Jobs als Verwaltungsassistent

Mit Berufserfahrung für Rezeption, Abrechnung und Verwaltung;...

Unterstützung und Entlastung der Betriebsleitung; Vorarbeiten für das betriebliche Rechnungswesen und die Buchhaltung; Erstellen, Bearbeiten und Kontrollieren von Rechnungen und Lieferscheinen;...

Sie erstellen Kostenangebote, Aufträge und Rechnungen, übernehmen klassische Bürotätigkeiten und sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Patienten;...

Als Mitarbeiter/in der LinuDent-Hotline berätst Du unsere Kunden telefonisch und per Online-Support in der Produktanwendung; mit Deinem Fachwissen unterstützt Du unser Team bei der Weiterentwicklung unserer Produkte;...

Erstellung von Heil- & Kostenplänen unter betriebswirtschaftlichen Aspekten nach GOZ/GOÄ/BEMA/BEL/BEB; Rechnungslegung unter betriebswirtschaftlichen Aspekten; Überprüfung sowie Abrechnung von Laborleistungen nach BEL/BEB;...

Wir suchen Sie zur Erweiterung unseres Teams im Bereich Verwaltung / Rezeption;...

Mitarbeit bei der Debitorenbuchhaltung; Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen; Angebots- und Auftragsnachverfolgung; Fakturierung; Erstellung von Auswertungen; Erstellung von Mahnungen; sonstige Verwaltungstätigkeiten;...

Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für alle Mietvertragsthemen; Sie koordinieren alle Themen des Mietvertrages zwischen uns – als größten Mieter des Stahlhofs – und dem Eigentümer; Sie sind verantwortlich für die Gewährleistung der Instandsetzung;...

Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

Rechnungsbearbeitung sowie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (SAP); eigenständige Erstellung von Wohngeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen; Unterstützung bei Belegprüfungen;...

Führen des Sekretariats: Telefonzentrale, E-Mail-Account, Postein- und -ausgang; Empfang von Gästen und Geschäftspartnern;...

Die Mitarbeit in tagesgeschäftlichen Angelegenheiten des Gesundheitsamtes; Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten wie Korrespondenzen, Aktenpflege sowie die Abwicklung von internen und externen Anliegen;...

Wir entwickeln Dich zum WEG- und Versammlungsprofi – du wirst behutsam und sukzessive in die Welt der Wohnungseigentumsverwaltung geführt; als Teil des Teams sorgst Du mit für das gute Gefühl - bei den Eigentümern der von uns für betreuten Objekte;...

Debitorenbuchhaltung: Stammdatenpflege, Rechnungserstellung, Prüfung der Zahlungseingänge, Mahnwesen; Kreditorenbuchhaltung: Stammdatenpflege, Rechnungserfassung und -prüfung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs;...

Eigenständige Betreuung von Wohnanlagen in kaufmännischer und technischer Hinsicht; Optional: bei entsprechender Erfahrung/Bereitschaft auch Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen;...

Sie unterstützen die Einrichtungsleitungen eines Stadtquartiers in den vielfältigen Verwaltungsaufgaben; zu Ihren Hauptaufgaben zählt das Organisieren und das Abwickeln des Bestellwesens der Einrichtungen, das Führen des Kassenbuchs;...

Die Mieterbetreuung und Bewirtschaftung der Objekte; die Vorbereitung und Verhandlung der Mietverträge; die Vermarktung von gewerblichen Mietflächen; die Durchführung von (Vor-) Abnahmen;...

Erstellen von Erstanschreiben und diversen Standardschreiben an Schuldner, Banken, Versicherungen und andere Beteiligte; Anlage von Gutachten und Berichten an Amtsgerichte nebst Zusammenstellung der Anlagen; Akteneinsichten wahrnehmen;...

Kennenlernen aller Prozesse und Abläufe in der Verwaltung unseres Verbands; Unterstützung in verschiedenen kaufmännischen Bereichen der Verwaltung; vorbereitende Arbeiten in der Personalverwaltung; Erstellung von Analysen, Auswertungen, Statistiken;...

Verwaltung der städtischen fiskalischen Parkplätze, insbesondere Abschluss und Verwaltung der Mietverträge und Disposition über die Verfügbarkeit von Parkplätzen;...

Objektbetreuung eines festen Objektbestandes – von Wohnungseigentümergemeinschaften, sowie privaten und gewerblichen Mietobjekten;...

Die Verwaltungsgemeinschaft Uder sucht für den Fachbereich des Bauamtes spätestens ab dem 1. April 2022 eine/n Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. Verwaltungsfachwirt (m/w/d);...

Unterstützung der ImmobilienverwalterInnen bei der Vor- und Nachbereitung der Beiratssitzungen und Eigentümerversammlungen sowie Teilnahme nach Bedarf; Rechnungserfassung und Führen der Abrechnungsunterlagen;...

Bearbeitung allgemein anfallender Verwaltungsaufgaben (Personalakte, Bewohnerakte, Arbeitsverträge, Zeugnisse...); Erstellung der Heimkostenabrechnung; Verwaltung der Barkasse und des Taschengelds; Erstellung von Rechnungen für die Kostenträger;...

Das Aus- und Weiterbildungszentrum (AWZ) in Karlsruhe ist die zentrale Stelle für die überbetriebliche Lehrlingsunterweisung (ÜLu) im Augenoptiker-Handwerk;...