschäfts / elektronische Akte; Durchführen von Assistenztätigkeiten im Bereich Marktfolge Aktiv;...

19.07.2024 / Stadt Regensburg / Regensburg
Bearbeitung aller, die digitale Zeiterfassung betreffenden, Vorgänge aus den zugeordneten Kindertageseinrichtungen; Personalmeldungen nach § 47 SGB VIII an die Regierung der Oberpfalz;...

Unterstützung der Projektmitarbeiter/innen in administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie Terminkoordination, Reiseplanung, Raumplanung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Bearbeitung der Korrespondenzen in Deutsch und Englisch;...