Assistenz / Sekretariat Jobs in Langenhagen
Tatkräftig unterstützen Sie unser Team in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen; die professionelle Organisation des Sekretariats liegt in Ihren Händen: Sie erstellen und bearbeiten zuverlässig Schriftsätze;...
Umfangreiche Assistenzaufgaben für den hauptamtlichen Vorstand Wirtschaft und Finanzen, auch in seinen damit verbundenen weiteren Funktionen in Tochtergesellschaften und Drittorganisationen; fachliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von;...
Eigenverantwortliche Kundenbetreuung und -akquisition sowie Partnerkommunikation per Telefon, Online-Meeting und situativ im Außendienst; Pflege und Ausbau der Kundenbeziehungen; Vorstellung und Präsentation der Lösungen aus dem Hause DeDeNet;...
Eigenständige und eigenverantwortliche Organisation und Ausführung der Auftragsabwicklung von Serviceeinsätzen und Ersatzteilverkäufen; Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen; Erledigung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz;...
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft am Standort Hannover; Planung, Durchführung, Koordination administrativer Vorgänge sowie interne und externe Terminkoordination; eigenständige Durchführung, Verwaltung und Ablage;...
Sie unterstützen die Rechtsanwälte bei der Bearbeitung von Beratungsmandaten und bei der Prozessführung sowie in organisatorischen Dingen: Aktenführung, Abwicklung der täglichen Korrespondenz mit Beteiligten, Gerichten und Geschäftspartnern;...
Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams der Landesvertretung im operativen Tagesgeschäft; Mitarbeit in allen Aufgabenbereichen im Sekretariat von der Büroorganisation über die Erledigung der Korrespondenz bis hin zum;...
Entwicklung maßgeschneiderter Studienkonzepte und entsprechender statistischer Analyseprotokolle in der Versorgungsforschung, z.B. auch Aufsetzung AMNOG-konformer Analysen bzw. Studien; eigenverantwortliche Durchführung von Projekten;...
Sie unterstützen das Projektmanagement mit koordinierenden und administrativen Aufgaben; Sie bearbeiten selbstständig unterschiedliche Sachgebietsthemen wie Vertragsdokumente, Projektabrechnung, Pflege von Kunden- und Projektdaten in verschiedenen;...
Büroorganisation, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Terminen; Erstellen von Briefentwürfen, Protokollen und Verkündungsblättern; Vorlagenmanagement zur Sicherstellung der Einhaltung von Fristen; Vorbereitung von Sitzungen; Empfang und;...
Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Abteilungen Finanzen und Controlling; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen; Erstellung von Protokollen, Berichten, Präsentationen und verschiedensten Vorlagen;...
Sie kümmern sich um die Korrespondenz über verschiedenste Kanäle von und mit: Externen Dienstleistern, Den Teammitgliedern im Innen- und Außendienst, Unseren Kunden, Unserer Geschäftsleitung;...
Eigenverantwortliche Unterstützung des Vorstands in allen relevanten Angelegenheiten; Unterstützung bei der Öffentlichkeits- und Pressearbeit sowie der Kommunikation zum Kapitalmarkt und mit Industrieverbänden; Erstellung von Reporting-Unterlagen;...
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und;...
Vorbereitende Buchhaltung; Bearbeitung von Eingangsmails und Telefonaten; Reisekostenabrechnung; Bestellwesen; Koordination und Vorbereiten von Veranstaltungen; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...
Eigenständige Bearbeitung aller anfallenden administrativen Aufgaben; Erledigung des vertraulichen Schriftverkehrs in Zusammenarbeit mit dem Bereichsleiter; Kalendermanagement, Terminkoordination und -optimierung;...
Mit-Organisation der Hauptversammlung der Hannover Rück SE, u. a.: Betreuung des Aktionärsportals; Koordination der Produktion der Einladungsbroschüre; Co-Ansprechpartner (m/w/d) für ausgewählte Prozesse; Koordination und Vertragsmanagement;...
Unterstützung des Ressorts Tragwerksplanung Hochbau und Ingenieurbau bei administrativen Aufgaben sowie bei der Projektabwicklung, insbesondere von Prüfaufträgen; selbstständige Bearbeitung der Projekt- und Terminverwaltung für das Ressort;...
Du überprüfst Rechnungen unserer Dienstleister, klärst offene Fragen mit dem jeweiligen Ansprechpartner und pflegst die Rechnungen in den Rechnungsworkflow ein; wirkst bei der Stammdatenpflege von Herstellungsdaten im Datensystem aktiv mit;...
Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Anfragen; Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten; kaufmännische Abwicklung von Aufträgen ab Bestellung bis zur Rechnungserstellung;...
Du legst den Grundstein zu unserem Vertriebserfolg durch die telefonische Ansprache von Neu- und Bestandskunden; für Deine Kollegen und Kolleginnen im Außendienst vereinbarst Du Präsentationstermine;...
Sie stellen Rechercheergebnisse von sozialmedizinischen Positionspapieren zusammen; bereiten interne und externe Sitzungen vor und nach; selektieren E-Mails, Korrespondenz, Telefonate nach Dringlichkeit und Vertraulichkeitsstatus;...
Unterstützung der Geschäftsführung und des Führungsteams in organisatorischen, operativen und strategischen Angelegenheiten; Koordination, Planung und Begleitung von nationalen und internationalen, internen und externen Veranstaltungen und Terminen;...
Unterstützung der Abteilungsleitung im Bereich mobile Blutentnahmeteams; Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung laufender Projekte; Bearbeitung personalwirtschaftlicher Dokumente;...
