Assistenz / Sekretariat Jobs in Buchholz in der Nordheide

Du unterstützt uns bei der Neukundenakquise und bist Ansprechpartner für unsere Kunden, erstellst maßgeschneiderte Angebote, dokumentierst Präsentationen, Besuche und Telefonate in unserer CRM-Software, erarbeitest im Team Social-Media-Kampagnen;...

Kommunikation mit Mandanten, Patent- und Designbehörden, Gerichten sowie anderen Anwälten im In- und Ausland; Eigenständige Sachbearbeitung in nationalen und internationalen Patent- und Designanmeldeverfahren;...

Zuverlässig managst du unseren allgemeinen Post- und E-Mail-Verkehr – und dank deiner freundlichen Art zauberst du unseren Kund/innen am Telefon ein Lächeln ins Gesicht; du planst und koordinierst Termine, Besprechungen und Veranstaltungen;...

Sie unterstützen loyal und diskret unseren Werkleiter und sein Team bei den täglichen Aufgaben und in Projekten; Sie erstellen regelmäßig Analysen und Entscheidungsvorlagen und erarbeiten Präsentationen zu diversen Themen sowie Vorträge für;...

Fakultätsgremien selbstständig betreuen; Sitzungen vor- und nachbereiten sowie niederschreiben; Einhaltung von Gesetzen, Verordnungen und Fristen überwachen; Verfahren eigenverantwortlich betreuen; allgemeine Bürotätigkeiten;...

Auftragsannahme- und Abwicklung in unserem ERP System; eigenverantwortliches Strukturieren des operativen Tagesgeschäftes; Koordinierung unserer Lieferungen aus den USA; Erstellung von Versandpapieren und länderspezifischen Exportdokumenten;...

Sie haben alle Aufträge im Blick, erfassen diese und strukturieren professionell die kaufmännischen Abläufe in der Niederlassung; sorgfältig schreiben Sie Angebote und holen dazu alle erforderlichen Daten ein, erfassen Kundendaten in SAP;...

Sie unterstützen unser Projektteam bei der Bearbeitung von Projektanfragen, -angeboten und- aufträgen; Sie sind für die Vor- und Nachbereitung sowie die Ablage und Archivierung der laufenden Projekte verantwortlich und behalten stets den Überblick;...

Du unterstützt die Finanzierungsberater/innen im Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Terminmanagement, organisatorische Begleitung, sowie schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache übernimmst;...

Sie unterstützen die Abteilungsleitung Hochbau und unsere Baustellenteams vom Office aus – durch die zuverlässige Erledigung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben;...

Kundenbetreuung und Begeisterung von B2B/B2C Kunden für die EWE-Produktwelt; Durchführung von Vermarktungsmaßnahmen im Vertriebsgebiet; Energieberatung und Vertragsanpassungen bei EWE-Bestandskunden; Neukundenakquise für EWE-Energielösungen und;...

Sie organisieren das administrative Tagesgeschäft mit unseren Schnittstellen; übernehmen die lokalen Aufgaben des Facility Managements und die Steuerung der Dienstleister; stellen das Vertragsmanagement sicher;...

Kundenkommunikation sowie Bearbeitung von Rückfragen; Verwaltung der Umsatzplanung; Anlage von Budgetanträgen; weitere kaufmännische Tätigkeiten mit der Möglichkeit, Dich und Deine Stärken einzubringen und eigenständig Prozesse mitzugestalten;...

Tatkräftig unterstützen Sie unser Team in der Mandats- und Projektarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen; die professionelle Organisation des Sekretariats liegt in Ihren Händen: Sie sorgen für einen Ablauf;...

Administrative Unterstützung sowie allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Sitzungen und Tagungen der Fachbereichsleitung; Durchführung von Recherchen;...

Vor- und Nachbereitung der Sprechstunde; Praxisorganisation; Terminvergabe- und Koordination; Korrespondenz mit Patienten und Zuweisern; Übernahme von administrativen Aufgaben;...

Sie übernehmen allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben wie die Abwicklung der Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminplanung und - koordination, Telefon- und Büromanagement sowie Ab- und Wiedervorlagen;...

Leitung einer unserer Filialen; Sicherstellung/ Organisation täglicher Abläufe im Store; Koordination von Beratung und Verkauf (stationär und im Chat) sowie Unterstützung deines Teams im Vertrieb italienischer Designermöbel um Umsatz- und;...

Sie unterstützen in der Lohn- und Gehaltsabteilung bei der Stammdatenpflege sowie Erfassung von Ein – und Austritten; des Weiteren bearbeiten Sie die elektronische Belegablage; Im Alltag helfen Sie bei weiteren administrativen Aufgaben;...

Ansprechpartner (m/w/d) für interessierte sowie teilnehmende Patienten und ärztliche Netzwerkpartner (per Telefon oder E-Mail); operative Steuerung und Umsetzung des Einschreibe- und des Versorgungsprozesses; Schulung und Beratung der ärztlichen;...

Nach einer ausführlichen Einarbeitung sind Sie kompetenter Ansprechpartner für (internationale) Mandant:innen, Gäste und Mitarbeitende; professionell und routiniert beantworten Sie Anrufe auf Deutsch und Englisch und leiten relevante Mitteilungen;...

Vorbereitung und Organisation der Sprechstunde; Steuerung der Sprechstunde; Terminvergabe - und Koordination;...

Sie verantworten die Sicherstellung einer gleichbleibenden Qualität der Produktion von Früchte- und Kräutertees; Die optische und sensorische Vorbereitung von Produktionsaufträgen anhand von Referenzmustern;...

Als Teil eines vierköpfigen Teams – bestehend aus zwei Vorständen und zwei Assistenzen – bringen Sie sich mit Ihrer kaufmännischen und organisatorischen Expertise im Vorstandssekretariat ein;...

Du wirkst federführend bei der Planung, Umsetzung und Optimierung unserer B2B Online Marketing Maßnahmen (z.B. SEO, SEA, User Experience Optimisation) mit, betreust unsere Website und die Social-Media-Kanäle sowohl grafisch als auch redaktionell;...