33 Assistenz / Sekretariat Jobs in Buxtehude
Administration und Pflege der Bewohnerdaten; Vorbereitung der Rechnungslegung; Erfassung und Dokumentation der Eingangsrechnungen, Weiterleitung an die Finanzbuchhaltung; Klärung und Bearbeitung der offenen Posten inklusive Mahnwesen;...
Erstellung und Bearbeitung der rechnungsvorbereitenden Zeitauswertungen sowie Rechnungsentwürfe sowie die Erstellung der endgültigen Rechnung zzgl. der Versand an die Mandanten;...
In Ihrer neuen Funktion unterstützen Sie die Bereichsleitung bei der Aufbereitung, Organisation, Durchführung, Dokumentation und Nachhaltung diverser Sonderthemen und Projekte; standortübergreifend koordinieren Sie Termine für interne Workshops;...
Sie unterstützen unsere Fachbetreuer im Tagesgeschäft und korrespondieren mit Versicherern und Kunden; sind verantwortlich für die allgemeine Prämienerhebung/-abrechnung sowie die Anlage und Buchung von Vertragsdaten und -Änderungen;...
Genehmigungsverfahren im Rahmen des Bundesnaturschutzgesetzes und des Niedersächsischen Waldgesetzes bearbeiten, insbesondere; Anträge ins EDV-Fachverfahren überführen; Stellungnahmen für die Sachbearbeitung fertigen;...
Erstkontakte in persönlichen und telefonischen Gesprächen; Entgegennahme und Weiterleitung von Informationen Terminkoordination; Führung der Kirchenbücher; Mitverwaltung von Schlüsseln und pfarreigenen Räumen; Geschäftsabwicklung im Büro;...
Vorbereitung, Nachbereitung und Ablage der Projektverträge; Terminierung und Nachverfolgung von Abrechnungs- und Abgabefristen; Anforderung der Stundenzettel sowie Durchführung der Projektabrechnungen;...
Unterstützung des Finance & Controlling Teams bei allen administrativen und organisatorischen Themen; Verwaltung der Zahlläufe, Konten und Berechtigungen; Unterstützung des Finance & Controlling Teams im Tagesgeschäft und bei Projekten;...
Übernahme von gängigen Assistenztätigkeiten für das Property Management Hamburg; Schriftverkehr mit Mietern und Vertragspartnern; telefonische Annahmen von Kundenwünschen und sonstigen Telefonkontakten;...
Telefonannahme; Assistenz für die Hausverwaltung; Besichtigungen von Wohnungen und Gewerbe; Erstellung von Exposes; Prüfung von Unterlagen der Mietinteressenten; Organisation von kleinen handwerklichen Aufträgen;...
Als administrativer Assistant Sales & Business Development ist eine deiner Hauptaufgaben die Verwaltung der Exponate in unserem Webshop; falls erforderlich, unterstützt du bei der Erstellung und Aktualisierung von Case Studies;...
Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft; planst Veranstaltungen innerhalb des Geschäftsbereiches; bist für die Ausarbeitung von Präsentationen verantwortlich;...
Du entwickelst ansprechende Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, die unsere Vision zum Leben erwecken; Du erstellst Protokolle, Analysen und Berichte, die für fundierte Entscheidungen unerlässlich sind;...
