Jobs als Verwaltungsmitarbeiter

Organisation und Durchführung der bewohnerbezogenen Verwaltungsvorgänge; Erstellung der Grundlagen für die Fakturierung allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten; Unterstützung des Empfangs; kompetenter Umgang mit Bewohnern;...

Als Verwaltungsmitarbeiter*in am Campus Coesfeld wirken Sie bei der Beratung von Interessierten und Studierenden administrativ mit; zudem unterstützen Sie unseren Campusstandort bei der Organisation von Veranstaltungen;...

Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorgänge in der Debitoren- und Bankbuchhaltung; Erstellung, Überwachung und Klärung offener Posten;...

Als Verwaltungsmitarbeiter/in am Campus Hannover wirken Sie bei der Beratung von Interessierten und Studierenden administrativ mit; zudem unterstützen Sie unser dortiges Team bei der Organisation von Veranstaltungen und bereiten diese administrativ;...

Rezeptionstätigkeiten und Bewohnerverwaltung; allgemeiner Schrift-, Partei- und Telefonverkehr; Unterstützung in der Leistungsabrechnung; Einsatz im Wechseldienst am Vormittag und Nachmittag;...

Organisation und Durchführung der bewohnerbezogenen Verwaltungsvorgänge; Erstellung der Grundlagen für die Fakturierung; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten; Unterstützung des Empfangs; kompetenter Umgang mit Bewohnern und Angehörigen;...

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten; Pflege und Kontrolle von bestehenden Mietverträgen; Mitwirken bei der Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistungsunternehmen und Behörden;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten; Erledigung der vielfältigen Verwaltungstätigkeiten der Gesundheitsverwaltung; Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Maßnahmen im Rahmen des Infektionsschutzes; Erteilung von Auskünften;...

Kontakt und Ansprechpartner für unseren Kunden und Kostenträgern; Erstellen von Pflege- und Mietverträgen;...

Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen; Korrespondenz und Kontakt zu den Kirchengemeinden und ihren Einrichtungen; Erfassung und Verwaltung der Grundstücke und Gebäude in Zusammenarbeit mit den Sachbearbeiter/-innen;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

Alle im Sekretariat anfallenden kaufmännischen und organisatorischen Arbeiten; Verantwortung für die Telefonzentrale; Bearbeitung des zentralen Email-Eingangs, Zuordnung, Ausdruck und Speicherung von Bestelldaten und technischen Unterlagen;...

Überprüfung der Projektmittelverwendung und die Vorbereitung der Abrechnung der Projektmittel; Bearbeitung von Anträgen und Verwendungsnachweisen;...

Administrative Mittelverwaltung wie projektbezogene Verausgabungsplanung und -dokumentation sowie projektbezogene Rechnungsstellung und deren Überwachung; Organisatorische Unterstützung im Forschungsprojekt;...

Mitwirkung beim Management der Berufungsverfahren (z. B. Pflege des Berufungsportals, Durchführung schriftlicher Abstimmungsprozesse, Unterstützung der Referentin bezüglich der Verfahren und bei der Erstellung von Berufungsangeboten);...

Unterstützung der Personalsachbearbeitung: Strukturierte Dokumentation der Personalstammdaten sowie Pflege der digitalen Personalakten im unternehmenseigenen System, Betreuung des Zeiterfassungssystems, Einrichtung und Pflege von Arbeitszeitkonten;...

Du führst eigenständig anfallende Arbeiten für den Verwaltungsbereich des Unternehmens aus; du erstellst Angebotsanforderungen für Dienstleister und analysierst Verträge mit diesen; du begleitest proaktiv die Arbeit des Abteilungsleiters in Gremien;...

Verwaltung der Stammdaten und Verträge; Erledigung aller laufenden organisatorischen und administrative Aufgaben im Rahmen der Erstellung der Finanzbuchhaltung; Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen (HGB);...

Erstellung und Überwachung der Budgetierung / Haushaltspläne der Kirchengemeinden und Einrichtungen sowie Erstellung der Jahresabschlüsse (ggf. Zwischenabschlüsse) und sonstiger Auswertungen;...

Abwicklung der Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten mit SAP (z.B. Rechnungsbearbeitung, Auszahlungsanordnungen, Haushaltsüberwachung, Anlagenbuchhaltung);...

Die Mitarbeit in tagesgeschäftlichen Angelegenheiten des Gesundheitsamtes; Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten wie Korrespondenzen, Aktenpflege sowie die Abwicklung von internen und externen Anliegen;...

Beantwortung von Fragen zur Zeitwirtschaft und zu steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen von Mitarbeitern und Führungskräften;...

Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

Betreuen die Ausschreibung der Mietwohnungen im städtischen Wohnkomplex Katharina-Mair-Straße mit 120 Einheiten; prüfen die Bewerbungen und bereiten die Wohnungsvergabe nach einem vorgegebenen Punktesystem vor;...