33 Assistenz / Sekretariat Jobs in Buchholz in der Nordheide
Sie unterstützen aktiv den Vertriebsleiter sowie die Teamleiter im Tagesgeschäft und bei Projekten; Sie arbeiten im CRM und bereiten Auswertungen vor (Microsoft Dynamics / Power BI); Sie stärken die Meetingkultur durch Organisation, Leitung;...
Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Telefonzentrale; Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden; administrative Unterstützung der Mitarbeiter*innen und der Geschäftsleitung; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen;...
Unterstützung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten; Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen; Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen;...
Sie übernehmen die klassischen Aufgaben des Office-Managements; Sie unterstützen die Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Sie sind für die Terminkoordinierung und -umsetzung der Geschäftsführung;...
Unterstützung im operativen Tagesgeschäft; Meeting- und Veranstaltungsorganisation; Daten- und Dokumentenmanagement; Reiseplanung; Vertriebsunterstützung; Reporting und vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten; Rechnungsprüfung und Kostenaufstellungen;...
Du leitest verschiedene Anfragen an die betreffenden Ansprechpartner weiter; du bist für die Annahme, sowie den Versand von Post mit verantwortlich; du kümmerst dich um den Kundenempfang, die Bewirtung von Gästen und alle administrativen Aufgaben;...
Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Du empfängst unsere Gäste herzlich, sorgst für eine angenehme Atmosphäre und kümmerst Dich um deren Wohlbefinden;...
Du übernimmst die Anfertigung von Schriftsätzen und der dazugehörigen Korrespondenz; Du berechnest Gebühren und Kosten und bist versiert im Kostenrecht; zudem gehören Themen der Zwangsvollstreckung ebenso zu Deinen Tätigkeiten;...
Du unterstützt unsere erfahrenen Rechtsanwälte im Tagesgeschäft; du bereitest Schreiben an Dritte wie z. B. Gerichte, Schuldner, Arbeitnehmer, Gläubiger und sonstige Verfahrensbeteiligte vor; du holst Auskünfte ein;...
Erfolg mit gestalten: du bringst uns auf Erfolgsspur durch die Aufbereitung von Expertenprofilen für unseren Vertrieb und Mitwirkung bei Optimierungen unserer Prozesse; du unterstützt das externe Bewerbermanagement; dazu gehört die Bereitstellung;...
26.11.2023 /
Evangelische Stiftung Alsterdorf - Evangelisches Krankenhaus Alsterdorf gGmbH
/ Hamburg
Allgemeine administrative Verwaltungsaufgaben; Anonymisierung sensibler Daten zur Weitergabe an Projektpartner*innen; Terminkoordination; telefonische und schriftliche Kommunikation mit Projektpartner*innen, Teilnehmer*innen, Assistent*innen;...
Office-Management am Empfang: Poststellenbearbeitung und Kurierdienst, Datenpflege, Schlüsselverwaltung, Terminmanagement; Organisation und Durchführung kleiner Bewirtungen; Rechnungsprüfung und Terminüberwachungen;...
Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs sowie der Amts- und Gerichtspostfächer, die Abwicklung der eingehenden Post, die Annahme von Telefonaten, den Post- und Kurierversand, die Betreuung der Konferenzräume und Weiteres;...
Erstellen und Pflegen von elektronischen Fallakten; Erfassung und Übertragung der Quelldaten eines Falles in die Vigilanz-Datenbank; Mithilfe bei der termingerechten Erfüllung der behördlichen Meldeverpflichtungen;...
Sie sind Teil des Office Management Teams und unterstützen bei der Abwicklung der täglichen Aufgaben; Sie sind für die eigenständige Organisation des Empfangs, inklusive E-Mail-Korrespondenz und Bearbeitung der Post verantwortlich;...
Täglich anfallende Arbeiten im Büro; Unterstützung bei der Angebots- und Rechnungserstellung; Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; vorbereitende Buchhaltung / Schnittstelle zur externen Buchhaltung;...
Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft sowie Sachbearbeitung; Übernahme sämtlicher Büromanagementtätigkeiten, inklusive Empfang; Vorbereitung der Entgeltabrechnung; Verwaltung des Zeitmanagementsystems und Erstellung;...
Du übernimmst für verschiedene unternehmerische Bereiche und Gesellschaften diverse Aufgaben wie z.B.: Du bist für die Bearbeitung von Rechnungen und die Pflege von Budgets verantwortlich;...
Sie verantworten den reibungslosen Büroalltag und halten bei allen organisatorischen und administrativen Dingen die Zügel in der Hand; Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung der Meetings bis zur Erstellung von Konzeptpapieren;...
