Assistenz / Sekretariat Jobs in Buxtehude

Du unterstützt uns bei der Neukundenakquise und bist Ansprechpartner für unsere Kunden, erstellst maßgeschneiderte Angebote, dokumentierst Präsentationen, Besuche und Telefonate in unserer CRM-Software, erarbeitest im Team Social-Media-Kampagnen;...

Unterstützung der Niederlassungsleitung in allen administrativen Aufgaben; Kontieren der Eingangsrechnungen (über Enaio); Erstellen von Ausgangsrechnungen sowie alle notwendigen Vorarbeiten im Warenwirtschaftsprogramm Libreja dazu;...

Betreuung unserer Gäste in den Spielsälen; Aufnahme von Bestellungen sowie Servieren von Getränken und Speisen; Geldwechslungen am Spieltisch; Check-in unserer Gäste an der Rezeption; Führung der Kasse; Empfang unserer Gäste am Eingang;...

Sorgfältige Korrespondenz; Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen; exakte Fristenkontrollen und Aktenführung;...

Du unterstützt Deine Führungskraft in allen administrativen Themen und kümmerst Dich um die Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen (inklusive Protokollführung);...

Koordination und Organisation von klinikinternen und externen wissenschaftlichen Fortbildungsveranstaltungen, Sitzungen, Tagungen und Symposien mit sämtlichen damit verbundenen Tätigkeiten; selbständige Abwicklung aller administrativen Abläufe;...

Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen; Postein- und Postausgang, Annahme von Lieferungen sowie hausinterner Postdienst; Zugangskontrolle und Empfang und Weiterleitung von Besuchern; Verwaltung des Dienstwagens und der Parkplatzordnung;...

Zuverlässig unterstützen Sie den Vorstand im operativen Tagesgeschäft, Ihre Aufgabe ist die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen;...

Du wirkst federführend bei der Planung, Umsetzung und Optimierung unserer B2B Online Marketing Maßnahmen (z.B. SEO, SEA, User Experience Optimisation) mit, betreust unsere Website und die Social-Media-Kanäle sowohl grafisch als auch redaktionell;...

Administrative Unterstützung sowie allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Sitzungen und Tagungen der Fachbereichsleitung; Durchführung von Recherchen;...

Du unterstützt unser HR-Team bei administrativen Tätigkeiten und begleitest sämtliche Personalprozesse über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg;...

Zuverlässig managen Sie unseren allgemeinen Post- und E-Mail-Verkehr – und dank Ihrer freundlichen Art zaubern Sie unseren Kund:innen am Telefon ein Lächeln ins Gesicht;...

Sie haben alle Aufträge im Blick, erfassen diese und strukturieren professionell die kaufmännischen Abläufe in der Niederlassung; sorgfältig schreiben Sie Angebote und holen dazu alle erforderlichen Daten ein, erfassen Kundendaten in SAP;...

Betreuung der Telefonzentrale; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung; Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung (Rechnungserfassung);...

Du verstehst dich als Dienstleister für unsere Kunden und bildest die Schnittstelle in der vollumfänglichen Kundenkommunikation; die Bearbeitung und Abwicklung unserer vielfältigen internationalen Kundenaufträge wird von dir übernommen;...

Vor- und Nachbereitung der Sprechstunde; Praxisorganisation; Terminvergabe- und Koordination; Korrespondenz mit Patienten und Zuweisern; Übernahme von administrativen Aufgaben;...

Als Ansprechpartner für Lehrende und Studierende beantworten Sie alle Fragen rund um Räumlichkeiten, Termine und unterstützen bei technischen Fragestellungen;...

Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (Briefe, elektronisches Sammelpostfach, Faxsendungen) sowie Scannen der Eingangspost für die Fachbereiche; Durchführung von Hausverteilerrunden, Botengängen und von Fahraufträgen innerhalb Hamburgs;...

Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener Immobilien-Projekte; Unterstützung bei der Neuplanung und -gestaltung aller Firmenabläufe; Übernahme des Projektcontrollings, Dokumentation und Reporting des Projektverlaufs;...

Als Mitarbeiter Zentrale Kundenbetreuung (m/w/d) nehmen Sie sämtliche Anliegen von Bestandskunden auf, die die Sonderthematik "Energieeffizienz-Richtlinie (EED)" in Folge der veränderten Heizkostenabrechnung betreffen. Sie legen diese Anliegen in ein;...

Unterstützung der Geschäftsleitung; Mitwirken beim Einholen von Angeboten und Prüfen von Rechnungen externer Firmen. Anschließend selbstständige Verfolgung von Angebots- und Rechnungsläufen; Erstellung von Preisspiegeln und Vergabeberichten;...

Mitbewerberanalyse in enger Zusammenarbeit mit dem Sales Team; Erstellung von Präsentationen und Reporten; Content Creation: Erstellung attraktiver und abwechslungsreicher Inhalte in Social-Media-Kanälen; redaktionelle und grafische Aufbereitung;...

Leitung einer unserer Filialen; Sicherstellung/ Organisation täglicher Abläufe im Store; Koordination von Beratung und Verkauf (stationär und im Chat) sowie Unterstützung deines Teams im Vertrieb italienischer Designermöbel um Umsatz- und;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung und unsere Teams bei relevanten Arbeitsprozessen und Projekten, Sie verantworten die Telefonzentrale und sind somit der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Besucher, Post- und Paketversand und -annahme;...

Betreuung der Telefonzentrale (Telefon und E-Mail), Erstkontakt für Dienstleister und Lieferanten sowie Empfang und Bewirtung von Kunden, Mitarbeitern und Besuchern;...