42 Assistenz / Sekretariat Jobs in Buxtehude
Erstellen und Pflegen von elektronischen Fallakten; Erfassung und Übertragung der Quelldaten eines Falles in die Vigilanz-Datenbank; Mithilfe bei der termingerechten Erfüllung der behördlichen Meldeverpflichtungen;...
Unterstützung des Geschäftsführers in operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben; kompetente telefonische Betreuung der Geschäftspartner und Kunden; Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Übersichten;...
Intensive Betreuung und Pflege bestehender Kundenbeziehungen, vorwiegend Städte, Kommunen, Kitas, Schulen; Akquise neuer Kunden und Zielgruppen vor allem durch Vor-Ort-Besuche; Pflege von Informationen im CRM-System;...
Du unterstützt unser Projektgeschäft und unser Ressourcenmanagement direkt vor Ort in Hamburg; du stellst Anträge bei Gemeinden, Behörden und Stadtverwaltungen und nimmst in Abstimmung mit dem Bauleiter auch Termine vor Ort war;...
Lohnerfassung; Bewerbermanagement; Bescheinigungswesen; Zeugniserstellung; Fuhrparkmanagement; Personalentwicklung;...
Sie managen den Empfangsbereich eigenverantwortlich; Sie repräsentieren das Unternehmen beim Empfang, Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern, Gästen und Freunden - telefonisch und persönlich;...
Sie sind Teil des Office Management Teams und unterstützen bei der Abwicklung der täglichen Aufgaben; Sie sind für die eigenständige Organisation des Empfangs, inklusive E-Mail-Korrespondenz und Bearbeitung der Post verantwortlich;...
Sie koordinieren Personal- und Stellenangelegenheiten (insbesondere Stellenbesetzungen); koordinieren und setzen Haushaltsangelegenheiten (Budgetcontrolling, Abrechnungen, Beschaffung) in Absprache mit der Bereichsleitung um;...
Ausbau und Betreuung der Vorstandspräsentation auf Social Media (LinkedIn, Instagram und Facebook), inklusive Datenanalyse und Bereitstellung entsprechender Informationen für die Führungsebene; Planen, Koordinieren und Vorbereiten von Terminen;...
Durchführung aller den SFB 1328 betreffenden administrativen Arbeiten: Verwaltung der Finanzen, Verwaltung der Stellen (gemeinsam mit den beteiligten Instituten und Zentren), Führen des SFB-Sekretariats;...
Budgetverwaltung für Investitionen und Aufwände; Vorbereitung und Durchführung von IT Beschaffungen und deren Rechnungsprüfung; Mitarbeit in IT-Projekten, insbesondere Anfragen von Angeboten bei externen Dienstleistern;...
Angebots- und Rechnungsstellung in Abstimmung mit dem zuständigen bzw. der zuständigen Projektleiter/in; Aufmaßerfassung nach Vorgabe; Kommunikation mit Kunden und Lieferanten;...
Du wirst an unseren NORSAN-Fachseminaren in der Umsetzung aktiv beteiligt sein, welche produktbezogene und gesundheitliche Fragen rund um das Thema Omega-3 beinhalten; bist vertrieblich stark am Telefon und schreibst gezielte E-Mails;...
In deiner Rolle übernimmst du selbstständig allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. Kalenderpflege, Reisebuchungen und Korrespondenz und hältst somit dem COO den Rücken frei; Darüber hinaus agierst du als Schnittstelle zwischen den Teams und des Chief;...
Unmittelbare Zusammenarbeit mit dem Center Management; Unterstützung des Teams vor Ort; Funktion als Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mieter; Bearbeitung von büroorganisatorischen und administrativen Aufgaben;...
Zentraler 1st-Level-Support für die operative Nutzung des CRM-Systems; Betreuung aller Anfragen aus den Bereichen Vertrieb und Service; Analyse von existierenden Prozessen, Identifizierung von Optimierungspotentialen;...
In deiner Rolle übernimmst du selbstständig allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. Kalenderpflege, Reisebuchungen und Korrespondenz und hältst somit dem CEO den Rücken frei;...
Begrüßung und Bewirtung von Kund:innen, Besuchern und Lieferanten: Du empfängst unsere Gäste herzlich, sorgst für eine angenehme Atmosphäre und kümmerst Dich um deren Wohlbefinden;...
