Assistenz / Sekretariat Jobs in Seevetal
Du unterstützt uns bei der Neukundenakquise und bist Ansprechpartner für unsere Kunden, erstellst maßgeschneiderte Angebote, dokumentierst Präsentationen, Besuche und Telefonate in unserer CRM-Software, erarbeitest im Team Social-Media-Kampagnen;...
Sie übernehmen sämtliche organisatorischen Angelegenheiten, wie Büroverwaltung, Organisation von Dienstreisen, Organisation von Kundenmeetings, an unserem Standort in Hamburg; unterstützen beim Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter/innen in Ham;...
Als Teil eines vierköpfigen Teams – bestehend aus zwei Vorständen und zwei Assistenzen – bringen Sie sich mit Ihrer kaufmännischen und organisatorischen Expertise im Vorstandssekretariat ein;...
Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen sowie Kunden; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen; Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meetingräumen;...
Kundenbetreuung und Begeisterung von B2B/B2C Kunden für die EWE-Produktwelt; Durchführung von Vermarktungsmaßnahmen im Vertriebsgebiet; Energieberatung und Vertragsanpassungen bei EWE-Bestandskunden; Neukundenakquise für EWE-Energielösungen und;...
Du wirkst federführend bei der Planung, Umsetzung und Optimierung unserer B2B Online Marketing Maßnahmen (z.B. SEO, SEA, User Experience Optimisation) mit, betreust unsere Website und die Social-Media-Kanäle sowohl grafisch als auch redaktionell;...
Managen des Bürobetriebs im Alltag; Erledigen von klassischen Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonbetreuung, Gästeempfang; Ansprechpartner (m/w/d) für das Team und die Geschäftsführung; Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen;...
In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Abteilungsleitung; Empfang und Bewirtung von Besuchern; eigenverantwortliche Bürokoordination; Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen;...
Kommunikation mit Mandanten, Patent- und Designbehörden, Gerichten sowie anderen Anwälten im In- und Ausland; Eigenständige Sachbearbeitung in nationalen und internationalen Patent- und Designanmeldeverfahren;...
Zuverlässig managst du unseren allgemeinen Post- und E-Mail-Verkehr – und dank deiner freundlichen Art zauberst du unseren Kund/innen am Telefon ein Lächeln ins Gesicht; du planst und koordinierst Termine, Besprechungen und Veranstaltungen;...
Sie unterstützen loyal und diskret unseren Werkleiter und sein Team bei den täglichen Aufgaben und in Projekten; Sie erstellen regelmäßig Analysen und Entscheidungsvorlagen und erarbeiten Präsentationen zu diversen Themen sowie Vorträge für;...
Betreuung sowie Vorberatung von Kunden, um für unsere Küchen und Produkte zu begeistern; Kontaktaufnahme zu Bestandskunden sowie Interessenten zur Kundengewinnung, Terminvereinbarung durch aktive Telefonie; Terminverwaltung und deren Kontrolle;...
Sie unterstützen unser Projektteam bei der Bearbeitung von Projektanfragen, -angeboten und- aufträgen; Sie sind für die Vor- und Nachbereitung sowie die Ablage und Archivierung der laufenden Projekte verantwortlich und behalten stets den Überblick;...
Du unterstützt die Finanzierungsberater/innen im Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Terminmanagement, organisatorische Begleitung, sowie schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache übernimmst;...
Sie unterstützen die Abteilungsleitung Hochbau und unsere Baustellenteams vom Office aus – durch die zuverlässige Erledigung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben;...
Tatkräftig unterstützen Sie unser Team in der Mandats- und Projektarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen; die professionelle Organisation des Sekretariats liegt in Ihren Händen: Sie sorgen für einen Ablauf;...
Fakultätsgremien selbstständig betreuen; Sitzungen vor- und nachbereiten sowie niederschreiben; Einhaltung von Gesetzen, Verordnungen und Fristen überwachen; Verfahren eigenverantwortlich betreuen; allgemeine Bürotätigkeiten;...
Sie organisieren das administrative Tagesgeschäft mit unseren Schnittstellen; übernehmen die lokalen Aufgaben des Facility Managements und die Steuerung der Dienstleister; stellen das Vertragsmanagement sicher;...
Kundenkommunikation sowie Bearbeitung von Rückfragen; Verwaltung der Umsatzplanung; Anlage von Budgetanträgen; weitere kaufmännische Tätigkeiten mit der Möglichkeit, Dich und Deine Stärken einzubringen und eigenständig Prozesse mitzugestalten;...
Auftragsannahme- und Abwicklung in unserem ERP System; eigenverantwortliches Strukturieren des operativen Tagesgeschäftes; Koordinierung unserer Lieferungen aus den USA; Erstellung von Versandpapieren und länderspezifischen Exportdokumenten;...
Sie haben alle Aufträge im Blick, erfassen diese und strukturieren professionell die kaufmännischen Abläufe in der Niederlassung; sorgfältig schreiben Sie Angebote und holen dazu alle erforderlichen Daten ein, erfassen Kundendaten in SAP;...
Sie unterstützen die Geschäftsführung und unsere Teams bei relevanten Arbeitsprozessen und Projekten, Sie verantworten die Telefonzentrale und sind somit der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Besucher, Post- und Paketversand und -annahme;...
Sie übernehmen allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben wie die Abwicklung der Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminplanung und - koordination, Telefon- und Büromanagement sowie Ab- und Wiedervorlagen;...
Vor- und Nachbereitung der Sprechstunde; Praxisorganisation; Terminvergabe- und Koordination; Korrespondenz mit Patienten und Zuweisern; Übernahme von administrativen Aufgaben;...
Sie unterstützen die Niederlassungsleitung und das Projektmanagementteam bei inhaltlichen und organisatorischen Themen; Sie erstellen Auswertungen und Reports und tragen relevante Informationen zusammen;...
