Stellenangebote für Verwaltungsmitarbeiter
Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufnahmeanträgen, An- und Abmeldung bei den zuständigen Ämtern (Jugendämtern, Elternbeitragsstellen usw.); Vorbereitung, Erstellen und Kontrolle der Kinderlisten für die Schulen;...
Ziel: eigenverantwortliche Betreuung und Bewirts; Vorbereitung und Erstellung der Nebenkostenabrechnungen; Objektbuchhaltung; Mietstammdatenaufbau und -pflege, Überwachung der Mietverträge; Durchführung von Mieterhöhungen;...
Leistungsabrechnung und Rechnungslegung gegenüber den Kostenträgern, einschließlich der Überwachung von Zahlungseingängen; Bearbeitung und Pflege der Bewohner- und Leistungsdaten entsprechend gesetzlicher sowie vertraglicher Anforderungen;...
Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Korrespondenz, Schriftverkehr, Telefonorganisation, Recherche; Bearbeiten des Postein-, und -ausgangs bei Bedarf; Organisation und Pflege der Ablage / Wiedervorlage; Terminplanung, -koordination und -überwachung;...
Digitale Koordination der Verwaltungsprogramme und Schulung von Mitarbeitenden; Erstellen von Gebührenbescheiden und Änderungsbescheiden über das Verwaltungsprogramm unter Beachtung der Gebührensatzung;...
Ansprechpartner für unsere Standorte und deren Betreuung bei kleineren Beschaffungsvorgängen; Unterstützung der Vergabestelle; Rechnungssachbearbeitung/Vorkontierung;...
Entgegennahme und Bearbeitung der eingehenden Untersuchungsaufträge; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verteilung der Post sowohl in Papier- als auch in digitaler Form; Terminorganisation und -überwachung;...
Verantwortungsvolle und motivierende Steuerung der Abteilung mit 5 Architekten bzw. Architektinnen und einer Fachingenieurin, 3 Technikern und 3 Verwaltungsmitarbeiterinnen; Ausbau der EDV-gestützten Projektarbeit;...
Fortführung und konzeptionelle Weiterentwicklung des Standortes; Planung und Durchführung von Bildungs-, Freizeitangeboten für Eltern und Familien mit Schwerpunkt auf Erziehungsfragen; Koordination der Familienbildungsarbeit in den Kirchengemeinden;...
Unterstützung bei der Stammdatenpflege; Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Vertretung des Sekretariats der Referatsleitung; Mitwirkung und Unterstützung bei Antragstellungen; Mitwirkung und Unterstützung bei Verwendungsnachweisen;...
Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln, Duldungen und Aufenthaltsgestattungen, d. h. Prüfen der örtlichen und sachlichen Zuständigkeit, Pass- und Identitätsprüfung, polizeiliche Meldung, Prüfen des Personenkreises;...
Fachliche Betreuung der verschiedenen Module unserer Personalmanagement-Software; Erstellung von Anforderungsspezifikationen für die Weiterentwicklung des Verfahrens und kontinuierliche Umsetzung von gesetzlichen Änderungen;...
Leitung der Fachteams; Koordination interner Prozesse / Steuerung des Budgets; Teamentwicklung und Qualitätssicherung; Sozialberatung von Migrant*innen und Flüchtlingen; Migrationsberatung für erwachsene Zuwanderer im Rahmen des Zuwanderungsgesetzes;...
Information der Öffentlichkeit und Schulung der Fachöffentlichkeit im Sinne der Multiplikatorenfunktion; Beratung von Angehörigen von älteren Klienten;...
Suchtberatung (legale und illegale Süchte, stoffgebundene und -ungebundene Suchtformen); Vermittlung in weiterführende Angebote, Motivationsarbeit, Krisenintervention; sozialarbeiterische Verwaltungstätigkeiten, Erstellung von Berichten, Dokumentatio;...
Zusammen mit zwei kaufmännischen und einem/r technischen Kollegen*innen sind Sie für die umfassende Bewirtschaftung von rund 1.300 Wohnungen verantwortlich, von der Einhaltung der Hausordnung bis zur Durchführung von Modernisierungen / Sanierungen;...
Sie unterstützen beim Controlling unserer Bauträgerprojekte, u.a. bei der Rechnungsbearbeitung sowie Erstellung von Kostenübersichten; unterstützen die Bauleiter und Produktionsleitung bei kaufmännischen Aufgaben;...
Sie erledigen das Terminmanagement; Sie prüfen die formalen Voraussetzungen und die mitgebrachten Unterlagen; Sie erledigen alle Formalitäten des Anmeldeverfahrens; Sie erstellen die Anmeldebescheinigungen bzw. die Ablehnungsbescheide;...
Planung und Durchführung von Jugendbildungsseminaren für junge Menschen nach § 11 SGB VIII; Entwicklung von Angeboten, die sich an den Interessen, Bedürfnissen und Ideen der jungen Menschen orientieren;...
Grundlagenarbeit und Analysen für die Sachgebietsleitung bei der Bedarfsplanung und dem Ausbau der Kleinkindbetreuung; die Betreuung und Verwaltung der zehn städtischen Kindertagesstätten;...
Anlauf-, Informations- und Koordinationsstelle für alle Verwaltungsaufgaben; Erstellung und Verfolgung von Haushalts- und Projektetats (gemeinsam mit den Verantwortlichen an den Standorten);...
Planung und Koordination von Terminen des Vorstandes und Geschäftsführers; Vorbereitung von Sitzungsunterlagen; Organisation der Mitgliederversammlung für den Regionalclub Nordbayern; Mitarbeit in der bundesweiten Arbeitsgruppe Corporate Identity;...
Sie durchlaufen verschiedene Ämter und Aufgabenbereiche der Stadtverwaltung und erweitern Ihre Kompetenzfelder; Ziel ist die zeitnahe Übernahme auf eine dauerhafte Stelle innerhalb der Stadtverwaltung nach Ihren Interessen und dienstlichem Bedarf;...
Bearbeitung der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Reise- und Spesenkosten, Zahlungsverkehr, Mahnlauf); Kontenabstimmung, Kontieren und Buchen von Bank- und Kassenbelegen;...
Bearbeitung der internen und externen Eingangspost; Erstellen von Kundenrechnungen; Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen; Erstellung und Pflege von Stamm-, Objekt- und Kundendatensätzen in der Spartensoftware; Vertrags- und Aktenmanagement;...
