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Stellenangebote für Verwaltungsmitarbeiter


08.01.2021 / Rapunzel Kinderhaus e. V. / Kerpen
Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufnahmeanträgen, An- und Abmeldung bei den zuständigen Ämtern (Jugendämtern, Elternbeitragsstellen usw.); Vorbereitung, Erstellen und Kontrolle der Kinderlisten für die Schulen;...

14.01.2021 / Brinvestor GmbH / Korntal-Münchingen
Ziel: eigenverantwortliche Betreuung und Bewirts; Vorbereitung und Erstellung der Nebenkostenabrechnungen; Objektbuchhaltung; Mietstammdatenaufbau und -pflege, Überwachung der Mietverträge; Durchführung von Mieterhöhungen;...

10.01.2021 / Heinrich-Sengelmann-Haus / Hamburg
Leistungsabrechnung und Rechnungslegung gegenüber den Kostenträgern, einschließlich der Überwachung von Zahlungseingängen; Bearbeitung und Pflege der Bewohner- und Leistungsdaten entsprechend gesetzlicher sowie vertraglicher Anforderungen;...

21.12.2020 / MYPEGASUS Akademie GmbH / Stuttgart
Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Korrespondenz, Schriftverkehr, Telefonorganisation, Recherche; Bearbeiten des Postein-, und -ausgangs bei Bedarf; Organisation und Pflege der Ablage / Wiedervorlage; Terminplanung, -koordination und -überwachung;...

21.12.2020 / Stadt Kehl / Kehl
Digitale Koordination der Verwaltungsprogramme und Schulung von Mitarbeitenden; Erstellen von Gebührenbescheiden und Änderungsbescheiden über das Verwaltungsprogramm unter Beachtung der Gebührensatzung;...

17.12.2020 / Bayerisches Landesamt für Maß und Gewicht / Bad Reichenhall
Ansprechpartner für unsere Standorte und deren Betreuung bei kleineren Beschaffungsvorgängen; Unterstützung der Vergabestelle; Rechnungssachbearbeitung/Vorkontierung;...

19.12.2020 / Regierung von Oberbayern / München
Entgegennahme und Bearbeitung der eingehenden Untersuchungsaufträge; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verteilung der Post sowohl in Papier- als auch in digitaler Form; Terminorganisation und -überwachung;...

13.01.2021 / Stadt Erftstadt / Erftstadt
Verantwortungsvolle und motivierende Steuerung der Abteilung mit 5 Architekten bzw. Architektinnen und einer Fachingenieurin, 3 Technikern und 3 Verwaltungsmitarbeiterinnen; Ausbau der EDV-gestützten Projektarbeit;...

Fortführung und konzeptionelle Weiterentwicklung des Standortes; Planung und Durchführung von Bildungs-, Freizeitangeboten für Eltern und Familien mit Schwerpunkt auf Erziehungsfragen; Koordination der Familienbildungsarbeit in den Kirchengemeinden;...

16.01.2021 / Kirchenkreis Herford / Herford
Unterstützung bei der Stammdatenpflege; Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Vertretung des Sekretariats der Referatsleitung; Mitwirkung und Unterstützung bei Antragstellungen; Mitwirkung und Unterstützung bei Verwendungsnachweisen;...

15.01.2021 / Stadt Kornwestheim / Kornwestheim
Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln, Duldungen und Aufenthaltsgestattungen, d. h. Prüfen der örtlichen und sachlichen Zuständigkeit, Pass- und Identitätsprüfung, polizeiliche Meldung, Prüfen des Personenkreises;...

Fachliche Betreuung der verschiedenen Module unserer Personalmanagement-Software; Erstellung von Anforderungsspezifikationen für die Weiterentwicklung des Verfahrens und kontinuierliche Umsetzung von gesetzlichen Änderungen;...

Leitung der Fachteams; Koordination interner Prozesse / Steuerung des Budgets; Teamentwicklung und Qualitätssicherung; Sozialberatung von Migrant*innen und Flüchtlingen; Migrationsberatung für erwachsene Zuwanderer im Rahmen des Zuwanderungsgesetzes;...

Information der Öffentlichkeit und Schulung der Fachöffentlichkeit im Sinne der Multiplikatorenfunktion; Beratung von Angehörigen von älteren Klienten;...

Suchtberatung (legale und illegale Süchte, stoffgebundene und -ungebundene Suchtformen); Vermittlung in weiterführende Angebote, Motivationsarbeit, Krisenintervention; sozialarbeiterische Verwaltungstätigkeiten, Erstellung von Berichten, Dokumentatio;...

12.01.2021 / Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG / Krefeld
Zusammen mit zwei kaufmännischen und einem/r technischen Kollegen*innen sind Sie für die umfassende Bewirtschaftung von rund 1.300 Wohnungen verantwortlich, von der Einhaltung der Hausordnung bis zur Durchführung von Modernisierungen / Sanierungen;...

15.01.2021 / Bonava Deutschland GmbH / Fürstenwalde/Spree
Sie unterstützen beim Controlling unserer Bauträgerprojekte, u.a. bei der Rechnungsbearbeitung sowie Erstellung von Kostenübersichten; unterstützen die Bauleiter und Produktionsleitung bei kaufmännischen Aufgaben;...

07.01.2021 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Sie erledigen das Terminmanagement; Sie prüfen die formalen Voraussetzungen und die mitgebrachten Unterlagen; Sie erledigen alle Formalitäten des Anmeldeverfahrens; Sie erstellen die Anmeldebescheinigungen bzw. die Ablehnungsbescheide;...

05.01.2021 / Kreisausschuss des Hochtaunuskreises / Bad Homburg
Planung und Durchführung von Jugendbildungsseminaren für junge Menschen nach § 11 SGB VIII; Entwicklung von Angeboten, die sich an den Interessen, Bedürfnissen und Ideen der jungen Menschen orientieren;...

03.01.2021 / Stadt Geislingen an der Steige Stadtverwaltung / Geislingen an der Steige
Grundlagenarbeit und Analysen für die Sachgebietsleitung bei der Bedarfsplanung und dem Ausbau der Kleinkindbetreuung; die Betreuung und Verwaltung der zehn städtischen Kindertagesstätten;...

Anlauf-, Informations- und Koordinationsstelle für alle Verwaltungsaufgaben; Erstellung und Verfolgung von Haushalts- und Projektetats (gemeinsam mit den Verantwortlichen an den Standorten);...

08.01.2021 / ADAC Nordbayern e.V. / Nürnberg
Planung und Koordination von Terminen des Vorstandes und Geschäftsführers; Vorbereitung von Sitzungsunterlagen; Organisation der Mitgliederversammlung für den Regionalclub Nordbayern; Mitarbeit in der bundesweiten Arbeitsgruppe Corporate Identity;...

29.12.2020 / Stadt Biberach an der Riß / Biberach an der Riß
Sie durchlaufen verschiedene Ämter und Aufgabenbereiche der Stadtverwaltung und erweitern Ihre Kompetenzfelder; Ziel ist die zeitnahe Übernahme auf eine dauerhafte Stelle innerhalb der Stadtverwaltung nach Ihren Interessen und dienstlichem Bedarf;...

Bearbeitung der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Reise- und Spesenkosten, Zahlungsverkehr, Mahnlauf); Kontenabstimmung, Kontieren und Buchen von Bank- und Kassenbelegen;...

Bearbeitung der internen und externen Eingangspost; Erstellen von Kundenrechnungen; Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen; Erstellung und Pflege von Stamm-, Objekt- und Kundendatensätzen in der Spartensoftware; Vertrags- und Aktenmanagement;...