38 Assistenz / Sekretariat Jobs in Buxtehude

Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Besucher/innen und Bewerber/innen. Mit Deiner Freundlichkeit und Kompetenz bist Du die Visitenkarte für unser Team in Hamburg; telefonierst gerne und bist gerne im Austausch mit Menschen;...

Telefonannahme; Assistenz für die Hausverwaltung; Besichtigungen von Wohnungen und Gewerbe; Erstellung von Exposes; Prüfung von Unterlagen der Mietinteressenten; Organisation von kleinen handwerklichen Aufträgen;...

Erledigung von Sekretariatsaufgaben, d. h. Postbearbeitung, Fertigen von Auszahlungsanordnungen, Unterstützung der Sachbearbeitung bei Telefonaktionen oder der Versendung von Bescheiden etc.; Erstellen von Statistiken sowie Dokumentation und Ablage;...

Selbstständiges, strukturiertes Bearbeiten von Anfragen und Vorgängen für die Geschäftsbereichsleitung; Eigenverantwortliches Vor- und Nachbereiten sowie Durchführen von Gremiensitzungen (z.B. Sitzungen der Selbstverwaltung);...

Sorgfältige Korrespondenz; Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen;...

Kalkulation von Angeboten; Verfassen von Ausschreibungskonzepten; Bearbeitung des Angebots- und Vertragswesens; enge Kommunikation mit Kunden und Partnern; allgemeiner Schriftwechsel;...

Sie sind für die freundliche und professionelle Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten sowie Besucherinnen und Besucher zuständig; unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen; bearbeiten allgemeine administrative Aufgaben;...

Engagierte Office Organisation; allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.: freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen;...

Erstellen von Schriftsätzen und Klageerwiderungen nach Phonodiktat; allgemeine selbständige, schriftliche Korrespondenz; konstante Unterstützung unseres Schreibpools; enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus den Dezernaten vor Ort;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...

Themengebiete der Immobilienlandschaft Expansion sowie für die Sachbearbeitung im Bereich Einkauf; Du leistest Unterstützung bei der kaufmännischen Verwaltung unserer Bestandsfilialen und Lieferanten;...